不一致 优雅 无组织 有兴趣 混乱 机智
给顾客的信息:
我们在努力,但实在不知道该做什么 优质服务练习 优质型:
程序 个人 及时 友好 有效率 优雅 统一 有兴趣 机智
给顾客的信息:
我们关心你,我们提供服务来满足你 优质服务之所以重要的四个原因 服务业的成长 竞争的加剧
对顾客理解的加深 优质服务具有经济意义
优质服务 对企业来说 也许很重要,但是,
它与我有何相干? 为什么善待顾客对你来 说是重要的? 是或非:
接待顾客通常比做一般的技术性工作更有趣。 改善人际交往技巧有助于改善为人。
尽可能提供优质服务是一种持续性的挑战,这种挑战能使工作兴趣不减。 大部分高级主管缺乏善待顾客的技巧。
善待顾客会带来较好的工作保证和提升机会。
学习把顾客当作特殊人物对待对未来的工作有“延续”的价值。 在工作初期,学习有关为顾客服务的知识比赚钱更为重要。 面对公众的服务工作比大多数技术性工作容易。 工作中的技巧运用比运用技巧的态度更重要。 微笑是有感染力的。
优质服务
就像球赛一样,尽管每个动作都没错但仍不赢球,这种事是司空见惯的。 但是,只要你方法正确,为顾客服务的“击球平均分”就会提高。 当顾客由于被善待而成为“回头客”时,你就“得分”了。 优质服务四步骤
1、对顾客显示积极态度 2、识别顾客的需求 3、满足顾客的需求
4、确保你的顾客成为回头客 步骤1:对顾客显示积极态度
1、态度是心灵的表白。这种心灵表白受感情、思想和行为倾向的影响。 2、一般来说,你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。
案例:安是一个难以相处的人。她是某超级市场里的一名收银员。她的同事发现她喜怒无常,顾客也不喜欢她的易怒性情,而且有些顾客向经理告了她的状。当业务不景气时,安第一个被解雇是一点都不奇怪的。 你对顾客态度的积极程度如何?
帮助别人或为别人服务是无可指责的。
我会乐意和主动地为每个人服务,不管他的年龄多大或相貌怎样。 即使在事事不顺的时候,我仍能对人持积极态度。 在工作中,提供的服务质量越高,感觉就越好。 我对自己的工作是热情的。
经常遇见难以打交道的人不会令我消极起来。
成为一个与顾客交往的专业人员的想法具有激励性。 从事一种“与人交往”的工作既有挑战性,又充满乐趣。 当别人称赞我或我公司的优质服务时,我感到非常快乐。 我感到,做好工作中的每件事是非常重要的。 你对顾客态度的积极程度如何?
步骤1:积极的态度---外表
你决不会有其他机会去创造一种积极的“第一印象”。 第一印象至关重要,因为,没有第二印象可言!
当你与顾客接触时,你的“个人形象”越好,你的态度就显得越积极。 推出你的最佳形象
发型,头发修饰(合适的长度和清洁度)
个人的清洁习惯(身体)
个人的清洁习惯(手、指甲、牙齿)
衣服和饰物(合适的穿着打扮)
整洁(皮鞋是否擦亮,衣服是否干净、平整)
步骤1:积极态度---形体语言表达
你是否总是昂首稳步?
你的手臂摆动是否自然而不矫柔造作? 你的面部肌肉是否放松并得到很好的控制? 你是否认为保持自然微笑很容易?
你移动身体时是否既不别扭又不太随意?
你与人谈话时进行对视是否感到自在?
形体语言练习
积极的信息 放松而有节制的面部表情。 传递的信息是:
微笑自然而舒服。 传递的信息是:
当与别人谈话或听别人说话时,眼睛保持对视。 传递的信息是:
身体移动很放松,从容并有节制。传递的信息是: 焦虑而紧张的面部表情。 传递的信息是:
没有微笑或勉强微笑。 传递的信息是:
当与别人谈话或听别人说话时,总是避开眼睛对视。 传递的信息是:
身体移动别扭而匆忙。 传递的信息是:
形体语言练习
积极的信息 放松而有节制的面部表情。
传递的信息是:你是有准备的,你知道你自己在做什么,你对扮演的角色感到愉快。
微笑自然而舒服。
传递的信息是:你对自己有把握。喜欢你正在做的事,并喜欢你的顾客。
当与别人谈话或听别人说话时,眼睛保持对视。
传递的信息是:顾客是重要的,你对他们感兴趣,并很自信。
身体移动很放松,从容并有节制。传递的信息是:你对自己能控制,对自己的处境感到高兴,虽然忙,但这恰恰是工作的一部分。 焦虑而紧张的面部表情。
传递的信息是:你准备的不好,你缺乏经验,对扮演的角色感到不愉快。
没有微笑或勉强微笑。
传递的信息是:你对自己没把握,不喜欢自己正在做的事情。
当与别人谈话或听别人说话时,总是避开眼睛对视。
传递的信息是:你对顾客缺乏兴趣,缺乏做该工作的自信。
身体移动别扭而匆忙。
传递的信息是:你不能控制局面,并且不喜欢与顾客再一起。 步骤1:积极态度---注意说话的语气
你说话的语气或方式,往往比说话的内容更重要。
你与别人交往时用的语气,说明工作成就的大小与服务质量的高低。 哪一种听上去最像你?
---当我生气时,语气会变得不安和尖锐起来。 ---我紧张时讲话更快。
---我累的时候,讲话会相当慢,显得慢条斯理。 ---别人认为我的声音总是“升调”。
---当我和朋友严肃地谈话时,朋友认为我的讲话温和、通情达理。 ---大多数情况下,我能控制我的语气。 ---有时,我讲话带有霸道和命令口气。 ---别人认为我讲话有气无力。
---我庆幸自己讲话的声音清楚、直达和自然。 ---我的用语和讲话风格倾向于严肃、有学者味。
步骤1:积极态度---掌握打电话的技巧
你只能依赖你的声音,形体语言、书面语言和目光示意都用不上。 你与顾客打电话时,你是公司的唯一代表。 是或非:
当你做另一件同等重要的事情时,就可以让对方拿着电话等候。 你在电话里回答时,应真实地微笑。
如果没人理会电话铃响,而且接听电话也不是你的事,那么就让电话铃响着吧。 不回电话也可以。如果这个电话重要,打电话的人会再打的。 如果顾客粗鲁,你也有权同样对他粗鲁
当你接听有关业务的电话时,你应该搞清楚是不是打给你的。 如果业务不景气,给朋友打个电话完全可以理解。 对打电话的人表示诚意并把他所要的信息提供给他。 谈话应以总结性的“升调”方式结束。
当你烦躁时,就有可能在电话里显示消极态度,而自己还没意识到。
步骤1---积极态度:保持精神饱满
为顾客服务比其他体力劳动更累。 “情感劳动” 每天从早到晚提供优质服务并不难。
如果能对一个顾客提供帮助和友好善待,那么,很容易采用相同的方法对待所有的顾客。 你是否存在接待过度综合症的潜在问题?
症状: ---疲惫 ---无精打采 ---沮丧
---不高兴、没耐心 ---笨拙
如果是的话,是怎样的?
当你精神上疲劳时,你如何使自己得以重整旗鼓? 不断地工作------但能持续多长时间? 我们经常需要“充电”。
使自己恢复精力的能力,对于保持积极态度为顾客服务来说是重要的。 在工作中时时刻刻向顾客提供优质服务,保持积极态度时关键。
你是否存在接待过度综合症的潜在问题? 症状: ---疲惫 ---无精打采 ---沮丧
---不高兴、没耐心 ---笨拙
如果是的话,是怎样的?
当你精神上疲劳时,你如何使自己得以重整旗鼓? 不断地工作------但能持续多长时间? 我们经常需要“充电”。
使自己恢复精力的能力,对于保持积极态度为顾客服务来说是重要的。 在工作中时时刻刻向顾客提供优质服务,保持积极态度时关键。
为什么要显示积极态度?
1、顾客关系是你工作中不可缺少的一部分,而不是工作的附加部分。 满足顾客,对公司的成功来说是比不可少的。
给顾客提供优质服务的本领是通过学习获得的,而不是天生具有的。 案例 与顾客接触
安在一家快餐店当一名柜台服务员。以下是经理对她的业绩评估。
“安对她所做的工作非常有责任心,她严格地按照规定去做。对她既快又有效率的工作是可以信赖的。她常常超时工作,而且没有任何怨言。她工作不怕苦,努力做好工作中的技术部分,而且效率很高。
但是,在与顾客打交道方面,安需要较大改进。她常常不注意观察顾客的视线所在,或不考虑顾客的感受。她的行为有时就像顾客一样,烦躁情绪干扰了她的工作。顾客认为她不会待人接物。当顾客需要额外的服务时,她常常不会灵活地处理。
如果她的工作状况继续这样,就有必要把她调到洗衣房去工作。在那里,与顾客接触是有限