[什么时机做FICO统驭]
某天,一家企业反应说某费用报表无法从FI模块取到数据,我问:做了统驭没有,答:已做。结果使用KALC一测试,依旧有需统驭的数据保留,为什么会这样, KALC统驭时机不对,什么时机做FICO统驭?很简单,必须等到结束所有的CO分配分摊重过帐结算业务交易后再做,也就是说,你最好把它作为月结的最后步骤之一。 [前期的FICO统驭更正]
FICO统驭涉及的基本是按期间结转的损益类虚帐户,因此,对于前期的漏错误,可以在本期按期补做。 第三节 费用结转方案实例
很多人都会认为Sap“博大精深”,在我看来,远非如此,关键在于,我们很少真正去理解别人的产品,ERP实施是什么?不过是应用而已,德国人都能编写出这样的软件,中国人连应用不好就有点说不过去了,如果连费用报表的取数都给整的不知所措,说明对成本要素理解真的没有到位。下面结合几个费用报表实例,再次探讨成本要素和FICO统驭。 [维修费用/管理费用结转实例]:
据说,中国古代并没有“幽默”这个词,幽”即幽深,“默”乃含蓄,“幽默”最要紧的是含蓄,含不尽之意于言中,只宜意会,不可言传,此词是大师林语堂从英文humour音译过来的,两字翻译,实在妙绝,足见大师功底。ERP行业当然也从来不缺少幽默,其中有个著名的”挖坑说” , 一般说法是ERP实施一期挖坑,二期填坑,当然,也有一期挖浅坑,二期挖深坑的, 越挖越深,鲁迅先生说”许褚自诩神勇赤膊上阵,中箭那是活该“,借用一下,在ERP项目中,自己挖坑自己跳, 摔断腿活该!
维修费用通常将涉及2个报表,一个维修费用明细表,一个管理费用报表, 根据新准则的规定,对于生产车间与管理部门的固定资产的维修费用都应该记入到“管理费用”科目,对于专设销售机构的固定资产的维修费用要记入到“销售费用”科目,也有例外,比如油田企业的井下维修,依旧是转入油气生产成本(油气产品),实际上是保留旧准则维修费用的核算。
考虑维修费用的明细分析,日常核算时依旧采用旧准则的习惯,比如炼化企业的生产装置设备维修,维修费用平时依旧规集在各生产装置成本中心或PM工单,期末再转入管理费用,这样既满足了管理上维修费用的明细分析,又满足了财务上会计准则维修费用计入“管理费用”的要求。
下表是合并管理费用表的格式,既然上合并报表,从合并模块取数,合并数
据来源FI,即从FI一步到位取数,下表黑体部分可能涉及分摊,如果你真正理解了上两节关于初次成本要素和FICO统驭的话,其实很容易做到。
BW的0FI_GL_4财务行项目数据源抽取结构DTFIGL_4有两个重要字段: FKBER:功能范围
BEWAR:业务类型(合并事务类型,一个重要辅助核算和分析字段)
我一直主张将CO模块的费用结转功能移植到FI,因为这部分数据现在看来,根本就是重复,特别是实时统驭后,今天我们还在纠缠于究竟是采用“平行结转”和分摊“综合结转”,一个合并费用表还要从CO模块拉条数据,未免可笑,解决思路:
修理费用科目设置 修理费用科目设置 科目描述 科目编码 修理费-保运费 4100180300 修理费-其他费用 4100180500 修理费-外委费用 4100180200 修理费-直接材料 4100180100 修理费-直接人工 4100180400 (1).修理费的核算有直接使用FI核算的,有走PM模块的,对于生产部门维修费
用,首先在生产费用中规集,有的企业认为生产企业维修费用是制造费用,有的企业则在基本生产中核算,最后通过分配或分摊进入管理费用,那么如何知道维修费用-管理费用有哪些是从生产部门过来的呢? 最简单的方法是通过分析字段,显然,FI模块中( 0FI_GL_4)的合并事务类型最合适,比如建立合并事务类型ZW1表示维修费用-管理费用-生产性维修费用结转,也就是说,在分配分摊后做KALC 统驭时将ZW1写入,合并事务类型也正好是BCS的一个重要子分配,子分配是什么,就是bcs业务合并模快的辅助核算字段。 应用好客户化字段可以将绝大多数报表从FI取到数据,一个FI就足够,所
以,今天,我看到很多报表拉了很多数据源,。
(2).对于水费电费,生产性企业可能设置有水厂电厂,属于辅助生产成本,最后部
分水费电费将作为管理费用分摊到管理部门,还有个业务招待费用,毫无以为,它必须是管理费用,但是,同修理费,有的企业为了核算各部门招待费用明细,平时在各部门核算(包括生产性成本中心),期末分摊结转过来,如果采用分摊,不做任何动作,所有的次级成本要素必定是都对应到唯一的FICO统驭科目6100000000过帐到FI,前两节我说过43分摊成本要素也是会计科目,是结转会计科目,Sap傻,我们不能跟着疯,我们要做的是将分摊次级分别对应到初级,其实,我们根本就可以不要43分摊成本要素,如果你愿意去翻版Sap,只要在FI做一套专用结转科目用于分摊就可。 当你真正透彻理解了次级成本要素,你就会发现,其实,很多报表,确实可
以从FI(合并)单一取数。
(3).产品的质量应该从源头抓取,如果将项目看成上虚拟的无形产品,也就是
说,我们尽量在ERP中就组织好数据,不是今天拉条线,明天补个坑。ERP增强如何管理,共性的增强适合于所以企业,对于这个统一规划,5年前我也提过,无人采纳而已。
FICO增强的统一规划.doc
制造费用结转实例:
有的顾问沟通水平极高,他说服用户是这样说服的,“我是上面派来的“,“我是北京派来的“,”这是总部的规定“,”这是事业部的要求“,于是企业就服了,这种方法百试不爽。他很忙,忙农场偷菜,还要斗地主,当然很忙,
制造费用为什么要扯到产品成本项目? 因为有的人认为要将制造费用的折旧分配到产品。成本项目的分类属于管理会计范畴,
制造企业中构成产品成本的生产费用按照其经济性质包括七个要素:
①外购材料。指企业为进行生产而耗费的一切从外部购入的原材料及主要材料、半成品、辅助材料、包装物、修理用备件和低值易耗品等。 ②外购燃料。指企业为进行生产而耗用的从外部购入的各种燃料(包括固体燃料、液体燃料和气体燃料)。
③外购动力。指企业为进行生产而耗用的从外部购入的各种动力。 *是否以为自己制动力如电就要要平行结转? ④工资。指企业应计入生产费用的职工工资。 有多少人真正了解什么是产品的成本还原??
⑤提取的职工福利费。指企业按照工资总额的一定比例提取的职工福利费。 ⑥折旧费。指企业生产部门提取的固定资产折旧。 ⑦其他支出。指不属于以上各要素的费用支出。
为了便于归集生产费用,正确计算产品成本,需要对生产费用进行合理的分类。生产费用按经济用途划分,可将计入产品成本的生产费用分为以下四个成本项目:
(1)直接材料。直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。
(2)直接工资。直接工资包括企业直接从事产品生产人员的工资及福利费。 (3)其他直接支出。其他直接支出包括直接用于产品生产的其他支出。 (4)制造费用。制造费用包括企业各个生产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各种费用。一般包括:生产单位管理人员工资,职工福利费,生产单位的固定资产折旧费,租入固定资产租赁费,修理费,机物料消耗,低值易耗品,取暖费,水电费,办公费,差旅费,运输费,保险费,设计制图费,试验检验费,劳动保护费,季节费,修理期间的停工损失费以及其他制造费用。
有的企业将制造费用的折旧费用和人工采用分配,其他采用分摊?其实,这决定你希望如何分析产品的成本构成,如果这样的话,我来问,水电汽风动力是分摊的,水厂电厂也有人工材料,是不是也要先剥离出人工材料到产品部件,剩下的才作为动力分摊??
To be continued。。。