流程管理与绩效提升

2019-04-02 21:27

一.流程概说

(一)流程的定义

流程是为了制造特定的产品或服务,或为了达成某一特定结果所必须的一系列作业活动的串连。这些作业活动结合了所需之人员、设备、材料,并运用特定的作业方法,以达成预期之结果。 (二)流程的特性 可 可衡量的投入 可衡量的产出 增加可

附重·可衡量的投入 ·产品 加复 ·人力资源 ·服务 价进·物料、设备 ·资讯 值 行的的·标准、教育 · 作 过 · · 业程 活 · · 动 ·

二.流程的重要性

顾客满意主要取决于关键顾客接触点;而每一个接触点所提供的产品

或服务是来自一个或多个流程。

客户满意度衡量及改善 愉快并再交易的客户 --1--

客户与你交易的接触点 ·询问 ·帐务 ·报价 ·售后服务 ·采购 ·抱怨 ·交货 客户与你交易的接触点 ·专业知识 ·信任度 ·亲和力 ·产品能力 ·回应力 ·解决方案 三.流程的种类

(一)核心流程

·设计流程

·生产/交货流程 ·售后服务 (二)支援流程

·成本管理流程 ·会计作业流程

·设备管理维护流程

四.流程架构与流程图

(一)流程架构 次流程 主 流 次流程 (二)流程图 ·系统流程图

·事务流程图 机能/业务 作业/活动 机能/业务 作业/活动 工作/任务 工作/任务 五.流程管理的意义

任何一顶工作都有投入(例:客户需求、人员、设备、材料、方法等)及产出(产品、服务、资讯等),对于中间转换的流程作业活动以系统管理的方式进行评估、分析、改善、标准化与持续改善,就是流程管理。

六.流程管理的目的

持续性的流程改善是企业经营的基础,而且是一项永无止尽的工作,有效的流程管理可以达成:

·流程的控制与维持 ·流程的改善

·产品与服务的全面性改善 ·满足客户需求

--2--

顾客 要求 七.ISO9000品质管理体系流程模式

质量管理体系的持续改进 顾客管理职责 满意 要求 资源管理 测量、分析和改进 输入 输出 产品 产品 实现 增值活动 信息流

(一)管理职责(5) 测 流程规范 量 管客品品品资产、管 理户质质质源品分理资源规划 管实析评 承需方目策和审求针标划现诺理 改持续改善规划 进5.5.1 5.5.2 5.5.3 4.2.2 4.2.3 4.2.4 组织权责 管理代表 内部沟通 质量手册 文件控制 记录控制 (二)资源管理(6)

能 力 训 练 评 估 认 知 资源分配及运用 人力资源 资源规划 资源鉴别 场所与设施 基础设施 软硬件设备 支援服务 方 法 工作环境 条 件 健康与安全 --3--

资源取得 产品实现

(三)产品实现(7) 产 品实 现流 程规 划

供应商 设计开发 ·设计开发输入 ·设计开发输出 ·设计开发评审 ·设计开发验证 ·设计开发确认 客户相关流程 ·客户需求确定 ·客户需求评审 ·客户沟通 采 购 ·采购作业管制 ·供应商选择及定期评估 ·采购资讯审核 ·采购产品/服务之验证 产品实现流程规划 生产/服务运作 ·生产运作管制 ·特殊过程确认 ·标识及追溯 ·客户财产 ·产品防护 监视和测量装置管制 (四)测量、分析和改进(8)

--4--

客户满意度测量 持续改善规划测量与监控 产品监视与测量 不合格品控制 内部审核 过程监视与测量 资料分析 纠正与预防措施 管理评审

八.流程管理与全面品质经营的关连性

部门 部门 部门 流程管 理 活动 活动 客户及市场导向 远景与策略规划 塑造创新、改进的文化与环境 日 常 管 理 活动 方针管理

九.流程管理与企业流程改造的关连性

领 导 远景策略 客户需 求 管理与评估系统 流程 组织 文化 内部绩效 客户满意 资讯科技 人力资源 --5--

竞争力


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