江苏省金湖县职教中心网络综合布线工程技术实训室设备采购项目竞争性谈判文件 项目编号JHCGJT2009004
后五个工作日内予以退还，不计利息。
13.4.2未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第15.2条规定执行。 13.4.3成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。 13.5发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：
（1）未成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；
（2）成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；或成交供应商不按第32条规定签订合同。
14.成交管理费
14.1根据苏财综[2000]188号、苏价费[2000]342号、淮财综[2000]863号、淮价费[2000]215号文件精神, 成交供应商必须在成交通知书发出前按成交总价的0.8%向采购中心交纳成交管理费,采购中心在收到成交管理费后退还谈判文件款。
15.谈判有效期
15.1谈判有效期为采购中心规定的谈判之日后四十天，谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。
15.2在特殊情况下，采购中心于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受采购中心的这种要求而放弃谈判，采购中心在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
16. 响应文件份数和签署
16.1谈判供应商应按谈判文件第一章第10条的要求，编制一式五份的响应文件（包括一份正本和四份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
16.2响应文件正本和所有的副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的必须字迹应清晰易于辨认并须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署
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授权委托书无效。
16.3除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。
四 响应文件的递交
17.响应文件的密封及标记
17.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个信封（箱）中（正本一本，副本二本），且在信封（箱）上标明“正本”、“副本”的字样。信封（箱）封口处应加盖骑缝章。
17.2信封封面注明： （1） 采购项目名称及编号
（2） 谈判供应商的名称、地址、电话和传真
（3）“请勿在2009年5月8日下午03时00分（谈判时间）之前启封”的字样。
17.3响应文件未按第17.1和17.2条的要求密封和加写标记，采购中心不对响应文件被错放或先期启封负责。
18.响应文件递交截止时间
18.1谈判供应商必须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达至金湖县政府采购中心。
18.2采购中心可按第8.3条规定推迟响应文件的递交截止时间，谈判供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。
19.迟交的响应文件
19.1采购中心将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
20.响应文件的修改和撤回
20.1谈判供应商在提交响应文件后，可对其进行修改或撤回其响应文件，但必须使采购中心在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知，该通知必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署。
20.2响应文件的修改文件应按第16条规定编写正、副本并分别密封，并按第17.2条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“谈判开始前不得启封”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达。
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20.3谈判供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。
20.4谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。
五 谈判、推荐成交候选人
21.谈判
21.1采购中心将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。采购人、谈判供应商应委派代表准时参加，财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消谈判供应商的谈判资格。
21.2若响应文件未密封，或未提交谈判保证金（包括谈判保证金不符合第13条规定），采购中心将宣布该响应文件无效。
21.3有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：
（1）未按照响应文件格式要求加盖单位公章及法定代表人或其委托受托人签字的；
（2）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
（3）谈判供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，且未声明哪一个有效，但按谈判文件规定提交备选方案的除外；
（4）经谈判，谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的； （5）经查实以虚假材料谋取成交的。
（6）经三分之二谈判小组成员认定谈判供应商所报机型的基本配臵低于谈判文件要求的；
21.4在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判：
（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （4）因重大变故，采购任务取消的。
谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。 22.谈判小组
22.1采购中心将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。
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22.2谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。 22.3谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。
22.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。 23.谈判程序
23.1谈判开始前，由采购中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。
23.2谈判供应商法定代表人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。
23.2谈判供应商委托受托人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。
23.3由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。
23.4谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行三次以内的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内确认最终报价（最终报价将作为评审的依据）。
24.对响应文件的初审
24.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。
24.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。
24.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上同意。
24.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。 24.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒
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绝。
24.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：
24.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。 24.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；
24.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。
24.2.4若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。
25.响应文件的澄清
25.1在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。谈判供应商应派法定代表人或其委托受托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。
25.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。
25.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
26.推荐成交候选人
26.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
26.2谈判小组在推荐成交候选人时将以价格、机器配臵和供货时间三个因素作为评判依据。
26.3在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第26.2条所列各项因素对谈判供应商及其供应货物进行评审，最后是以报价最低的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），则以所供应机器配臵高的谈判供应商为成交候选人。当报价相等且其供应机器配臵也相同时，则以到货最快的谈判供应商为成交候选人。直到确定出第一、第二成交候选人。成交结果将在金湖县政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。
27.谈判过程保密
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