（4）配套性原则。企业在考虑设备先进性的同时，还须考虑所采购的设备与企业内部现有的设备以及企业外部供应产品的生产设备之间的配套性。
（5）经济性原则。在相同的质量性能、先进性与配套性的前提下，优先考虑价格低的设备。企业应该在质量性能、先进性、配套性与设备的价格成本之间找到一个最佳平衡点，力求物美价廉。
（6）时效性原则。采购的时效性即在保证其他原则的条件下，尽可能缩短采购时间，以避免影响企业的正常生产运营。
3．简述设备采购的流程?(P255) 4．简述设备采购的方式?(P255) 5．设备租赁的优缺点 ?
答：设备租赁是指在约定的时间内，出租人或出租单位将设备、建筑物、土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的行为。
设备租赁的优点是：比购置设备更经济、更灵活，避免了企业资金周转、设备无形损耗、设备陈旧过时的风险。
设备租赁的缺点：长期租赁费用可能远远超过购置设备本身的价款，设备的使用常常受制于出租人或出租单位，因而对设备的控制和使用自由度较小。
第十三章 国际采购 1．国际采购的原因？
答：（1）品质。国外产品的性能可能优于国内同类型产品。
（2）成本。在国外采购同样的货物有可能比国内更便宜，这是因为订购量大、工资低、生产力高、工厂好或者是货币兑换率的原因。 （3）时间。国外供应商的交货期有保证。
（4）扩大供应基地。国外采购也有其战略上的原因，为了拥有具有竞争力的供应基地及保证供给，开发国际供应商也是必要的。 （5）补充供应缺口。国内厂商有时满足不了需求，必须要用国外的资源来补充。 （6）互惠贸易。为销售至某一国家而先购买此国家货物的方式，可以使买卖国家双方获得比纯粹的货币交易更多的利益。 2．国际采购的发展障碍
答：（1）语言沟通问题。语言通常是一个成功的国际商业关系的主要障碍，不同的文化、语言、方言或专有名词等都会造成沟通问题。
（2）货币问题。在国际采购中，外币与本国货币的折合比率可能发生变化，从而产生外汇风险。
（3）价格水平不同。各国间劳动力、资本等生产要素流动受到种种限制，使同种商品在各国市场中的价格存在较大的差异，国际采购比国内采购具有更大的价格风险。
（4）贸易手续复杂。除了包括国内采购几乎所有的手续和程序外，还涉及进出口许可证的申请、货币兑换、保险、租船订舱、商品检验、通关以及争议处理烦琐复杂的手续和相关事宜。
（5）运输成本问题。国际采购往往意味着长距离的商品运输问题，必须考虑由此带来的时间成本和费用成本。
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（6）前置时间较长。运输时长不确定，无法预估各种不同活动所需的时间，所以国际采购需要更多的沟通协调，前置时间更长。 3．国际采购供应商的选择
答：根据供应商所在国家和地区的法规和政策，建立对供应商的评价标准，可以从质量、价格、交货时间、服务、柔性、信誉和财务状况等方面进行评价。 4．国际采购的支付工具
答：（1）汇票。是一个人向另一个人签发的，要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。
（2）本票。是一个人向另一个人签发的，保证于见票时或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺。本票可分为商业本票（由工商企业或个人签发的）和银行本票（由银行签发的）。 （3）支票。支票是以银行为付款人的即期汇票，即存款人签发给银行的无条件支付一定金额的委托或命令，出票人在支票上签发一定的金额，要求受票的银行于见票时，立即支付一定金额给特定人或持票人。 5．国际采购货款的结算方式
答：（1）信用证。信用证是银行做出的有条件的付款承诺，即银行根据开证申请人的请求和指示，向受益人开具的有一定金额，并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。信用证属于银行信用，采用的是逆汇法。信用证是目前国际贸易中的一种主要支付方式。
（2）托收。是指出口商（债权人）出具汇票或单据委托银行通过其分行或代理行向债务人（进口商）代为收款的一种结算方式。托收根据是否随附货运单据，分为跟单托收和光票托收。
国际贸易使用的多是跟单托收。跟单托收有两种交单方式：
1）付款交单。出口方在委托银行收款时，指示银行只有在付款行付清货款时，才能向其交出货运单据，即交单以付款为条件。
2）承兑交单。是指出口方发运货物后开具远期汇票，连同货运单据一起委托银行办理托收，并明确指示银行，进口人在汇票上承兑后即可领取全套货运单据，待汇票到期日再付请货款。
（3）汇付。汇付是指由汇款人（进口方）委托银行，将货款交给收款人（出口方）的一种支付方式。根据所使用的支付工具不同，汇付通常分为信汇、电汇和汇票3种。
1）信汇。2）电汇。3）票汇。
（4）银行保函。是银行应委托人的请求，向受益人开立的一种书面担保凭证。银行作为担保人，对委托人的债务或义务承担赔偿责任。 6．国际采购单据？ （1）国际商业单据
1）合同。买卖双方订立的合同是国际采购的基础。合同中的主要条款包括： 金额：应该与事先协商的相一致，合同中的单价与总值要准确，大小写及内容要一致。
数量：除非信用证规定数量不得增减，否则在付款金额不超过信用证金额的情况，大宗货物（如煤炭）数量可以容许有5%的增减。 价格：不同的价格条款涉及具体的费用由谁分担。 2）商业发票。是表明货物所有权已经转移的证书。
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3）保险单据。是保险公司或其代理出具的、主要涉及货物在国际采购途中安全问题的单据。
（2）国际运输单据 1）装船单证。
2）提单。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人据以交付货物的单证。提单具有货物收据、提货凭证、运输关系证明和物权凭证等功能。 （3）国际支付单据
1）信用证支付方式的特点 ①是一种银行信用； ②是一种自足文件； ③一种单据的买卖。
2）信用证支付的基本要求
凭单付款：只要卖方提供的单据符合信用证的要求，银行就要履行付款的义务。 单证相符：单据与信用证规定的条款相符。 单单相符：各种单据之间的内容要相符。
3）在信用证体系下，买方和卖方如何降低风险 首先，必须认真编制销售合同；
其次，卖方收到信用证后，必须及时、认真地核查； 最后，货主不能轻易向承运人出具保函。 1． 国际采购的保险与索赔
国际货物保险是以对外贸易货物运输过程中的各种货物作为保险标的的保险。保险条款主要包括投保责任由谁承担、保险条款的选择、保险险别的确定和保险金额的确定4个方面的内容。 （1）国际货运保险险种的确定 1）海洋运输货物保险
基本险—平安险、水渍险、一切险 附加险—一般附加险、特殊附加险
2）陆上运输货物保险：陆运险、陆运一切险
3）航空运输货物保险：航空运输险、航空运输一切险 4）邮包保险：邮包险、邮包一切险 （2）保险金额的确定
1）保险金额：保险金额是被保险人对保险标的的实际投保金额，是保险人承担保险责任的标准和计算保险费的基础，一般是按发票金额加10%计算。
2）保险费：保险费是保险人经营业务的基本收入，也是保险人用作支付保险赔偿的保险基金的主要来源。保险费=保险х保险费率。 （3）保险索赔的预防措施（11项） 这里列举其中的5项：
1）相关单据的内容应该具体说明要求索赔的原因和详细情况； 2）应该改进产品的质量控制、运输服务和包装； 3）对全体职员绩效索赔预防的培训； 4）制定报告货物丢失和损坏情况的程序；
5）尽早与供应链中的承运人和其他各方进行磋商，以采取补救措施解决困难和监督运输情况。
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第十四章 现代采购 1．电子采购的优势？
电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。 （1）电子采购的宏观优势
1）电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接； 2）电子采购冲破了地理有语言障碍； 3）电子采购可以改善资源分配。 （2）电子采购的微观优势
1）提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家；
2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。研究显示，采用电子采购可以降低产品成本5%-10%，降低流程成本70%，缩短采购周期50%-70%；
3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作；
4）能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享； 5）一个成功的电子解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。
2．电子采购系统构架？
（1）采购资料库。有3种形式：物料名册、供应商名册、未交货订单。 （2）管理情报系统。包括采购历史资料、物料价格变异分析等16项。 （3）采购应用系统。是用来提升众多采购功能的整合性系统。
（4）决策支援系统。比采购应用系统更高级，可以合并各应用系统的资讯来协助经理做出决策。重要的决策支援系统包含了采购资料库及各种决策工具，如模拟技术等。
（5）网络处理系统。这个系统可以使计算机主机减轻某些工作负担以及减少作业成本。
（6）MRP系统。主要包含了4个组成要件：主生产日程、材料用量清单、库存主档、未交订单。
3．电子资料交换（EDI）
EDI是企业与企业之间商业资料以标准的形式经由电子通信管道相互传递的一种方法，此举可以减少资料重复输入的麻烦并增加处理速度及减少错误。 EDI有3个基本组成要素：标准、软件及通信。 4．电子自动订购系统（EOS）？
电子自动订购系统（Electronic Ordering System,EOS）是指企业间利用通信网络和终端设备以在线联结方式进行订货作业和订货信息交换的系统。 （1）EOS系统的作用
1）对于传统的订货方式 如上门订货 可以缩短从接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交货期，减少商品订单的出错率，节省人工费；
2）有利于减少超市库存水平，提高超市的库存管理效率，同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的出现；
3）对于生产厂家和批发商来说，通过分析零售商的商品订货信息，能够准确判断畅销商品和滞销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划；
4）有利于提高企业物流信息系统的效率，使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速，丰富企业的经营信息。
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（2）EOS系统的应用
在商业化迅速发展的今天，EOS系统也越来越显示出它的重要性。EOS系统在日本已相当普及，目前已有日用杂品、家庭用品、药品、玩具等8个专业网络的用户。EOS系统给供应商带来了巨大的经济效益和社会效益。 （3）EOS系统的结构与原理
1）在零售店的终端利用条码阅读哭获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入订货种类，利用电话线通过调制解调器传到批发商的计算机中；
2）批发商弄出提货传票，并根据传票，同时开出拣货单，实施拣货，然后依据送货传票进行商品发货；
3）送货传票上的资料便成为零售商的应付账款资料及批发商的应收账款资料； 4）并接到应收账款的系统中去；
5）零售商对送到的货物进行检验后，便可以陈列与销售了。 （4）推广的关键因素 1）建立商品数据库
2）企业公共代码及商品代码 3）公共数据库
4）EOS增值网支持服务 5．JIT采购的含义？
准时制（Just In Time,JIT）采购策略通过建立企业与供应商之间的互利关系，使得企业能在必要的时候从供应商那里得到优质的、必要的零部件供应，JIT采购是企业实施全过程JIT管理的有机组成部分，也是关于采购的一种全新的思路。 A．实施JIT采购策略的步骤
（1）企业内部进行适当的调整，成立JIT采购小组并进行有关培训。 1）建立JIT采购小组成立一个由专业采购人员领导的JIT采购小组是实施JIT采购的基础工作；
2）决定原材料、零部件进行成组采购；
3）JIT采购小组的任务包括：鉴定、评估供应商的信誉、实力，承担对供应商的培训教育工作等7项。
（2）制订计划，确保采购策略有计划、有步骤地实施。 1）努力确定双方都能贯彻始终的持久的改进措施 2）树立百分之百的优质意识 3）信息与沟通
4）做到在必要的时候获得必要数量的货物 5）寻求公道的价格 6）及早改进产品设计
（3）精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系
1）选择JIT供货的供应商的标准，包括：品质、交付能力、规模、财务稳定性、技术能力、供货价格等； 2）开展供应商评估的步骤 （4）选择试点
（5）对供应商实施充分的培训 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现鼓点式交货方式 （8）继续改革，扩大成果
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B 实施JIT采购对采供双方的好处
实施JIT采购对采供双方的好处在于：①灵活性更大；②对场地要求较小；③库存较小；④定期交流、发布信息，有且于双方信息共享；⑤品质更优，能更迅速地解决存在的品质问题；⑥共享技术成果；⑦各方面的管理能得到持续改善；⑧制造柔性更强，能满足更多客户的不同需求；⑨产品价格具有竞争性。 6．如何建立电子采购系统？
（1）发展步骤。调整及取得计算机系统的基本步骤必须随着不同的公司环境适当调整。
（2）硬件评估
一般来说，硬件有两个主要形式：大型计算机及个人计算机。 （3）软件评估
1）软件特性。最重要的因素之一就是评估软件所能表现出来的效能； 2)软件成本。在分析软件的成本时，软件的取得及维护成本部应被考虑；
3)软件供应商。供应商也是软件选择时的决定性因素。供应商是否在你所处的产品中拥有一定的地位？供应商是否建立顾客反映渠道？供应商所支援的技术人员是否拥有足够的专业知识？供应商是否有能力应付未来的升级及更新的需求？
7．实施采购作业计算机化的障碍？
（1）外行人难以了解。无法做到“眼见为实”； （2）不易推行。改变做事方法有难度；
（3）操作不易。必须投入费用、时间、研究以及训练；
（4）高层主管的支持。需要管理阶层的重视及绩效评估方法的适当配合； （5）采购部门的文化。采购工作的计算机化经常被采购及销售人员视为一种威胁；（6）计算机化相关法律的问题。首先必须要有一件经由各界认同且说明使用电子协议书；其次，适当的储存及保持电子文件记录也同样很重要。
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