（1）负责提供接待用车（小车和中巴），负责协调35间客房，用于活动组委会接待办公用房；
（2）负责做好开幕式晚宴各项的安排；
（3）负责协助市文化局落实北京来榕领导、评委、嘉宾的接待工作；
（4）负责做好台湾地区新竹政府代表团的入境的接待工作。 9、市台办：
（1）负责与省台办对接本届合唱节列为第二届“海峡论坛”项目的相关配套事宜；
（2）负责配合做好台湾地区合唱团队和新竹政府代表团的入境和接待相关工作；
（3）负责邀请参加海峡论坛的领导、嘉宾参加合唱节活动。 10、市直机关党工委
负责组织机关干部观摩合唱节比赛活动。
11、市公安局（治安支队、交巡警支队、消防支队）： （1）负责做好演出场地和合唱节人员住地的安全保卫工作，并负责演出现场周边道路的交通疏导工作；
（2）负责合唱节联谊活动现场的安保工作。 12、市电业局：
负责合唱节活动场地供电，确保合唱节期间正常供电。 13、市卫生局：
（1）负责落实在比赛演出场地设立医疗点（或救护车）； （2）负责合唱节合唱队驻地的食品卫生安全检疫工作。 14、市园林局：
负责比赛、演出场地的鲜花摆放及绿化工作。 15、市旅游局：
负责配合组委会做好合唱团队接待及半天的参观活动，提供对接合唱团周边旅游线路方案，提供福州地图和相关资料1300册；
16、鼓楼区委宣传部：
负责承办“激情广场激情夜、两岸同歌手拉手”大型联谊活动。
6
海峡论坛·第三届海峡两岸（福州）合唱节
组织机构和工作职责
一、组委会成员： 主 任:
徐沛东 中国音乐家协会党组书记、驻会副主席 朱 华 中共福州市委常委、副市长、宣传部长 成 员：
李培隽 中国音乐家协会党组成员、副秘书长 田晓耕 中国音乐家协会党组成员、副秘书长
韩新安 中国音乐家协会副秘书长、大型活动办公室主任 张 忠 中共福州市委副秘书长 杨新坚 福州市人民政府副秘书长 高起平 中共福州市委宣传部副部长 吕 英 中共福州市委宣传部副部长
杨 凡 中共福州市委宣传部副部长、市委文明办主任 陈梅良 福州市文化局局长 郑 晓 福州市台办主任 郑雷声 福州市公安局副局长 刘 屏 福州广电集团总经理 郑 立 福州市旅游局局长
蒋锦荣 市文化局党组成员、福州市纪委派驻市文化局
纪检组组长
卢 玲 福州市文化局副局长 胡 南 福州市文化局副局长
张学勇 中共鼓楼区委常委、宣传部长 林国强 中共台江区委常委、宣传部长 翁国平 中共仓山区委常委、宣传部长 唐 希 中共晋安区委常委、宣传部长 俞建春 中共马尾区委常委、宣传部长
二、组委会下设办公室（由市委办公厅和市政府办公厅总牵头，市委宣传部、市文化局配合协调各有关单位组织实施活动）
7
主 任：韩新安、张 忠、杨新坚、吕英、陈梅良 组委会办公室下设若干工作小组 （一）秘书协调组 1、组 长： 吕 英
联络人： 郑 勇 施 惟 江柳青 2、责任单位：市委宣传部 3、工作职责：
（1）负责统筹各项具体工作，适时召开协调会，协调各承、协办单位进行工作；
（2）负责通过市场化运作的方式筹集不足部分经费，征集企事业单位作为承、协办单位或赞助商；
（3）负责撰写开幕式酒会及闭幕式市领导主持词、议程、讲话稿。
（4）负责闭幕式上台颁奖领导名单的确定、邀请及引导。 （5）负责邀请省委宣传部领导出席合唱节活动，并向两办落实出席开、闭幕式活动的省市领导。 （二）策划实施组：
1、组 长：胡 南 王仁钢（中国音协）
联络人：陈彤丹 黄东向 周 杨 绳长杰（中国音协）
郭娟（中国音协）吴娟华 叶龙
2、责任单位：市文化局 3、工作职责：
（1）负责制定、上报合唱节总体方案及相关经费预算。 （2）做好前期协调工作，并负责协调各组之间相关工作。 （3）负责与上级有关部门沟通及市直各部门沟通。
（4）负责与中国音协沟通，制定各参赛合唱团队及领导、嘉宾、评委的日程安排并落实到位。
（5）负责与中国音协、市委宣传部共同确定、邀请闭幕式晚会颁奖仪式程序、颁奖领导，协助做好闭幕式晚会颁奖仪式的各项工作。
（三）赛事业务组：
1、 组 长： 王 宏（中国音协）胡 南
8
联络人：江 忠 黄 红（中国音协） 王晓兵（中国音
协） 池小霞、沈凡、蔡传春、林晓艺、潘晗威、郭 娟（中国音协13810494069）
2、责任单位：中国音协、市文化局 3、工作职责：
（1）负责团队报到、抽签，分发证件、会刊、纪念品、赛务指南、证件等，并做好后勤服务工作等。
（2）负责参赛团队的组织及走台、侯场、引导等。
（3）负责召集评委及相关人员按时到位出席比赛、会议及各项活动，负责评委所需资料的发放，做好评委的后勤服务工作，发放评委劳务费等，并负责比赛成绩的统计。
（4）负责各场比赛主持词的草拟，起草各项比赛评审细则讨论稿。
（5）配合做好闭幕式颁奖仪式，包括落实获奖队伍的到位及证书、奖杯发放工作等。 （四）团队接待组： 1、 组 长： 杨 凡
副组长：蒋锦荣
联络人：练 文 林 森
2、责任单位：市文化局 市委文明办 市旅游局 3、工作职责：
（1）市委文明办负责确定18家文明单位分别承担外地18支合唱团的落地接待工作，根据市文化局提供的合唱团名单和人数督促落实文明单位按合唱节日程安排做好相关后勤保障工作（包括接送、食宿、市内交通，并与组委会保持联络保证各团队按时参加各项活动）；
（2）市文化局派各派1人与18家文明单位共同按照安排做好接待工作，并负责福州市合唱团队的联络和沟通；
（3）市旅游局负责提供1300张福州市地图分发给参赛来宾。提供福州周边一日、两日游的安排供各队选择，费用由各队自理；
9
（4）联系福州火车站、航空售票点在福建会堂报到处设点帮助做好团队返程订票工作。 （五）嘉宾接待组：
1、组 长：胡 南 林香平 联络人：张冬云 郑 霞
2、责任单位：市接待办 市文化局 市旅游局 3、工作职责：
（1）负责中国文联、中国音协方面来榕领导、嘉宾、中央媒体、专家、评委的落地接待工作。
（2）市接待办负责做好台湾地区新竹政府代表团的入境的接待工作。
（3）负责于6月17日起在嘉宾住宿地为组委会提供两间会务工作间（并配备电脑及打印机，打印机须具备打印证书功能）、一间小会议室。
（4）负责开幕酒会和欢送宴会的现场布臵、宴会安排等相关事宜。
（5）做好返程订票工作。 （六）活动票证组 1、组 长：陈日官
联络人：刘 丹 李 朴 2、责任单位：市委宣传部 3、工作职责：
（1）负责制定比赛及晚会观众组织方案、现场观众席安
排并组织实施。
（2）负责请柬、入场券及各类证件的发放等 （七）活动宣传组： 1、组 长：高起平
副组长：潞 江
联络人：陈建斌 谢敏峰 郑 静 2、责任单位：市委宣传部 3、工作职责：
（1）负责制定合唱节宣传方案，上报审定后组织两岸主要
10