电气信息工程学院本科毕业设计(论文)工作管理细则(修订版)
文献类型标识 D R S P Z 表9-2 电子文献的标识
参考文献类型 文献类型标识 数据库(网上) DB(DB/OL) 计算机程序(磁盘) CP(CP/DK) 光盘图书 M/CD 5、附录
(1)页面设置:上边距72 磅,下边距72 磅,左边距90 磅,右边距90 磅;附录内容与空行的行间距均为“1.5倍行距”;附录与论文主体一同用阿拉伯数字连续编排页码,页码位于页面底端居中。
(2)空一行输入“附录”(三号黑体居中),字间空一字符。 (3)附录依序用大写正体A,B,C,……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,序码与编码用“-”连接,例如:图
A-1、表B-2、 (B-3)等,字体字号要求与正文中的一致。
6、其他格式要求
(1)图:①图题采用中文,字体为五号宋体(英文或数字采用五号Times New Roman体)居中。引用图应在图题右上角标出文献来源。②图号以章为单位顺序编号,例如在第2章中出现的图,依次连续编号为:图2-1,图2-2,图2-3,……。图号与图题之间空一字符。
(2)表格:①表题采用中文,字体为五号宋体(英文或数字采用五号Times New Roman体)居中;表格内容的字体与表题相同,行间距设置为1.25倍。引用表应在表题右上角标出文献来源。②表
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号按章顺序编号,例如在第3章中出现的表,依次连续编号为:表3-1,表3-2,表3-3,……。表号与表题之间空一字符。③表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。④表内必须按规定的符号标注单位。
(3)公式:①公式书写应在文中另起一行,居中排列。②公式序号按章顺序编号,用英文圆括号“( )”括起来,例如在第4章中出现的公式,依次连续编号为:(4-1),(4-2),(4-3),……。公式序号字体格式与正文相同,它与公式之间不加虚线,且放在公式右边行末。③公式较长时尽量在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首。④文中引用公式时,需在公式序号的圆括号前加“式”,例如,“式(4-1)”等。
(4)页眉、页脚:①论文封面、中英文摘要、目录不要页眉和页脚。②页眉距边界为42.55 磅,页脚为49.6 磅。③奇数页写“北方民族大学学士学位论文”,偶数页写“毕业(设计)论文的题目”,统一用宋体五号居中书写。④页脚格式为“第几页 共几页”,用宋体五号居中书写。
(四)论文写作中的其他要求 1、毕业设计(论文)的字数要求
为遏制抄袭现象的发生,降低毕业论文(或设计说明书)相似比指标,要求我院本科毕业论文的字数应控制在10000字左右,设计说明书可适当减少字数,但不得少于6000字。
2、英文文献译文要求
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英文文献译文字数2000-3000字,要求译文与英文原文相符并与论文内容相关,在论文附录中书写时须标注出处。
3、要求按书稿的规格撰写毕业论文(或设计说明书)。 (1)文稿结构要完整,标点符号使用要准确,标点符号写在行内。论文的内容要尽量做到层次分明、段落清晰、前后一致,论文的每个主要部分结束后,在书写其他部分时应另起一页,例如第1章书写完成后,应在新的一页书写第2章的内容,以此类推。
(2)论文中有关实验、设计数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。
①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状,应该适合。
②凡是经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上,不具有误差的量纲在横轴上。
③图必须有简明的图题,纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A, B等),说明文字则作为脚注列在图题下。
④实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明,尽量避免重复。
⑤每个表必须有表号和表题。
⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位,如果有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序
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号用⑴、⑵……”标于相关词的右上方,脚注的字体要求与表格内容相同。
(5)列举参考文献资料必须注意:
①所列举的参考文献应是正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议文集。
②在论文中引用文献处,应注明该文献的序号,且必须在论文的参考文献中按规定格式列出。
③应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序,依次列出,不宜以文献的重要程度或名家非名家的顺序排列。
(6)论文的引文:论文的引文一般要摘要引自经典著作,科学的公理、定义。要注意内容的正确性,引文的内容要完整、准确,切忌断章取义、贴标签。
①引用经典著作中的名句,要按作者姓名、书名(或篇名),集名、卷数。版本(出版社名、出版年份)、页码的先后顺序注明。
②引用报刊文章的名字依次注名作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文,如果引自同一本书,而页码不同,第一个引文按规定格式作注,以下可依次简写:“同上书,第xx页”。如页码也一样,则写“同上”即可。
③引文注释分为页末注(脚注),文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。按学校规定,论文引文注释采用文内注,用小号字体,穿插在引文后面。
4、毕业设计(论文)装订次序要求
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第一 封面 第二 中文摘要
外文摘要
第三 目录 第四 论文主体
1、前言 2、正文 3、结论 4、致谢 5、参考文献
第五 附录 第六 封底
5、毕业设计(论文)内容录入、排版和装订要求
毕业设计(论文)内容要求由学生本人录入计算机,按论文结构要求编排内容。
采用计算机按规定格式排版、双面打印在A4幅面白纸上,并按规定次序装订。
十、管理细则的实行与修订
本管理细则自2012 年4月1 日起实行。
本管理细则若不能适应毕业设计(论文)工作,由教学院长提请学院教学指导委员会召开会议进行修订。
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电气信息工程学院 2012年2月29日
附件1:毕业设计(论文)封面、中英文摘要格式样例 附件2:毕业设计(论文)论文主体及附录格式样例
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