各栏方可加盖公章，凡无正当手续，一律拒办。禁止在空白纸上盖印，特殊情况要经主任批准后方可办理。
第二十四条 印章要经常清洗，盖印要准确、清楚，办公桌离岗要上锁。
第二十五条 每年十二月三十一日，把印信登记本封存备查，保存五年。
第二十六条 用印登记本要进行编号，不得随便扯掉和丢失，要与印章一起保管。
第二十七条 人员调动办理交接手续，在登记本上进行签字盖章。
第二十八条 单位名称发生改变后，由综合办负责刻制新印章并下文使用，如单位撤销，综合办要把印章收回存档。任何单位和个人，都不准自行刻制公章。
第七章 调度保密制度
第二十九条 保密范围和密级 1、《中华人民共和国保守国家秘密法》规定需要保密的事项。 2、数据报表中的秘密事项。
3、公文、档案、技术资料中需要保密的部分。 4、秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5、属于秘密的文件、资料应当标明密级。
6、确定密级时，应当根据具体情况确定保密期限。
7、密级和保密期限，应当根据具体情况的变化及时变更。保密期满的自行解密，保密期限需要延长或缩短的，需履行延长或缩短手续。
第三十条 保密制度
1、拟稿时， 对“三密”文件，要准确确定密级。
2、收发、传递和外出携带“三密”文件、资料，由指定人员担任，并采取安全措施。
3、“三密”文件、资料在设备完善的保险装臵中保存。 4、经批准复制、摘抄的“三密”文件、资料，须采取保密措施。
5、宣传报道应当遵守保密规定，不得泄露秘密。
6、严格计算机信息管理，不准通过计算机泄露秘密。 7、销毁秘密文件、必须在本单位进行，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。
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第二篇 调度会议管理制度
为了进一步提高调度会议质量，强化调度执行力，提升安全管理基础，建立安全长效机制，特制定本制度，分别对山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司早调度会、山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司月度安全生产会、周预防性检修例会、基层调度会和班前会等调度会议制度进行明确和规范。
第三章 月预防性检修例会制度
第三十八条 每月26日在现场会议室，由机电矿长主持，机电科、机修组、采掘队、爆破组相关人员参加月防性检修例会。
第三十九条 每月20日之前各段将下月预防性检修计划报机电科，机电科在月底前给机修组下发下月检修任务计划。
第四章 矿调度会议制度
第四十条 矿调度会议召开时间为每日7：00。
1、调度室主任（副主任）组织召开，由生产副矿长主持，其他矿领导、机关各部门负责人及各生产段主要负责人（包括外施工单位负责人）、驻矿服务单位主要负责人参加。各位矿领导、机关各部门负责人及各生产段主要负责人（包括外施工单位负责人）、驻矿服务单位主要负责人因故不能参加会议时，必须提前向分管领导请假，无故不参加会议一次，罚款50元。矿调度室要建立考勤制度，并建立会议档案，长期保存已备查询，会议期间参会人员要保持会场秩序，不得随意走动，随意接打手机，对无故不参加会议的人员在下次会议上进行通报。
2 、会议议程及主要内容
1）调度室主任（副主任）通报上周生产完成情况及上周调度会需要落实督办的情况，并传达山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司指示精神。
2 ）各生产单位汇报一周生产情况及安全、生产、经营存在的问题，各科室提出解决方案，通报专项业务检查情况并就下一步工作提出要求。
3 ）矿领导协调解决存在的问题，强调部署本周的安全生产重点工作，需贯彻落实的内容和指示，由相关科室按领导要求分口负责跟踪督办。各科室对督办内容要有具体的措施、方案、实施时间，逐项落实，按要求准时反馈，对未按要求反馈的科室进行相应处罚。
4 ）会议由综合办公室形成会议纪要，由调度室下发督办表。
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第五章 现场协调会议制度
第四十一条 现场协调会
1、现场协调会议每天16点召开。 2、现场协调会由值班矿领导主持。
3、各生产单位负责人、部门值班领导参加。无故不参加会议一次罚款50元。
4、会议内容：
1）各生产单位汇报全天的生产情况及生产中存在的问题。 2）对生产中出现的问题制定了相关措施，并逐一落实。 3）业务部门领导做好会议记录，调度室负责编号存档。
第六章 班前会会议制度
第四十二条 各生产单位班前会
1、每班的班前会由当日值班领导组织召开，跟班领导及当班全体员工参加（包括外施工单位员工）。
2、班前会每班召开一次，两班生产每天召开两次。召开时间为07:50和15:30。
3、由值班领导提前15分钟做好班前会召开的准备工作，准备内容包括：上级指示、两级调度会议精神及相关文件，安全培训内容（每日一题、事故案例宣讲等），危险源辨识内容，上班安全生产情况及存在问题，当班安全生产工作安排及注意事项。跟班领导安排当班安全工作及注意事项；班组长强调本班安全工作重点；矿（处）领导作指示或强调安全生产重点。
4、各生产段负责做好会议记录及班前会考勤，并编号存档。 5、要求助理级及以上领导要经常参加各段的班前会，分管领导每月在所分管的区队参加不少于10次的班前会，值班领导尽量参加当日15:30班前会。
第四十三条 矿调度室负责对本单位班前会召开情况进行检查、考核和指导。不定期对各段的班前会召开情况进行抽查或参加班前会。
第三篇 调度计划管理制度
为进一步规范山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司生产、外运调度计划管理工作，提高年、月、日等各类计划的编制质量，体现计划的科学性、准确性和可操作性，指导和推动山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司和各生产单位工作的顺利开展，更好地发挥调度指挥、协调、统筹、平衡的职能，全面完成各项生产
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任务，特制定本制度。
第一章 计划管理的基本要求
第四十四条 各生产单位要实时跟踪和掌握月度作业计划、日生产作业计划的执行情况，以达到整体平衡、重点把握、效率优先、闭环管理的目的。矿调度室要做好全生产、外运总量的均衡，生产技术办要对矿井的采掘计划完成情况及时跟踪指导，并定期向分管领导汇报。
第四十五条 计划管理是保证生产、外运正常运行的核心工作，是强化调度执行力的具体内容，同时也是对各单位工作质量考核的核心内容，按照山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司“五型企业”绩效考核办法，通过考核和奖罚的兑现，以确保计划工作的正常开展。
第四十六条 各单位要指定专门的负责人，定期对计划管理工作进行分析研究，查找问题，努力提高计划管理工作的质量。
第二章 计划管理的职责权限
第四十七条 作业计划分为年度、季度、月度和日作业计划。矿生产技术办、经营办、调度室负责编制，经生产矿长审核后调度室上报集团总调。根据总调下达的作业计划，矿生产技术办负责制定和下发各生产单位的相应计划，并对各单位的计划执行情况按期进行考核和检查。
第三章 计划管理的基本内容
第四十八条 年度作业计划是本矿年度完成产量的纲领性计划，矿生产组织和各项经营活动都必须围绕年度作业计划开展。
年度计划的编制过程：矿生产办在每年的11月份，根据本矿的队伍准备情况、采场条件、初步生产接续计划和设备配套计划，制定本单位下一年的年度商品煤、原煤、采掘初步计划，由生产矿长、总工程师组织进行初审，形成建议计划后上报山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司生产部、忻州公司调度中心。矿生产办根据山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司下达的年度作业计划，编制本单位的年度商品煤、原煤、采掘计划。
第四十九条 月度作业计划是每月生产的纲要性计划。 1、编制依据为根据山西煤炭运销集团三百子煤业有限公司年度作业计划，结合生产接续、设备配套、队伍准备、地质条件、技术改造项目、天气变化等因素，科学合理地进行编制。
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2、计划内容包括矿井采掘、原煤生产、商品煤外运等。 3 、编制方法：
1）矿生产技术办、调度室在每月的16日前，根据本单位的队伍准备、采场条件、初步生产接续计划和设备配套计划，制定本单位的下月初步计划，由生产矿长组织相关部门进行初审，形成建议计划后在每月16日将采掘、商品煤、原煤计划上报忻州公司调度中心。
2）计划调整：遇矿井发生不可预见的较大地质变化、生产设备突发性故障、自然灾害等情况造成月计划执行出现问题时，由生产技术办提出书面计划调整申请报集团生产部、总调。
4、计划考核：
月计划兑现情况是考核各生产单位工作质量的重要依据之一。经营办每月将依据月度作业计划下达的考核指标对各生产单位完成情况进行考核，对于没有完成计划的单位，由经营办提前将未完成计划的原因上报企划部，下月初由企划部牵头组织有关单位根据当月实际情况形成意见，报分管领导审批后，对于无特殊原因未完成计划的，严格按照相关考核条款进行处罚。
第五十条 日计划即日常生产作业计划，是月度计划的每日分解实施计划。
1、日计划的主要内容：采掘、原煤生产、商品煤外运、煤质、场存、设备预防性检修计划等。
2、编制原则：矿调度室按照月度作业计划，遵循“上旬超、中旬稳、下旬保”的原则，根据各生产单位生产完成情况、场存、预防性检修等合理编制。
3、计划兑现：
各生产单位要严格按照矿调度室安排兑现日计划，未完成计划的单位要认真分析原因、制定措施，补回欠量。
第四篇 调度汇报管理制度
为了能及时准确的向领导汇报安全、生产情况，便于领导迅速了解情况，做出正确决策，充分发挥调度室职能作用，特制定本制度。
第一章 日常业务汇报制度
第五十一条 班、日生产汇报制度
各级调度室按照规定时间和内容，逐级向上一级调度室汇报当班、当日作业计划完成情况，生产动态和下一班、下一日的
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