公司公文处理规定（试行）
第一章 总 则
第一条 根据《国家行政机关公文处理办法》（国发?2000?23号），结合公司实际情况，为切实做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本规定。
第二条 本规定所称公文（包括电报，下同），是指公司所属各部门，在企业经营管理工作中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业依法进行经营管理和公务活动的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其
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它有关规定，确保国家秘密和商业秘密安全。
第六条 公文处理必须坚持统一管理的原则。公司公文处理由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、督办、归档和销毁；各部门公文处理应指定专人负责统一管理。
第七条 公文处理机构和人员
（一）综合管理部是公司董事会、行政公文处理的归口管理部门，并负责指导各部门的公文处理工作。
（二）综合管理部指定专人负责公文处理。各部门也应指定专人负责本部门的公文处理。
第八条 各部门必须高度重视公文处理工作，主要负责人要模范遵守本规定并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第二章 公文种类
第九条 常用公文种类有： （一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位或有关人员，变更或者撤销下级单位不适应的决定事项。
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（三）决议
适用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。 （四）通知
适用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（五）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）通告
适用于在一定范围内发布有关信息。 （七）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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第三章 公文格式
第十条 公文格式指公文的表现形式。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、会签单位、印发单位和印发日期等部分组成。具体格式详见中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）。
第四章 行文规则
第十一条 行文应当确有必要，注重效用。
第十二条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（一）公司文件主要用于向中航工业、中国商飞、江西省及南昌市有关部门请示、报告事项等；用于与不相隶属单位沟通联系工作，发出函件；用于向公司各部门发出通知、通报、决定等。
（二）除综合管理部外，各职能部门不得直接向公司的上级单位行文，不得直接以本部门名义向公司各部门下发文件。
（三）各职能部门需要向公司请示（报告）的重要事项，应由部门主要负责人签批后，以阅批件形式向公司领导报送。
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第十三条 主送上级单位的公文，如与其它上级单位有关，可同时抄送，但不能抄送给主送单位的职能部门。
第十四条 “报告”中不能夹带请示事项。
第十五条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，需要同时送其它单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
第十六条 除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。同时，报送上级单位负责人的公文，仅报直接交办者本人，不可一文多投。
第十七条 公司向受双重领导的上级单位行文，应当写明主送和抄送单位。
第十八条 不相隶属的单位、同级或同一管理层次的单位之间必要时可以联合行文。联合行文按主办、协办单位次序依次签发，一般不使用复印件会签。
公司可与有关企事业单位联合行文。
联合行文应当注明主办单位。须经上级单位审批的事项，经上级单位同意也可以由主办单位单独行文，但文中应注明经上级单位同意。
第十九条 制发文件应当遵循的原则： （一）行文应当确有必要。
（二）凡涉及公司所属的2个以上部门职权范围的事项，
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