1． 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策
2． 任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。 3． 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。 4． 各种采购物资是否配套
5． 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性
6． 计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求
采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。
1． 组织订货与采购
2． 慎重选择合适的供货单位 3． 加强订货合同管理 6、MRP在采购中的应用？
答：MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。
MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。 MRP输入文件：（1）主生产进度计划 （2）主产品结构文件 （3）库存文件（库存文件状态） MRP的输出：（1）净需求量 (2)计划接受订货量 (3) 计划发出订货量
MRP II ，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。
MRP下采购需求量的确定：（1）根据物料需求计划确定采购清单。（2）根据消耗定额确定采购需求量。（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量 7、采购计划与预算的影响因素？ 答：（1）年度销售计划 （2）年度生产计划 （3）用料请单 （4）物料标准成本的规定 （5）生产效率 （6）价格预期 第四章 采购订单与采购合同的管理 1、采购订单的制作、跟踪和执行？
答：采购订单管理：是指企业根据市场部门的计划、企业的用料计划和实际能力，以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单执行部分，在执行的过程中不断注意对订单的跟踪，使企业能够从采购环境中购买到企业所需要的产品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。 采购订单的制定：（1）准备订单计划 （2）评估订单需求 （3）计算订单容量 （4）制定订单计划 采购订单的跟踪：（1）合同执行前订单的跟踪，确认可以供应本次物料的供应商。（2）合同执行过程中订单的跟踪，就是要与供应商签订一份正式合同。 合同跟踪把握以下事项：（1）严密跟踪详细过程（2）紧密响应生产需求形式 （3）
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慎重处理库存控制（4）控制好物料验收环节。
合同执行和的跟踪：合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。
2、采购合同的内容？
答：采购合同指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。
采购合同的内容：
1首部。 首部包括：名称，.编号，签订日期 签订地点 买卖双方的名称 1．正文。包括：（1）商品名称 （2）品质规格 （3）数量 （4）单价与总价 （5）包装及运输方法（6）付款方法 （7）交货时间 （8）交货地点 （9）交货方式 （10）交单单位或交货人名称 （11）物资的验收 （12）违约责任 （13）不可抗力的处理 （14）合同的附则及其他条款 3尾部。
包括：合同的份数、使用的语言和效力、附件、合同生效日期、双方签字和盖章 3、采购合同的签订： 答：采购合同的签订是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，以达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。
合同签订前的准备工作：调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。
签订合同的程序：合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。（1）要约 （2）承诺
签订合同时应确认对方当事人有权签订合同。 4、采购合同管理的内容？ 答：（1）合同的核对（2）合同的整理（3）合同的汇总 （4）合同的执行台帐
第五章 采购质量与数量管理
1、简述采购质量管理工作的三方面？
答：采购质量管理的目的就是保证从供应商处采购的物料质量可靠、适度，符合生产部门的需要。从供应链管理来看，已经扩展到企业内部和外部所有与供应商有关的活动。
采购质量管理工作的主要内容包括以下三个方面： 1． 采购部门本身的质量管理。
（包括：物料采购计划工作、组织工作、协调工作、控制工作。） 2． 供应商的评估、认证、以及产品的验收和把关工作。 3． 采购质量管理保证体系的建立和运转。
因此，采购质量管理就是指对采购质量的计划、组织、协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，从而建立起采购质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。 2、采购质量管理的具体内容？?（样卷一）（什么是采购规格？有哪些描述方式？） 答：1、采购技术规格。
技术规格描述了产品技术方面的要求，技术规格一般是由企业技术部门、产品设计部门确定，它是企业进行生产的依据或标准，也是企业质量检验部门所遵循的
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标准。
产品设计是产品质量的基础，在 产品的开发过程中，产品性能规格越来越复杂，也越来越难以改动，而且后期的改动会造成成倍增加。因此必须纳入产品早期开发过程。
在新产品开发过程中，大型的制造商通常从以下几个方面与供应商进行了沟通与合作。
（1）采购设计。采购人员是新产品设计小组的一员，根据采购标准对设计提出意见
（2）供应商早期的参与。邀请优秀的供应商对新产品设计提出意见，对材料的选择提出意见，从而减少后续改动成本。
（3） 派驻工程师。派工程师到供应商处，专门解决出现的设计和制造问题， 任何一个组织在开发新产品时，采购员都起到了侦查员的作用。因为他们比开发者和工程师与供应商的联系更密切。采购员在开发的早期阶段加入，有助于更好的理解产品的功能和结构，实践证明，把供应商及早引入能够有效地降低成本和改进成本。
2、采购需求规格
规格是描述产品各方面要求的各种形式的结合体，需求规格一般由产品设计部门、使用部门或采购质量专职管理机构共同确定，它是供应商进行生产的依据或标准也是企业来料检验部门所遵循的标准。
采购部门必须保证产品需求规格能够在供应商处得到满足，同时必须确保供应商能够遵守交货时间、交货质量和价格等其他协议，因此采购方必须经行全面质量管理。采购需求规格是首先要确定的问题。
产品的使用部门必须先明确需求，需要什么规格的产品，他们应当准确、详细的描述产品的规格，使采购部门清楚产品特性，以便更好的向供应商采购。采购部门不能随意变动产品的规格，但可以向需求部门提出更好的选择建议。
一种产品的规格可以用多种形式进行描述，采购需求规格就是指产品的描述方式，也可以是几种描述方式的综合，通常包括以下几种方式。 （1）品牌（2） 至少同等规格（3）工程图样。 （4）市场等级。 （5）样品（6）技术文件（7）国际标准。 3、采购标准化（为什么要实施采购标准化？）
所为标准，就是对具有多样性和重复性的事物，在一定范围所做的统一规划，并经过一定的批准程序，以特定的形式颁布的规范的法规。其制定标准和贯彻标准的活动过程称为标准化。
按照标准化的适用范围，可将标准分为工业标准和企业标准。工业标准是指为简化产品品种、规格，统一产品规格、质量以及性能而制定的一系列规范、规定。如产品系列的确定、零部件标准化、通用化范围的规定、主要产品技术标准的制定等，即为工业标准。这类标准是行业或全国通用的，分别称之为行业标准（专业标准）、国家标准，这是每个企业必须严格执行的，也是采购活动的主要依据和手段。企业标准是在国家标准或行业便准的基础上，由采购企业自己制定的规格，在采购工作中，采购部门也可以把企业标准寄给行业的几个主要的供应商，在最终采用前征求他们的意见。
采购标准包括国际标准、国家标准、行业标准和企业标准。采购标准化意味着可以减少采购工作量，意味着采供双方就明确的尺寸、质量、规格所达成的协议。通过加强采购的标准化工作，可以减少采购的品种、降低库存，从而降低最终产
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品的成本。
3、采购质量管理的原则？
答：1、原则一：以需定进。就是根据市场需要确定物资的采购目标。这样可防止盲目采购而造成积压浪费，还可避免物资因脱销而供不应求。从实际出发，企业应根据下列情况区别对待：
（1）凡关系国计民生，供不应求的重要物资，根据需求，开拓资源，力争多进。 （2）对供求正常、货源充足的物资，保证正常水平，采购量可略大于市场需求量。
（3）对于大型专用物资、贵重物资、品种多变的特殊物资，密切注意需求动态，需要多少，购买多少。
（4）对季节性强的物资，季前购齐，季中补充，季末禁购。 （5）对于供过于求的物资，严格控制，少量采购。
（6）对于新产品，要注意少购，积极试销，打开销路，占领市场后再扩大采购。 2、原则二：择优选购，就是指在满足社会需要的前提下，从运输方便、服务周到的企业采购物美价廉、用户欢迎的物资。如：在满足需求功能的前提下，应采购标准、通用的物资，在价格相同或相近时，应采购互换性和替代性强的物资。 （1) 择优质之优。 （2) 择价廉之优。 （3) 择供货企业地理位置和交通运输条件之优。
（4) 择服务之优。
4、 对采购质量问题进行管理的三种基本方法？
答：要了解采购工作中物料的质量状况，找出影响物料质量波动的原因，就要收集物料的质量数据记录，然后采用相应的方法进行采购质量问题的分析，从而解决质量的问题。
１、调查表。是利用统计图表进行数据收集，数据整理何粗略原因分析得一种工具。有
（1）缺陷位置调查表。就是先画出物料示意图，把图面划分成若干小区域。调查时，按照物料的缺陷位置在平面图的相应小区域内画记号。最后归纳成统计记号，可以得出某一缺陷比较集中在哪一个部位上的规律。这就为进一步调查或与供应商协商找出解决办法提供了可靠的依据。
（2）不合格品调查表。对于供应商提供的物料，其中的不合格品需要调查其项目，以及这些项目所占比率的大小。例如，把预先设计好的表格放在验收的现场，让验收人员随时在相应栏里画上记号，填上数据，然后再进行统计，就可以及时地掌握情况。
（3）矩阵调查表。是把造成采购质量问题的成对因素，分别排成行和列，在其交叉点上标出调查的问题。这是一种多元问题的调查法。
2、分类法。分类法也称作分层法，这是一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整理，以便分析采购质量问题及其影响因素的方法。分类的目的，是为了通过分类把性质不同的数据和错综复杂的影响因素分析清楚，找到问题的症结所在，以便对症下药，解决问题。
质量数据分类的标志多种多样，一般按以下7种原则进行分类： （1）按检验时间分。如按不同的班次、不同的日期进行分类。 （2）按供应商分。如按不同的供应商分类。
（3）按运输方式分。如按海运、公路、航空、铁路分类。 （4）按进货时间分。如按不同的进货日期进行分类。
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（5）按检验方法分。如按全检、抽样检验等进行分类。 （6）按型号分。如按不同的型号、新旧程度进行分类。 （7）其他分类方法。
３、因果分析法。又叫鱼骨图，石川图。因果分析图是可以整理和分析出影响采购质量（果）各因素（因）之间关系的一种工具。它通过带箭头的线，将采购质量问题与原因之间的关系表示出来。
5、简述采购质量管理的保证体系？
答：1. 明确的企业采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准
该目标应该是可测量的可分解的，且与企业的质量方针保持一致。保证质量，就是做到适度。质量太差不行，太好价格会高。故采购质量目标就是尽可能降低采购质量成本。
2．严格的采购质量责任制
３．建立专职的采购质量管理机构。
采购质量管理专职机构可以统一负责采购质量的组织、协调、督促、检查、反馈等工作，避免各自为政，发挥综合优势，使各部门、各项工作配合得更好，提高采购质量。
４．采购管理业务标准化和管理流程程序化，建立采购管理制度
建立采购质量管理制度。对采购中重复出现的工作，把他们的处理过程制定为标准，纳入规章制度，使之合理化、规范化、这就是采购质量管理制度。建立采购质量管理制度可以使采购质量管理条例化、规范化、避免职责不清、相互脱节、相互推诿。如建立进货检验制度、做好采购质量记录制度等。 ５、高效、灵敏的采购信息反馈系统 ６、供应商的质量保证活动。
通过一系列采购计划、组织、协调、控制等管理工作来保证和提高产品的质量，目的是为使用部门提供符合规格要求的满意产品。供应商的质量保证活动包括三个方面：（１）基于预防的质量管理方法：认真准备订单说明书，对供应商进行初步的资格认定，了解交付能力。由专门的小组对供应商的质量体系进行调查，形成调查报告，讨论后形成一致意见。样品检验，然后试生产，然后投产，签订质量协议。（２）订单交付后，对供应商进行定期验证、检查和评估。（３）与供应商签订采购物资验证方法的协议。 ６、简述库存的概念、分类？
答：库存是一种暂时处于闲置状态的、应用于将来的资源。设置库存的目的是为了预不确定性的、随机的资源需求变化，保证生产的连续性、稳定性，以经济批量进货。
库存按状态分：原材料库存、半成品库存、成品库存。 库存按作用分：周转库存、安全库存、调节库存。 ７、简述库存的管理策略？
答：1. 关注原材料的库存周转率指标，该值越大，说明库存使用率越高。
2. 采用合理的库存放置位置。原材料尽量放在供应商处，节省企业开支。半成品库存尽量放在下一道工序附近的仓库。成品则尽量放在靠近用户附近的仓库。 3、使用合适的减少库存的方法。（1）减少订货批量，减少周转库存。（2）通过准确需求预测、压缩物料定单周期和生产周期，增加采购环境的稳定性等，从而减少安全库存。
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