江苏省金湖县职教中心网络综合布线工程技术实训室设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号JHCGJT2009004
第一章 供应商须知
一、总则
1. 适用范围 2. 合格的谈判供应商 3. 谈判费用 4. 法律适用 5. 谈判文件的约束力 二、谈判文件
6. 谈判文件的组成 7. 谈判文件的澄清 8. 谈判文件的补充 三、响应文件
9. 响应文件的语言及度量衡 10.响应文件的组成 11.谈判报价 12.报价货币 13.谈判保证金 14.成交管理费 15.谈判有效期 16.响应文件份数和签署 四、响应文件的递交
17.响应文件的密封及标记 18.响应文件递交截止时间 19.迟交的响应文件 20.响应文件的修改和撤回 五、谈判、推荐成交候选人
21.谈判 22.谈判小组 23.谈判程序 24.对响应文件的初审 25.响应文件的澄清
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26.推荐成交候选人 27.谈判过程保密
六、确定成交供应商及签订合同
28.确定成交供应商
29.采购中心接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利 30.采购中心及采购人在确定成交时变更采购数量的权利 31.成交通知书 32.签订合同 33.履约保证金
一 总 则
如果谈判供应商未按照谈判文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用江苏省金湖职教中心（以下简称采购人）采购教师用计算机项目的竞争性谈判活动。
1.2本次采购项目是指按照采购人的要求进行供货、安装、调试、培训、售后服务等全过程工作。
2.合格的谈判供应商
2.1具有独立承担民事责任的能力；
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
2.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 2.6法律、行政法规规定的其他条件； 2.7本次项目不接受联合体供应商参加谈判。
谈判供应商除具备以上资质外，根据采购人要求还必须具备以下条件： 2.8谈判供应商的注册资金必须在人民币100万元及以上；
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本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，即在谈判开始前由采购中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。
3.谈判费用
3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，金湖县政府采购中心（以下简称采购中心）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.法律适用
4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。
5.谈判文件的约束力
5.1谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。
二 谈判文件
6.谈判文件的组成 6.1谈判文件包括： 第一章 供应商须知
第二章 采购需求及总体要求 第三章 合同条款 第四章 响应文件格式
6.2谈判供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。
6.3谈判供应商必须认真阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。 7.谈判文件的澄清
7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址，以书面形式（包括邮寄、传真等）送达采购中心，采购中心对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。（逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购中心
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将不予收理）。
8.谈判文件的补充
8.1在谈判时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其它任何原因，采购中心可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。
8.2 对谈判文件的补充，将以书面形式（包括邮寄或传真、淮安政府采购网公告）通知所有购买谈判文件（或已发送参与谈判确认函）的谈判供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的，其责任由谈判供应商自行承担。
8.3谈判供应商在收到补充通知后，应于一个工作日内正式书面回函采购中心。逾期不回的，采购中心视同谈判供应商已收到补充通知。
8.4为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，采购中心有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间，并将此变更通知所有购买文本文件和索取电子文档的谈判供应商，且在淮安政府采购网上进行公告。（注:由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。）
三 响应文件
9.响应文件的语言及度量衡
9.1谈判供应商以及响应文件与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写(请标注页码)。
9.2谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。
9.3除在第二章“采购需求及总体要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。
10.响应文件的组成
10.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分（注:有关格式按第四章“响应文件格式”要求）：
10.1.1谈判函
10.1.2法定代表人资格证明 10.1.3授权委托书 10.1.4报价明细表
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10.1.5技术规格响应偏离表 10.1.6谈判供应商概况 10.1.7服务承诺
10.1.8谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的所有资格证明文件； 10.1.9谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的其它资料； 10.1.10谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。 11.谈判报价
11.1谈判报价明细表中的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。
11.2本次项目不接受任何有选择的报价。
11.3报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署。
12.报价货币
12.1本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。 13.谈判保证金
13.1本次项目谈判保证金金额为人民币叁万元整人民币，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到金湖县政府采购中心。
开户名称: 金湖县财政局政府采购中心 开户银行: 中国工商银行金湖县支行 帐 号: 1110000109000051374
13.2谈判保证金应采用下列形式之一：
13.2.1谈判供应商可携带汇票、电汇（必须提供电汇凭证复印件，并需在响应文件接收截止时间前1个工作日与采购中心联系确认）、转帐支票进帐单（进帐单上必须是付款行盖转讫章）、现金缴款单、现金。谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身。
13.3若谈判供应商不按第13.1和13.2条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。
13.4谈判保证金的退还
13.4.1未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下采购中心将在谈判结束
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