第二章 具体活动策划
一、大型活动类
开幕式
一、活动背景
本届大学生心理健康节的主题为“爱”,通过一系列个性新颖、内容丰富的活动帮助大学生减轻压力,释放心声。我们是美丽的向日葵,即使想流泪,也要迎着太阳,努力努力地微笑。我们心中有着美好的愿望,可能苦于没有机会久久没有说出口,那么,就让我们向日葵温暖的笑脸之下,落笔写出来吧~
向日葵单纯而美好的形象完美地切合了“爱”的主题,以单纯的心愿直面复杂,用快乐的音符抵消痛苦,带给你一片灿烂美好的阳光!同学们在“我们都是向日葵”的快闪个性的展示中,在心愿的书写中,体验爱所带来的快乐。
二、活动目的及意义
“我们都是向日葵”是本届大学生心理健康节的开幕式活动,通过该活动正式启动整个“5.25”活动,有着先声夺人,扩大“525”在全校影响力的作用。并且新颖有趣的开幕式对于同学们枯燥的学生生活无疑是一次新鲜刺激却不失价值的调节。
三、活动流程安排
活动名称 人员安排 联系场地 活动准备前期准备 期 形式),制作纪念书签,购买植物大战僵尸的小挂件、制作海报,印发传单(信封日至4月17日 校区食堂门前 2011年4月9南京大学仙林活动时间 活动地点
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购买风筝、征集笑脸 制作向日葵、僵尸面具(快闪道具;植物大战僵尸)、制作笑脸墙 向社联递交活动申请表 前期宣传(见宣传策划) 2011年4月18后期准备 布置场地 日 11:00~11:30 “我们都是向日葵”快闪 开幕式 放飞风筝 中期宣传 中期展示 后期宣传 展板 心理节活每个环节的成果展示(展板) 动展示 日 2011年5月10食堂门前 漂流瓶(派发工作) 日 百合、校内发帖 丝带(派发) 2011年4月22食堂门前 正式活动 “笑脸墙”展示 2011年4月18日 11:30~13:00 活动结束当天 网络
四、活动详述
1. 活动准备期(2011年4月9日至4月17日) ① 前期准备阶段:
(1)工作人员详细安排:道具组,快闪组,笑脸墙组,风筝组、宣传组
(2)联系场地,确定时间 (3)征集笑脸
(4)制作张贴海报彩喷,印发传单,制作笑脸墙白板、个性书
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签,购买植物大战僵尸的小挂件
时间:2011年4月10日—— 15 日
(5)制作向日葵、僵尸面具,按照“植物大战僵尸”的模式排练快闪
时间:2011年4月 16 日—— 17日
(5)向社联递交活动申请表 时间:2010年4月10日
② 后期准备阶段:
布置场地:海报张贴、散发传单、搬运桌子(摆成三组展台)、音响设备等
时间:2011年4月18日——11:00~11:30
2. 活动进行
1)、快闪组:社团内部同学快闪“我们都是向日葵”。情节设计的表演一共四批,每批1分钟,以吸引就餐前后的同学围观,聚集人气。视围观者参与的数量,酌情增加快闪次数。(快闪前呼喊本次心理节的口号~让同学们知道活动主题)。
2)、道具组:当人潮多起来的时候,迅速出动散发传单,向路过同学介绍本次525的具体活动,并引导同学至“笑脸墙”展台处。 3)、“笑脸墙”组:接待前来询问心理测试答案同学,邀请同学欣赏笑脸墙
4)、风筝组:在操场上由指定内部人员放飞风筝,并现场派发给“笑脸墙”投稿获奖同学。(见附录) 5)、宣传组:负责拍照
6)、收工:整理“笑脸墙”和风筝,打扫现场卫生
注:
1、快闪设计情节,寓意是最终向日葵用其阳光和爱心,感化了僵尸,两者成为朋友其乐融融,世界又重新充满爱。
2、“快闪”欢迎同学们围观,欢迎合影留念,欢迎“玩到兴起”亲身加入。“植物大战僵尸”小挂件派送给参加快闪的同学,数量有限,先到先得。
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3、笑脸墙:即征集20张最好的笑脸照片制作成展板,在5.25开幕式上展示。笑脸代表着一种乐观的生活态度,笑脸墙的展示可让大家更加关注心理健康问题,在轻松的氛围里获得精神释压。
五、活动费用
项目 “植物大战僵尸”挂件 卡纸(制作面具) 小纸片 传单 彩喷海报 心理测试卡片 风筝 总计 5*10 10*6 0.1*200 200*1 0.5*100 15*30 50 60 20 200 50 450 930 单价*数量 5*20 小计(元) 100 六、可行性分析
1、整体主题可行性分析 (1)趣味性
本开幕式最大的亮点便在于“我们都是向日葵”主题快闪。个性化的展示方式(向日葵、僵尸面具),新颖有趣又不是温暖的故事情节,能激发同学们的参与热情,发挥他们的天马行空的想象力。这无疑会吸引全校同学的关注,以趣味性保证了活动的参与度与可行性。 (2)丰富性
在开幕式精彩个性的快闪环节之外,还安排的丰富的配套活动——“笑脸墙”与放风筝,更加切合了本次“525·将爱进行到底——大学生心理健康月”的主题与宗旨,让同学们在丰富的活动中,体会到爱的美好与幸福的滋味。 (3)整体性
本次“我们都是向日葵”是“525”心理健康月的开幕式,在整个系列活动中占有重要地位。开幕式个性新颖,周到隆重的安排,可以起到介绍“525”使之深入人心,并为其后续活动吸引人气的作用;
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2、活动可操作性分析 (1)准备工作
首先有充足的时间可以利用,其次有很好的资源可以利用。心协理事中不少同学都有做项目的经验,这些经验可以借鉴到前期准备工作和正式活动中来。 (2)外联
南大是江苏的头号学府,并且心理协会在南大是一个有很强影响力的社团。本次开幕式由南京大学心理中心主办,面向整个南京大学,能提供给赞助商全面到位的宣传。并且活动所需经费并不多,又是提升外联商家形象的一个良好契机,再加上开幕式形式创新也富有意义,相信会有不少单位愿意合作。 (3)宣传
a 首先食堂和教育超市是学校人流比较大的两个场所,在那里摆站台,会吸引到很多人;
b 凭借心理协会在南大的影响力和活动本身的吸引程度本次开幕式有专门详尽的宣传文案,相信会吸引很多人的眼球;
c 心协在南京大学拥有众多会员,借助会员的人脉关系,达到预定的宣传效果应该不是一件难事。 (4)人员召集
a 开幕式前,我们会成立专门小组——道具组,快闪组,笑脸墙组,风筝组等,合理安排人员;
b 通过飞信,短信等方式召集心协的理事和会员参与开幕式的筹备实施工作
c 心协将与校心理中心合作,实现难度不大。
七、危机估计
危机 露天开幕式,不确定因素较多 解决 1、关注活动附近时段的天气预报,确保活动正常进行 2、若天气风向等自然因素不适宜,则需要调整时间,注意及时通知参与开幕式的同学 3、关于场地,如果当天中午食堂门前有其他活动进行,一定提早去食堂前占好有利地形。
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