行政事业单位资产清查信息系统用户手册
增加盘盈资产:增加一行,录入盘盈资产的相应信息。 删除盘盈资产:对盘盈增加的资产执行删除操作。
设置清查数为账面数:将账面数中的数量、原值以及累计折旧同时赋值清查数的数量、原值以及累计折旧。
3.3 导入盘点结果
功能概述:
针对EXCEL文件或条码枪的盘点结果数据,可以通过导入盘点结果将盘点的结果数据导入到盘点单。 操作说明:
(1) 针对EXCEL盘点结果数据,通过点击导入盘点结果中的从EXCEL导入,弹出选择文件界面,选择已经维护好的EXCEL盘点结果数据,点击确定后可以将EXCEL盘点结果数据通过此功能直接导入系统,系统通过资产编号与EXCEL表中的数据进行匹配并更新盘点结果,完成盘点工作。
图 3-9从EXCEL导入
(2) 针对选用条码枪盘点方式,完成盘点后,可以将条码枪连接电脑,过点击导入盘点结果中的从条码枪导入,将条码枪中盘点结果数据直接导入到系统-29-
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中,更新相应资产的盘点结果,完成盘点工作。
图 3-10从条码枪导入
3.4 检查并确认结果
功能概述:
通过检查并确认结果检查已盘点数据的正确性,若出现错误可直接穿透到错误数据,通过“校验”按钮,定位具体的错误数据,根据提示进行盘点数据修改。
如果已完成盘点的资产数据检查无错误,但存在未盘点的资产时,通过“检查并确认结果”功能,则提示有未盘点的卡片,需继续进行资产盘点工作,直至完成所有资产的盘点工作。如果已完成所有资产的盘点工作并且已盘资产数据无误,则会标记红色已确认字样。 操作说明:
(1) 点击检查并确认结果,对盘点单数据进行整体的检查及确认,若有错误则弹出提示信息,点击确认按钮跳转到“手工录入”界面:
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图 3-11检查并确认结果
(2) 进入“手工录入”界面后,点击校验按钮,对错误数据进行逐项定位,根据错误提示对数据进行修改,直到校验通过点击保存按钮,完成数据修改。
图 3-12手工盘点数据修改
(3) 当错误数据全部修改完成后,在点击检查并确认结果按钮,直到提示“校验通过”,可以开展后续工作。
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图 3-13检查并确认结果
3.5 清查盘点操作功能
图 3-14操作功能按钮
打印:是对所选页签下,符合筛选条件的资产卡片列表进行打印。 更新:针对已完成盘点的资产卡片,如果在盘点过程中资产信息有变化时,可在清查基准日内通过业务单据对资产信息进行修改,修改后的信息需要通过“更新”功能对盘点结果中的相应资产信息进行同步更新。
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删除盘盈资产:对选中的盘盈录入资产进行删除操作。
取消确认:盘点确认之后不允许修改,若需要修改,需点击取消确认,才能修改盘点单数据。
4 第四步 清查明细表
功能概述:
清查明细表主要由封面代码和12张清查明细表组成。
封面及财清明细01表至财清明细10表需要手工逐表、逐项录入,财清明细11表和财清明细12表可由“清查盘点”结果数据直接运算生成。 操作步骤:
(1) 进入“明细表封面”,先点击单表运算按钮,系统自动从单位基本信息表提取对应字段信息;再手工录入“报送日期”、“财务隶属关系”等其他字段。点击单表审核按钮,系统自动审核所填信息是否正确,若有错误根据系统提示进行修改,最后点击保存按钮。如下图所示:
图 4-1明细表封面
界面按钮操作说明:
单表运算:对当前表样内的数据进行运算。
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