前台规范性培训(2)

2019-03-28 22:32

道歉语 打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉”或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。 “您好,不好意思打扰您了,我是卓越教育,您咨询的?..”, “抱歉,让您久等了,您的孩子在304上课?..”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是?..” 当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走”,道别是接待客人的最后一关,如果忽视了这一关,前面的努力就会大打折扣。与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。 “再见,谢谢您打电话来卓越教育”,(咨询电话,必须等对方先挂电话后,方可挂电话);“再见,请慢走”(对于来访的咨询者,如果有时间应起身相送至门口)?.. 道别语 接待来客时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现热情、真心实意。如果缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。热情待客的三个环节:眼到、口道、意到。 眼到 在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的时间长短及部位的合适、合时。 热 情 待 客 口道 待客之语,一定要让对方听清楚,听明白,否则劳而无功。 ?语言上无障碍 标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。 ?避免出现沟通脱节问题 注意礼貌用语,因人而异、因时而异,这是非常重要的 例:客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想? 待客时,最佳的表情应当是自然、大方,并且与来宾互动,意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求: ?表情、神态自然 ?注意与交往对象进行互动 ?举止大方 意到 ⑤ 前台行为规范

1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。

2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。 3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。

4、 自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。 5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。

6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。

7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。 8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10、

与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当

头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。 11、

坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文明用语:

(1) 家长及学生前来咨询时:“您好...卓越教育”。 (2) 家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。 (3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。

(4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。

(5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。

(6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。 (7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。 (8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。

(9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

(10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。 (11) 咨询后:“再见,请慢走”。

(12) 接电话时:“您好,这里是卓越教育学校”。

(13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 (14) 对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。 (15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是卓越教育学校”。 (16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 (17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 (18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。 12、 13、 14、

上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。 家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。

领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。

15、 16、 17、 18、

私人物品安规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。

前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。

日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,

让家长往返空跑。 19、 20、 21、 22、

守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。 迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。

介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应想介绍领导和年长者。

交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并

表示歉意。 23、 24、 25、 26、 27、 28、

送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。 在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。 学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。

认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。 主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。

收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票

或听课证时,动作要轻,不扔不摔。

29、 30、 31、 32、 33、

收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。

每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。 收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。

遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。

作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。

⑥ 学员六种报名行为

1. 理智型报名行为

有些学员习惯在反复考虑、认真分析之后才决定报名。这些学员表现出了相当的有主见,他们不受别人的报名行为或广告宣传的影响,对课程的设置、价格和教学质量等进行大量的对比分析。对这类学员应当表现出相当耐心,尽量抓住影响他们报名行为的关键因素,然后寻机突破,如果还是无效的话,就不应该再投入太多的精力,但仍要表现出热情。

2. 价格型报名行为

这类报名行为以课程价格作为选择课程的主要条件。他们通常对价格比较敏感,有些人对学费打折有非常强烈的偏好,有时即使没有报名意向,碰到学费打折也要报名。学校可以利用价格吸引这样的学员,但是切记贪图便宜的学员没有忠诚度,很多学校就是太热衷于价格战最后导致一败涂地的。另外的一些价格型报名者恰恰相反,他们特别信任高价课程,希望自己能够与众不同,他们的理念是“贵的就是好的”“一分钱一分货”。

3. 想象型报名行为

有些人根据自己对课程的想象、评价或联想选购课程,他们比较重视课程时间、课堂设置、教室的布置等因素,选择那些含义符合自己意愿、向往


前台规范性培训(2).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:北大国际政治考研经验讨论

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: