八、业务报表
编号：1 名称：电话记录单
填表人：接听电话的秘书或值班人员 用途：记录和处理来电交办的 联数：一式一联 事项时使用
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电 话 记 录 单 来电人姓名 工作单位 被寻人 留言内容 处 来电时间 电 话 接听人 年 月 日 时 分 理 意 见
K.R: 13823056333
26
编号：2 名称：访客来访记录单
填表人：秘书 用途：记录和处理来访事项时使用 联数：一式一联
酒店 访客来访记录单
访客姓名 工作单位 被 访 人 处理 来访时间 身 份 接 待 人 年 月 日 时 分 留言内容 意 见
K.R: 13823056333
27
编号：3 名称：收文登记簿 填表人：文员 用途：记录收文情况
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访客来访记录单
收文 月
K.R: 13823056333
28
收文号 来文字号 来文单位 事由 密级 承办单位 运转签收 1 2 3 4 归入卷号 日 编号：4 名称：收文四联单
填表人：文员 用途：按四联分别使用：第一联收文处理单；
第二联收文登记单；第三联收文分送 单；第四联收文催办单 第一联 附公文之前
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收 文 四 联 单
收文处理单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日 来文单位： 拟办意见： 领导批示： 办理结果： 归档： 年 月 日 文书处理号：
K.R: 13823056333
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来文编号： 号 来文日期： 年 月 日 第二联 顺号装订为总收文簿
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收 文 四 联 单
收文登记单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日 来文单位： 来文编号： 号 来文标题： 收到份数： 已送： 主办： 备注： 运转过程： 送文 受文者 签收 退文 来文日期： 年 月 日 归档： 年 月 日 文书处理号
第三联 由经办部门保存备查
酒店 收 文 四 联 单
收文分送单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日 来文单位： 来文标题： 来文编号： 号 来文日期： 年 月 日 收到份数： 已送： 主办： 备注： 运转过程： 送文 受文者 签收 退文 归档： 年 月 日 文书处理号 第四联 （作催办单，办毕作分户卡） 第四联 用作收文催办
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收 文 四 联 单
收文催办单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日 来文单位： 来文标题： K.R: 13823056333
来文编号： 号 来文日期： 年 月 日 30