格按考评标准进行日常考评工作,认真填写考评表、出勤表等表格,每日下班前汇总当日考评情况,并向中心主任汇报当日考评情况,然后明示当日考评结果。每月月底汇总月度考评情况以及每年年底汇整年度考评情况,形成格式严谨、内容详实的月度考评报告和年度考评报告,上报中心主任批准后,在白城烟草网上公布。
11、每月根据绩效考核方案要求和考核结果,计算品牌奖金,经中心主任批准后,上报督察考评中心。
12、负责ISO9001质量体系的文件编排、修改工作;配送中心物流对标的数据收集,统计分析工作;职业健康安全管理体系的痕迹化管理工作;并履行以上三项的内审员职责。
13、负责弹性送货的日常编排工作。
14、根据领导安排,做好中心信息编写及网上发布工作。 15、保质保量地完成好领导安排的其它各项工作任务。
《白城市烟草专卖局(公司)配送中心品牌奖金发放办法》
BCYC/PS-GZ-15
为加强品牌培育工作,保证品牌奖金的合理使用,进一步激发员工的工作积极性、主动性和创造性,结合配送中心工作实际,制定本办法。
一、坚持把岗位绩效作为奖金兑现的依据,防止和克服平均主义。品牌奖金发放将与配送中心绩效考评结果挂钩。
二、坚持突出核心岗位的原则。品牌奖金分配要向关键岗位和技术岗位倾斜。 三、具体发放办法
(一)从品牌奖金总额中提取1200.00元向核心岗位倾斜:保管员、扫码员、机修员、微机员、纸箱管理员每人每月200.00元。
(二)绩效考评扣分所对应品牌奖金之和,用于绩效考评加分所需奖金;如果仍有剩余部分,则平均发放给核心岗位人员。绩效考评加分所需奖金超过扣分奖金之和的,超过部分从品牌奖金中直接提取。
(三)每月品牌奖金按当月绩效考评得分结果全部发放。 四、本办法从2011年6月开始执行。
《白城市烟草专卖局(公司)配送中心物流费用使用管理办法》
BCYC/PS-GZ-16
为了规范卷烟物流费用管理和核算工作,真实、完整的提供物流费用信息,根据《吉林省烟草商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程实施细则》,结合白城烟草卷烟物流实际,制定本办法。
第一条 物流费用管理工作是卷烟商业企业经营管理的重要内容,贯穿于物流活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业物流费用水平,挖掘潜力,努力降低物流费用。
第二条 卷烟物流费用是指烟草商业企业在卷烟和雪茄烟购进、调拨、储存和销售等实体流动过程中,所耗费的各项资源的货币表现,是包装、装卸、搬运、运输、储存、卷烟物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。
第三条 本办法主要是对卷烟物流费用的变动费用进行规范管理。 第四条 卷烟物流费用的变动费用主要指随企业卷烟物流业务量变化而变 化的费用,主要包括运输费、装卸费、商品损耗、包装费、设备修理费等。
第五条 建立健全卷烟物流费用原始记录、各项商品和财产物资的收发、领退、计量与验收制度。加强材料物资等实物和“材料物资”核算的管理。
(一)根据物流活动管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录: 1.财产物资方面的原始记录,应能反映财产物资的收、发、领、退等物流过程。包括:财产物资验收入库单、领用单、退库单、财产物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和财产物资仓库台帐的记帐工作。
2.设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况。
3.动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。
4.指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。
(二)建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性。
1.提货验收。在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。
2.入库验收。商品物资运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,进行点数等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库。属于商品物资的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。
(三)严格各项财产、物资的盘存制度。
各仓库保管员要坚持在收发过程中随时进行核对。各项财产物资的收发结存情况,由财务及其他相关部门有关人员参加,按月进行盘点。固定资产除增减变化时应随时盘点鉴定外,应至少于年末清点盘存一次。
第六条 实行定额管理办法,制订科学合理的物流费用定额。做到核算有 依据,考核有标准。
第七条 卷烟物流费用定额指标的确定是卷烟物流费用预算管理的基础。各企业按卷烟物流费用的不同特点制订相应的定额。卷烟物流费用定额分为变动费用定额和固定费用定额。
第八条 卷烟物流变动费用定额主要指随企业卷烟物流业务量变化而变化的费用定额,主要包括运输费、装卸费、商品损耗、包装费、设备修理费等。
(一)运输费定额确定主要依据企业与外运单位运输合同或代运协议确定。公式:∑每件每公里/吨的运价*件数*公里数(2元/30条)
(二)装卸费用的定额主要依据各地劳动力价格水平确定单箱装卸费标准后,再结合企业销售预算或订货合同确定。公式:单箱装卸费*销售预算(0.25元/50条)
(三)商品损耗定额主要依据平均存货和损耗率测算。公式:平均存货*损耗率
(四)包装费定额主要参照单箱耗用包装材料和消耗数量确定。公式:单箱耗用*数量
(五)设备修理费指标依据上年财务数据适当考虑个别增减因素和上级主管部门确定的浮动比例。
第九条 本办法由白城市局(公司)负责解释。 第十条 本办法自二OO七年元月一日起执行。