(最终版)湖北省资产清查系统用户手册 - 图文(8)

2019-03-29 12:50

行政事业单位资产清查信息系统用户手册

单表审核:对当前表样内的数据进行审核。 全表运算:对整套表样内的数据进行运算。 全表审核:对整套表样内的数据进行运算。

(2) 财清明细01表至财清明细10表的填写方式相同。依次进入报表,根据财务清查结果数据填写相应明细表信息,再点击单表运算按钮,系统自动生成运算单元格数值,然后点击单表审核按钮,系统自动审核所填信息是否正确,根据系统提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,点击保存按钮,完成数据填报工作:

图 4-2清查明细表数据录入

界面按钮操作说明:

行编辑:在表内进行增行、删行等操作。

导入/导出:对表样及数据进行EXCEL文件的导入、导出。 打印:对当前表样进行打印。

(3) 财清明细11表和财清明细12表由系统自动运算生成。进入报表页签,点击单表运算按钮,系统自动根据盘点结果生成表中数据:

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图 4-3清查明细表数据自动生成

(4) 所有报表填写完成后,点击全表运算按钮,系统自动根据表间逻辑关系生成相应数据,再点击全表审核按钮,系统自动审核全部报表所填信息是否正确,根据审核错误提示修改相关信息,当提示“审核通过”后,完成清查明细表的填写:

图 4-4清查明细表审核通过

注意事项:

? 当清查明细表全表审核通过后,才可以进行下一步清查工作。

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5 第五步 清查报表

功能概述:

全面反映单位整体资产的清查结果数据,主要包括封面代码及16张清查报表,需要通过数据提取、手工录入、运算方式完成所有报表的填报工作。

清查报表的数据填写主要通过全表提取、全表运算、单表提取、单表运算填写大部分指标数据,但部分指标数据仍需手工录入。 操作步骤:

(1) 进入“清查报表”界面,依次点击【全表提取】、【全表运算】按钮,系统自动提取和运算各报表中的部分数据,如下图所示:

图 5-1清查报表

(2) 依次进入各报表,填写空白字段或通过行编辑按钮增加记录,填写完当前报表数据后,点击单表运算、单表审核按钮,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,完成当前表的数据填写工作:

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图 5-2单表审核通过

(3) 当所有清查报表填写完成后,点击全表审核按钮,系统自动审核全部报表所填信息是否正确,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,即完成清查报表的填写工作:

图 5-3全表审核

注意事项:

? 全部提取和单表提取功能会覆盖报表中手工填写的数据,需谨慎操作。 ? 当清查报表全表审核通过后,才可以进行下一步清查工作。

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? 点击指标穿透按钮可查看单元格数据对应的明细数据信息。

6 第六步 清查汇总表

功能概述:

清查汇总表是清查工作最终生成的报表数据,清查汇总表所有数据通过提取、运算直接生成,无法通过手工录入与修改。当全表审核通过后,即可进行清查数据上报操作,完成整体资产清查工作。 操作步骤:

(1) 进入清查汇总表界面,点击全表提取按钮,提取清查汇总表部分指标数据:

图 6-1全表提取

(2) 点击全表运算按钮,对全表数据进行运算,生成相应指标数据,完成所有清查汇总表的数据生成:

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