行政事业单位资产清查信息系统用户手册
2 第二步 数据初始化及确认
原资产系统数据将由软件公司集中批量将单位的部门、存放地点及卡片数据一次性导入资产清查系统。需要所有单位完成第一步操作的资产清查数据准备后，软件公司将动态管理系统卡片数据全部转入资产清查系统，单位可以登录资产清查系统查询本单位数据是否与原资产系统卡片数据一致，如果一致则直接在清查系统中进行数据确认，即可开展清查工作。
2.1 系统登录
资产清查系统统一部署在省财政厅财政专网内，各级单位通过连接财政专网的电脑登录系统。
在浏览器中输入系统的登录地址，点击“Enter回车”键进入系统登录页面，输入用户名（默认为单位代码）、密码（默认为单位代码），点击登录后即可进入系统，如下图：
2.2 单位基本信息确认
功能概述：
对单位的基础信息进行管理和维护，对单位情况表信息进行确认及完善。 操作步骤：
-14
行政事业单位资产清查信息系统用户手册
(1) 当资产管理员用户首次登录系统时，弹出【单位情况表】界面，如下图：
(2) 完善单位情况表的基本信息，其中带红*的信息为必填项。录入信息完成后，点击右下角【下一步】按钮，进入后续部门维护操作。
2.3 部门数据确认
功能概述：
部门基础数据维护主要提供了对部门基础数据管理与编辑的界面，可以进行新增、删除、修改和查看部门数据。维护后，就可以在后续业务中选择和使用这些部门数据。 操作步骤：
(1) 进入部门维护洁面后，可以查看原系统已导入的部门数据，如下图：
-15-
行政事业单位资产清查信息系统用户手册
(2) 在部门维护界面，可以看到单位的所属部门，根据实际情况仔细核对部门信息，如有信息有误，可以选中部门名称进行修改、删除等操作。如下图：
(3) 如果需要新增部门，则在部门管理界面点击新建按钮，编辑区处于维护状态，录入部门代码及名称点击【保存】按钮即可。如下图：
-16
行政事业单位资产清查信息系统用户手册
(4) 如果想在某一部门下增加下级部门，那么就要在点击新建前，先在树中选中该部门。录入信息保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。 特别提示：
? 新增时，部门代码和名称为必填，备注为选填。 ? 删除时，如果该部门存在下级部门或正在被其他基础数据或单据使用，则不能被删除。 2.4 人员基础数据
功能概述：
在人员维护界面，数据默认为空（无法从原系统中抽取），根据各单位自身需要可以根据情况进行添加。人员基础数据维护主要提供了对人员基础数据管理与编辑的界面，用于新增、删除、修改和查看人员数据。维护后，就可以在后续业务中，选择和使用这些人员数据。 操作步骤：
-17-
行政事业单位资产清查信息系统用户手册
(1) 在人员维护界面点击新建按钮，在人员编辑区域录入人员代码、人员名称和所属部门，点击保存按钮，将当前录入的人员保存，系统提示保存成功即完成人员数据的维护。如下图：
(2) 人员数据维护完成后，点击右下角【完成】按钮，自动跳转卡片调整界面。如下图：
-18