九：灵活可靠的权限控制组合
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企业信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的成员在不同的时刻对办公信息的处理权限KMS 知识管理系统的权限设计功能非常复杂，但应用起来却非常简单，系统的基本权限是基企业的应用需要更复杂的权限机制，为了实现更复杂的权限定义，知识管理系统在具体的模
也是不同的，因此可靠安全性控制功能是系统得以投入使用的先决条件。 于角色的权限，管理员只需分配用户的角色即可完成权限的分配。
块和功能上，可以使用部门、项目组、成员、职务、相对职务关系（如上下级关系）、小组、作者等多种方式定义权限，这些权限可以合并组合使用，满足企业对权限安全的更高要求，同时也更方便管理员操作。 ?
此外，知识管理系统采用采用多种数据加密、操作日志、数据备份、防病毒、防入侵技术或方法（详细请参阅《技术规则》），为企业信息的安全提供了有力保障。
十：图形化流程视图
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KMS系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图，这两种视图同时也应用于流流程设计视图可以查看或设计，通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行流程图以不同图形、线条显示，可直观的看出流程走向。
KMS系统的流程还提供数据表视图，在数据表视图中，可以浏览流程的过程属性、对象属性、用户可以随时在两种视图中切换。
程的阅读。
定义，并在流程图中用直观实时的图形表示出来。
消息属性、限制、多条件等详细属性信息。
十一：报表、图表和分析决策
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KMS 知识管理系统的报表、图表和实现查询，提供实时分析和报告功能，并实现分析决策支KMS 知识管理系统可以在系统内提供全部提取分析处理、数据挖掘、预测分析和报告功能。 丰富的报表功能（由报表、图表、图形和分析支持），可以根据关键业务目标随时跟踪关键了解和分析KPI和公司目标之间的关系，可以更深入地了解当前的业务情况，而不是月末、
持。
性能指标 (KPI)。
季度末或年末的业务情况，因为这时处理和提升绩效为时已晚。
十二：目标任务的管理模式
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通过升蓝KMS 知识管理系统的工作流程管理功能，企业可以实现工作目标的及时制定、下管理者对于各项工作的进展情况一目了然，降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于
达、反馈、调整和报告。
工作进度与效果的监管力度。 ?
图形化工作进度分布和统计图表显示，可以实时了解项目和任务的状态，同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。
十三：多种方式权限定义
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文档管理有灵活具体的操作权限控制，确保重要文档被正确的人使用，保障机密文档的安全。 成员的基本权限由角色权限决定，此外，KMS 知识管理系统还支持使用组合权限进行权限控升蓝KMS 知识管理系统支持组合权限分配方式有：按目录、按职务、按部门、按项目小组、可按多种方式指定授权许可，进一步提高系统的灵活性，同时使系统的维护设置更方面，您
制，实现更高的安全权限要求。
按小组、按相对关系、按绝对关系、按作者等各种属性来定义权限。 可以选择最简便的一种方式指定即可，极大地减轻设置的工作量。
十四：知识规划
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知识分类的设置与维护
积分规则自定义（文档价值积分、个人贡献积分） 特殊人员积分设置 参与积分模块的设置与维护
十五：智能搜索引擎
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在信息时代，获取信息（或文档）是一件非常容易的事，获得有效的信息才是关键中的关键升蓝的智能搜索引擎技术的是帮助用户实现从庞大的资料库中，使用搜索的方法，快速获取搜索引擎技术最重要的并不是找到所有结果，因为在成千上万的文档中找到所有结果没有太升蓝搜索引擎技术支持相关度检索算法，通过对全局所有文档建立索引，使用智能算法，实知识管理系统的搜索引擎实现多条件搜索，如布尔操作，即“和、或、且”等搜索方式，并将
的技术。 有用的信息。
多的意义，没有人能看得完，最重要的是把最相关的结果排在最前面，这也称为相关度排序。 现相关度检索结果，从而实现类似于Google的搜索引擎。 结果相关度排序。
十六：自定义表单扩展
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自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格，可以用来：1.填写表格，2.通过表格执行办《请假条》表格，由申请人填表，主管批准，人事部备案，这是一种审批流程表单，包含申
理或审批流程。例如：
请、流程、审批三种应用。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
《质量问题报告》表格，由客服填写，技术部/品质部调查，仓库补货，财务核销费用，包含《出库单》等各种数据表和电子表格。 自定义表单主要有两种使用场合：
数据自定义表单：这种表单的条目可以任意制定，并可设置权限，没有流程控制； 流程自定义表单：可以灵活实现各种流程功能，流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种自定义表单特点：
具备完整的流程控制和权限管理功能，可以直接应用在审批流程或工作流程控制上； 支持使用明细表，在一项记录中带有多项子记录时，可以使用明细表；
字段可使用系统中的数据表记录建立关系（相当于数据库外键），如产品、客户、成员、项可创建流程类型的自定义表单（如生产流程表），或用于数据类型的自定义表单（如销售计知识管理系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义，避免管理员花费大量的时间在升蓝自定义表单提供直观的自定义表单设计器，用户可以创建无限数量的表单，实现扩充系自定义表单极大的扩展了KMS 知识管理系统的应用，通过将各种纸质表格使用KMS系统的填表、流程两种应用（没有审批）。
应用方式；
目、订单、采购单等； 划表）
系统设置工作上。
统初期未设计的各种功能，以适应企业未来的发展需求。
表单进行登记、管理，实现规范的表格的填写和存储，通过表单的流程对相关作业进行管理控制，通过报表进行统计、查询。 ?
客户在当前的开发的基础上，可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充，迅速升级系统的功能，而无须重写代码，也无须了解原来系统的设计细节。
十七：支持标准文档格式和Office在线编辑控件
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在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，升蓝KMS 知识管理系统提供对标准文档
格式的广泛支持，实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。 ? ?
KMS 知识管理系统系统支持Office文档（Word、Excel、Powerpoint）文件格式的在线编辑，KMS 知识管理系统系统支持在服务端生成Pdf文件格式，并实现PDF文件的加密、文档内在线编辑无需将文件下载到本地即可编辑，并可实现痕迹保留、电子勇等特殊功能。
部权限、签字盖章和CRC校验，在正式公文场合（如合同、制度），PDF文件比Office文件具有更高的安全性。 ? ? ?
KMS 知识管理系统系统支持Office文档（Word、Excel、Powerpoint）、PDF文件、纯文件KMS 知识管理系统系统支持多种图片文件的服务端处理。
极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现文件、Html、Rtf等常见文件格式的全文索引和全文检索。
内部信息资源最大程度的集中共享。
十八：可定制的个性化功能
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升蓝KMS 知识管理系统拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流升蓝KMS 知识管理系统为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定企业用户可以根据自身的管理需求和特点，通过定义系统的工作流程、角色权限、系统参数、升蓝KMS 知识管理系统的这种灵活的机制不仅满足单位的个性化需求，同时为单位日后的当用户增加新的管理项目、进行管理革新时，升蓝KMS 知识管理系统通过设置即可以满足
程、不同组织机构的单位的需求。
义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数等功能。
自定义表单、自定义扩展等设置，使得升蓝KMS系统更符合企业需要的应用系统等。 管理提升提供了基础。
管理变更的需求，不需要二次开发。
HOLA企业文档管理系统 一：组织文档结构
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
二：批量上传、下载
支持文档的批量上传、下载，可以一次性上传或下载多个文件夹、子文件夹及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
三：文档安全设置
全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。 支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
四：文档的索引及检索
支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索。
支持文档内容的全文检索。
五：文档类别
HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
六：智能文件夹
系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。
同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将附件文档从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。
七：文档订阅
当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。
八：版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。
九：内容URL（CURL）– 虚拟文档链接
独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
十：文档预览
直接在浏览器中预览文档，用户不必安装相应的桌面编辑软件。
此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。预览还可以有效的防止下载、拷贝和打印，防止机密文档的扩散。