材料成本管理随之加重。以下是恒茂家具07年至08年主要材料采购价格表：
表2-2 恒茂家具07-08年原材料采购价格表
单位：元/KG
主要材料 木材 油漆 通用五金 包装材料 玻璃 其他
07年不含税采购单价 12 5 3.8 4 3 3.3 08年不含税采购单价 18 6.2 4.2 4.8 3.4 3.3
表2-3 单件板式家具各项原材料消耗表
单位：KG
主要材料 木材 油漆 通用五金 包装材料 玻璃 其他 恒茂家具耗材量（KG） 20 4 3.5 2 10 4.2 板式家具行业耗材量（KG） 19 3.8 3.3 2 10 4.2
通过计算分析07-08年原材料采购价格表和原材料消耗表可以发现:1. 板材是家具的主要消耗材料同时也是价格最贵的材料。2.从降低家具产品材料成本角度来看控制木材的价格和消耗量效果最明显 。3. 控制材料成本可以从材料采购价格和数量着手也可以从生产技术改进消耗量入手。
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2.3.3恒茂家具厂原材料库存管理现状
恒茂家具厂每年3月份都会对原材料进行大范围的盘点清查，确定材料存货的账面数和实有数，以便于4月份财务资料接受会计师事务所的年检。以下是2009年3月份主要材料盘点报告表：
表2-4 五合板仓库盘点报告表
单位：张
规格 1#五合板 2#五合板 3#五合板 盘点数量 998 1325 2099 账面数 1120 1300 2223 盘点盈亏 -122 25 -124 误差率 -0.109 0.019 -0.056 盘点日期:2009/3/26
厂部对五合板盘点结果显示，三种材料账实均不符，经过调查后发现造成差错的原因主要有以下两点：1.五合板材料入库摆放混乱，不同大小规格的五合板堆积在一块。2.生产部领料员工对五合板规格不清楚，领取2#五合板有时错报成1#五合板。
表2-5 木器漆仓库盘点报告表
单位：桶
规格 1#木器漆 2#木器漆 3#木器漆 盘点数量 56 36 42 账面数 67 36 55 盘点盈亏 -11 0 -13 误差率 -0.164 0 -0.236 盘点日期:2009/3/27
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厂部对木器漆仓库盘点报表误差也进行了分析，发现造成差错的主要原因是：油漆工用料操作不当，有时不小心倒翻油漆，有时忘记盖好油桶盖，造成油漆用料浪费。
表2-6 玻璃仓库盘点报告表
单位：块
规格 1#玻璃 2#玻璃 3#玻璃 盘点数量 102 50 77 账面数 120 55 82 盘点盈亏 -18 -5 -5 误差率 -0.15 -0.09 -0.06 盘点日期:2009/3/27
厂部对玻璃仓库盘点报表误差分析结果是：玻璃领料工头不会写字嫌领料登记手续麻烦，没有严格按照领料手续办事，凭借与仓库保管员的私人关系，经常乱报领料数量，造成账面数据紊乱，出错账。从而引起库存数与账存数产生很大的差异。
实有数和账面数存在这么大的差错，除了上面提到过的原因外，还有仓库的入库操作不规范，入库单跟出库单没有准时上交给帐务员，这样帐务员就不可能做到账实相符。
2.3.4恒茂家具厂采购工作问题
恒茂家具厂厂部09年3月将本厂08年主要材料成本清单与同行企业的材料进货单进行了对比分析，当中也发现了一些问题。以下是恒茂企业材料采购单价与舟山金山家私家具材料采购单价对比表：
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表2-7 恒茂与舟山金山家私家具08年物料平均单价对比表
单位：元/KG
主要材料 木材 油漆 通用五金 包装材料 玻璃 其他 恒茂家具物料平均单价 18 6.2 4.8 4.2 3.4 3.3 金山家私家具物料平均单价 16 6 4.2 4 3 2.8 统计日期:2009/3/27
通过对比分析和调查研究，厂部管理层发现，物料采购存在以下两个问题：1.采购部门建立和收集的供应商档案及材料资料比较少，采购询价和供应商选择范围比较窄。2.存在个别采购员为个人私利，不顾公司利益，私下和供应商勾结获取个人回扣，造成企业采购成本偏高现象。
2.3.5采购流程控制制度问题
恒茂家具厂对生产所需的原材料除价格是主要的考虑因素之外，更为重要的是对原材料的质量要求。采购部门先根据建立的供应商档案，比较产品性价比确定几家供应商，由隶属于采购部的验收部门负责对供应商的原材料样本进行验收，恒茂家具厂除执行国家建材行业的质量标准外，也制定本厂的质量验收标准，经检验后，采购部门从中确定质优价廉的供应商。采购部门与供应商签定购买合同，购买的原材料由隶属于采购部的验收部门负责验收，验收合格货品于采购单上盖“货已验讫”印章，仓库保管部门对数量、品种进行检验并出具入库单，财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记明细帐，采购部门制定用款计划，财务部门根据用款计划筹备资金付款。
恒茂家具厂的控制可能存在以下问题：1.验收部门的验收结果可能流于形式，不能在材料质量上严把关。2.没有经过生产部和采购部的协调，可能导致超额采购。3.采购部门单独制定用款计划，缺乏部门监督可能造成采购支出失控。
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3 加强采购成本控制应采取的对策
采购成本控制是一个系统性的问题，每个企业总是在不断完善自身的采购成本管理，针对恒茂家具厂采购成本管理上的这些问题，现提出以下采购成本控制对策。
3.1原材料控制对策
近几年来，随着我国经济结构的调整和企业经营环境的变化，影响材料价格的不利因素在不断增加，对于这些影响因素，企业应有足够的重视，并采取有效的控制措施，否则将会使企业采购成本很高。
3.1.1原材料涨价引起的高成本应对策略
企业对原材料的需求是一个有机的整体，各种生产资料价格，尤其是木材、油漆等产品的价格也创出了近年来的新高，使得企业采购成本控制遇到了前所未有的压力。
1.做好市场调查
影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格及价格信息以及行业政策的变化，在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。为了保证充足的货源和实现采购成本目标，必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。
2.对木材、油漆等重点材料采取最佳批量采购,确定产品的消耗定额,实行定额消耗,超标消耗扣个人年底奖金。
3.确保供应主渠道畅通
拖欠货款越多，企业的信用度就越低，供货单位基于货款占用周期长而不得不抬高货价，有可能造成企业材料采购价格上升，就会导致采购成本上升比企业拖欠货款产生的利息高得多。在买方市场中，供货单位迫于形势不得已而供之，而一旦市场供求关系发生变化，供方就会对需方采取因清欠货款而限制发货的制裁。
所以企业应采取稳定主渠道、及时付款的供应策略，建立起与主渠道供应商协同发展长久合作的良好关系，这样既可以降低材料采购成本，确保采购主渠道的畅通，又可以通过树立良好的企业形象，强化与供应商的密切合作关系，
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