透视解成本要素会计

2019-03-28 18:47

SAP主要产品系列:

SAP R/3

以前SAP公司的主力产品,包括大家非常熟悉的SD, MM, FI, CO, PP..等模块。但从今年起SAP已经不再单独出售R/3的许可证,代之以mySAP ERP。也就意味着客户无论选择SAP的何种产品(mySAP ERP, mySAP CRM...)都会得到SAP Netweaver,其中包括了SAP Portal 与SAP BW的使用许可。 mySAP ERP

主要就是以前的SAP R/3加上SAP最新的集成平台SAP Netweaver。 mySAP CRM

之所以叫mySAP CRM而不是SAP CRM,就是为了突出SAP的CRM产品是以客户为中心的、灵活可配置的……所以叫”my***“,mySAP CRM主要就是包括SAP的CRM产品功能包(Logic Box)再加上SAP最新的集成平台SAP Netweaver。 SAP Netweaver

早期版本,其它编程工具象VB,Delphi,Java等可以十分方便地调用SAP的业务应用程序接口(Business Application Programming Interface, BAPI)进行功能扩展。在SAP最新的集成应用平台 NetWeaver包含了互联网标准如:HTTP、 XML和网络服务,确保开放性,可与微软 .NET 、Java 2 Platform Enterprise Edition (J2EE)紧密结合, 工作环境如IBM WebSphere的协作能力。通过SAP NW平台既可以集成SAP与非SAP应用系统;也可各个系统都可以通用的功能放入此平台中。 同时SAP商务智能(SAP BI)可以对来自各种系统的数据进行详细分析。 mySAP.com

这是前几年SAP为了迎合网络风潮而给自己的产品包改的名字,它跟www.mySAP.com这个网站没有任何实质关...它就是现在的SAP Business Suite。 SAP All-in One (SAP A1)

在SAP R/3的基础上,SAP做了一些预配置,然后按不同行业交给咨询合作伙伴,由他们再加一些预配置,然后以咨询合作伙伴的名义将加了预配置的系统销售给用户。内含mySAP CRM的部分功能。 SAP Business One (SAP B1)

在SAP收购的另一家公司的产品基础上改造而成,优点是价格低廉,并且由于数据结构相同可以无缝地将系统升级至SAP A1, SAP Business Suite。SAP B1中有CRM功能,但远不及mySAP CRM系统中的那么强大。

SAP Release版本之间的差异和关系:

版本4.6C以前是所谓传统的R3系统,建立在SAP Basis的基础上; SAP A1S

目前,SAP发布了其耗费三年3000名工程师开发新产品A1S,用户将再看不到任何代码,它们看到的只是一系列封装好的服务,这对于无力承担管理复杂软件所需要的技术支持成本的小企业而言非常重要,也体现SAP开重视中小企业(估计是大型企业单子已经拿足饱和了,World Top 500 80%以上都用了其产品,现在小钱也看上了),A1S将有2500种左右的服务供用户选择。这些服务将是开放式的,其它软件厂商可以在SAP的产品中集成它们的产品,员工可以通过个性化门户即时访问与他们的岗位相关的所有信息,有些企业可能会抱怨SAP系统的低性能,而新的内存存储技术的进步也使A1S的性能大大提高。

mySAP ERP200X(ECCX)

版本4.70以后,改为R3 Enterprise,最大的变化是SAP WEB AS取代了传统的Basis,核心业务功能模块也作了划分;

R3 Enterprise之后改称为mySAP ERP2004,基础平台演变成SAP NetWeaver,并产生SAP ECC (ECC = ERP Central Component) ,作为Enterprise的替代,并集成了BW,SEM和ITS;

2005第4季度开始mySAP ERP2005的准备,最大的变化将是全面转向ESA体系(基于消息机制的企业应用体系),并引入了新的功能模块,比如PLM和SRM.。 财务模块,ECC版本有个著名的新总帐功能! SAP Business Suite

当前SAP公司的主力产品包,里面包含了mySAP ERP, mySAP CRM, mySAP SCM .... 几乎是SAP的所有东东。如果购买的是此种许可证,就意味着几乎可以用SAP的所有产品的功能--某些特定行业的特定引擎(Engine)除外。

第二章 总账

第一节 会计科目和凭证

一般而言,SAP系统中是“凡有交易,必有凭证”,为业务操作留下追溯和审计痕迹,对于用户操作错误,要求采用冲销的方式,而非这国内一些系统允许采用删除数据库底层表的方式,SAP的凭证是广义概念,不仅包括财务概念的会计凭证,还包括诸如物料凭证、成本凭证,特殊目的分类帐凭证和资金凭证等,英文环境中的Document, Vouch,Billing都是广义凭证概念。SAP中很多凭证都是自动产生,并且是同步集成产生,从设计角度,有多个要点,包括组织架构的关联和自动科目分配,SAP各模块都有自己的组织架构,且相辅相成,同自动科目分配决定业务的集成,举个简单实例,发生一笔物料交易,后勤用户可能只输入了工厂、物料、库存地点和消耗数量,组织关联上,通过后勤模块的工厂和财务模块的公司代码对应关系,读到公司代码;自动科目分配上,通过物料交易移动类型读到科目,这样,物料移动就能同步产生财务凭证,关于“自动科目分配“稍后有更详细的阐述。当然,物料交易同步还可能产生CO凭证(成本模块)、基金凭证(预算模块)、资产凭证(资产子模块)、利润中心凭证(利润中心模块) 、物料分类帐凭证(物料分类帐子模块)和获利分析凭证(获利分析模块)等,体现出业务数据所谓的高度集成,其中的“科目“在业务集成中起到非常关键作用。从集团财务角度,本人下归纳了一下,广义的”科目”包括以下几种类型,这些科目相互关联,结合下图:

图-1:记帐(运营)会计科目,财务模块法定记帐会计科目,即所谓的”总帐科目”

*SAP科目不分层级,科目只有1级,所以都统称为”总帐科目”,但是,并非意味核算上就不能体现业务明细,你可以在1级科目上尽量将科目细化满足明细核算需求 图-2:在”类型/描述”屏可维护集团科目,SAP中,集团科目被映射到合并模块

的合并项目,用于集团业务合并

图-3:备选会计科目,可护外方合资资企业外方当地习惯会计科目编码 图-4:承诺项目,可认为是”预算科目”,过帐到预算模块

图-5:成本要素,可认为是”CO科目”,包括初级成本要素和次级成本要素 *通常我们为损益类科目设置成本要素,Tcode:OKB2可设置在建立损益科目时同步自动建立好初级成本要素,资产负债表类科目也可建立90类统计型成本要素,这两类都是初级成本要素,都对应到会计科目,对于次级成本要素,很多人认为它不是会计科目,个人观点, 多数次级成本要素也应当会计科目看待,详细分析请参考第七章节成本要素会计第一节。 上图1-5财务模块会计科目主数据维护中体现出5大科目概念,这是凭证集 成的根基,再回到刚才的物料交易实例,在产生会计凭证时,通过这些“科目“的关联对应关系,数据自动过帐到相模块。几年前,SAP公司曾有位高层说过国内软件不过是财务软件,不蕴涵先进的管理思想,关于国内ERP和SAP架构对比也有人做过分析,不过比较肤浅, 我们看到科目的分和数据的合(集成),显然,SAP设计师们对分合的辨证关系掌握的淋漓尽致,SAP系统中充斥这样的辨证思维,这就是SAP架构的基本思维! 现金管理科目:

再补充一个科目概念,SAP46/47版本针对银行科目还可定”现金管理科目”(配置:SE16-> V_T035D),将数据过帐到现金管理子模块,见下图:

上图中,你可能认为,如果CM(Cash Management)帐户和银行帐户一一对应,完全没有必要此配置,理论上是这样,SAP应该是考虑到某些企业可能多个银行帐户对应到一个CM帐户,或者, CM帐户可摒弃银行帐户的数字编码而采用另外的比如字母型有意义编码,该配置就有一定作用,“SAP就是这样,永远给用户留下自己选择的空间!”,其号称任何业务都能配置出,也许这就是其成功之道。 获利分析科目(值类型):

将值类型和科目扯上关系不免有点牵强,对于\基于成本核算\的获利分析,如下图(Tcode:KEI1),定义传输结构,实际上从某种意义,将成本要素分配到获利分析的值类型,值类型也可看成“获利分析科目“,除了成本要素可以对应到值类型,成本组件和条件类型也可对应到“值类型”,详见“第十二章 获利分析”。

[利润中心附加科目传输]

应收应付为什么没有到利润中心 (3KEH),因为大概Sap认为利润中心是CO模块,没有必要传输资产负债表科目,因为利润中心作为责任中心或业务分部,可能只核算成本费用+收入利润,事实上,很多资产和负债确实上对应到公司代码层次,要往下分就不好分了,除非你结结实实采用二级/多级核算。 CO-PC,为什么要建立成本要素, 第七章 成本要素会计

(Cost Element Accounting) 第一节 透视初次级成本要素

多数国内ERP软件并不区分FI和 CO模块,只有1个财务系统,而SAP不同, SAP将集团财务分割成FI和CO两大模块,既相互关联,有相互独立,成本要素可认为CO科目,成本要素首先被划分为两大类:初级成本要素和次级成本要素。初级成本要素即会计科目通常是损益类科目,也就是说,必须首先建立好损益类科目(Tcode:FS00)才能创建初级成本要素(Tcode:KA01)。

还有一种叫次级成本要素的东西,作为CO模块专用的内部成本要素,它被专门用做分摊、内部作业分配、RA分析、成本核算单和内部结算等,下图显示的是初级成本要素类别和次级成本要素类别。

成本要素类别很多,下表列举出最常用的成本要素类别的用途: 成本要素分类 成本要素类别 初级成本要素1 类别 11 12 22 21 31 41 42 43 90 描述 初级成本/成本降低产生的利润 收入 销售退回 备注 对应所有费用成本类科目 11对应销售收入科目,12则对应销售退回科目

次级成本要素类别 外部结算 内部结算 订单/项目结果分析 间接费用率 分摊 内部作业分配 资产负债表科目对应的统计性成本要素 21/22用来做结算用,几乎极少使用此两种类型 32为在制品结算必需使用,41为成本核算单使用,都反应在CO模块内部 42分摊使用 43作业类型使用 资产负债表科目只能是统计性成本要素 特殊统计型成本要素类别 最常用的成本要素类别为初级成本要素的1类型和次级成本要素的42和43型,CO科目中的次级成本要素,国内很老财务用户往往难以接受次级成本要素,因为次级成本要素不是国内传统意义上的会计科目, 换句话说,就是不大符合准则,虽然至今次级成本要素已经广为接受,且被人说称谓为SAP AG的”伟大创新”,有人说,喜欢标新立异的,去做了设计师;喜欢因循守旧的,去做了会计师;两边都不大讨好的,就混Sap财务顾问, 真的是创新吗? 非也,现在来个换位思考,让次级成本要素也成为真正的会计科目,财务业务由会计准则和会计制度制约,是由不得创新的。

以最常用的42/43型次级成本要素为例,分别介绍: 42型分摊次级成本要素:

42型次级成本要素用于费用分摊,按照Sap,费用必须过帐到一成本对象,最典型的成本对象为成本中心、各式订单或WBS元素3大类, 订单或WBS元素的费用通常采用”结算”(Settlement)的方式转出,对于成本中心的费用分摊(Cost Allocation)有两种方式,英文分别叫Distribution(中文译为分配)和Assessment(中文译为分摊),分配将成本费用使用原科目“平行结转“,而分摊则使用42型分摊成本要素”汇总结转“,分摊就是将成本中心规集的各项费用


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