编号：9 名称：备考表
填表人：文员 用途：卷内文件说明，装订在案卷的 尾页
酒店 备 考 表
卷内文件张数： 卷文件有关情况说明： 立卷人： 检查人： 年 月 日 年 月 日
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编号：10 名称：案卷封面 填表人：文员 用途：案卷的封面
酒店
访客来访记录单
案卷号 （全宗名称） （类名） 自 年 月 日起至 年 月 日止 卷内共 张（页） 保管期限 归档时的案卷号 全宗号
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目录号 全宗号 目录号 案卷号 编号：11 名称：案卷目录表 填写人：文员 用途：案卷索引
酒店
案 卷 目 录 表
顺序号
K.R: 13823056333
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归档时的案卷号 案卷标题 起止 日期 张数 保管 期限 备注 编号：12 名称：案卷目录目次
填写人：文员 用途：装在案卷目录的扉页，作案卷索引 之用
酒店 案卷目录目次
案卷 顺序号
K.R: 13823056333
39
年代 类别名称 起止页号 永久 长期 案卷数量 短期 合计 长度（米） 编号：13 名称：案卷目录说明
填写人：文员 用途：案卷说明，装订在案卷目录的 尾页
酒店 案卷目录说明
本目录案卷数量： 保管期限： 整理情况： 存在问题及其他情况： 编制单位： 年 月 日
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