大屏幕展示闽江边缤纷的礼花、合唱节两岸同胞联欢场景、台湾岛优美的风光和下届主办城市新竹风景、福州市花茉莉花。
第四段：全场齐唱，两岸歌友同歌共庆圆满成功！ 五、工作分工：
（1）中国音协负责邀请落实来榕的北京方面的领导、嘉宾和媒体出席合唱节闭幕式，负责策划安排颁奖仪式，市文化局配合；
（2）市委办公厅、市政府办公厅负责省市领导、驻军领导及两办领导的邀请；
（3）市委宣传部负责省委宣传部领导、市委宣传部领导、市直部门领导的邀请，负责汇总落实到场的国家部委领导、省市领导、中国音协领导名单；负责确定上台颁奖领导名单，并负责邀请和引导领导上台颁奖；负责领导讲话稿的草拟报审；负责制定观众组织方案并组织实施；负责按要求组织激情广场合唱团、市直机关合唱团参加合成、彩排、演出；媒体宣传报道工作。
（4）市直部门负责对应省直部门领导的邀请（市台办负责与海峡论坛组委会沟通，并负责国台办等相关部门领导的邀请）； （5）市文化局负责与中国音协、市委宣传部共同确定、邀请闭幕式晚会颁奖仪式程序、颁奖领导，并策划落实晚会及舞美、灯光、音响、主持词、节目单等；
（6）市委文明办负责邀请承担接待任务的文明单位领导， 负责安排青年志愿者协助闭幕式颁奖工作；
（7）市园林局负责演出场地的鲜花摆放工作；
（8）市广电集团负责派出导演、视频创作编辑人员，并全程负责、提前介入录播工作、提供两名主持人（一男一女）担任晚会主持工作；
（9）五区宣传部负责将“爱我中华”、“是爱把希望打开”和相关播出曲目发给各激情广场及市直合唱团队预先指导演唱； （10）福州体育馆负责提供闭幕式演出的场地并做好各项保障工作；
（11）市公安局、市卫生局、市机关局做好相应保障工作。
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方案六：
海峡论坛·第三届海峡两岸（福州）合唱节
接待工作方案
项目负责人：杨 凡 林香平 蒋锦荣 胡 南 项目联络人：郑 霞 练 文 张冬云 林 森
一、18支合唱队（大陆13支，台湾5支）的团队接待工作：
（1）接待时间：2010年6月17—21日 （2）住宿地点:待定 （3）往返时间：待定 （4）团队名单： 大陆（13支）
中国首都警官合唱团、河南安阳师范学院合唱团、湖南知青艺术合唱团、湖北江汉大学学生合唱团、深圳龙岗区女教师合唱团、浙江师范大学合唱团、大连艺术学院合唱团、广西师范大学艺术学院合唱团、河北唐山音协女子合唱团、北京广播之友合唱团、厦门市直机关合唱团、宁德太姥山合唱团、泉州晋江合唱团
台湾（5支）：
金门合唱团、新竹混声合唱团、永和爱乐合唱团、南荣青少年合唱团、静宸合唱团 （5）工作分工
市文明办负责确定18家文明单位分别承担来榕参赛的18支合唱队的落地接待工作（由市文化局提供合唱团名单、联络人和人数） ；负责预先向组委会提供包括对应接待单位、联络人、住宿地点、往返时间、接待车牌号等项目在内的接待安排表；负责在火车站、机场设立接待站；负责联系福州火车站、航空售票点在福建会堂报到处设点帮助做好团队返程订票工作；负责督促18家文明单位按照日程安排和总体要求完成各项接待工作（由市文化局负责对应安排专人跟随18支合唱团配合做好接待工作并保持与组委会的联络），
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（6）接待工作具体要求:
①设立接待站，并悬挂 “海峡论坛〃第三届海峡两岸（福州）合唱节接待站”横幅。②各文明单位分别出示“××合唱团”接站牌，根据所接待合唱团的行程派专车、专人将合唱队接至下榻的宾馆。③安排在榕期间的食宿（以台湾团队优先为原则）。④按照组委会的日程安排表引导、接送相应合唱队参加合唱节各项活动。⑤于6月22日将相应合唱队送达机场或火车站返程。
二、中国文联、中国音协方面来榕领导、嘉宾、北京媒体、专家、评委（约30人）的食、宿、行接待工作。
（1）时 间：2010年 6月18—21日 （2）住宿地点：芳沁园酒店 （3）工作分工：
市委办公厅负责安排市领导迎、送中国文联副部级领导（名单及人数待定）；
市委宣传部负责安排市直部门领导迎、送中国文联、中国音协副部级以下领导（名单及人数另定）；
市文化局负责列出合唱节来榕领导嘉宾名单、往返航班；负责配合中国音协做好报到工作、发放赛务指南和证件；负责饭店大堂设臵合唱节欢迎指示牌、报到桌，饭店大门入口处悬挂横幅“热烈庆祝海峡论坛〃第三届海峡两岸（福州）合唱节隆重举行”；在住宿地联系安排两间会务工作间和一间可容纳40人左右的会议室（并配备电脑及打印机，打印机须具备打印证书功能）；安排在榕期间的食宿；
市接待办负责提供工作车辆（配备司机，中巴1部、小车1部）；协助做好后勤服务工作；
市公安局负责住宿地的安全保卫工作； 市卫生局负责饮食安全检查工作，并提供2名医务人员在住宿地设立临时医疗点，负责健康保障工作。
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附件七：
海峡论坛?第三届海峡两岸（福州）合唱节日程安排表
日 期 全天 16：00—17：30 6月18日 (星期五） 晚 6月19日 （星期六） 上 下 晚 下 17：30—18：45 19：00-21：30 19：30—21：00 09：00—11：30 14：00—17：00 19：00—22：00 半决赛 半决赛 活动安排 合唱团队签到、定位、走台 评委会会议 合唱团队动员会、合唱团队抽签 合唱团队定位、走台 开幕酒会 合唱团队（1-10号） 合唱团队（11-18号） 地 点 福建会堂 福建会堂 福建会堂 福建会堂 于山堂 福建会堂 福建会堂 温泉公园 福建会堂 福建会堂 福建会堂 福建会堂 芳沁园酒店 福州体育馆 颁奖晚会策划实施会 合唱节颁奖晚会走台、排练 第三届海峡两岸（福州）合唱节颁奖晚会 福州体育馆 福州体育馆 福州体育馆 激情广场激情夜、两岸同歌手拉手大型交流联谊活动 合唱指挥培训班以及合唱指挥专家讲座 决赛 决赛 合唱团队（11-18号） 合唱团队（1-10号） 评委会会议 1、领队会议—宣布获奖结果，部署颁奖晚会工作 2、合唱节颁奖晚会装台 上 09：00—11：00 6月20日 （星期日） 晚 下 14：30—17：00 19：00-22：00 22：00—24：00 09：00—10：30 10：30—12：00 下 晚 13：30—17：30 20：00—21：30 上 6月21日 （星期一） 24
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