共同抵御市场风险。
4.减少消耗或是寻找替代品，推出新产品
加强企业的质量把关，减少废品或是次品的产出，减少消耗从而有效降低成本，实现发展速度、质量、效益的有机统一。
3.1.2原材料出入库混乱等的应对策略
如何管理存货，防止存货丢失，加强内部控制，提高流动资产的变现能力，这是采购成本控制的另一重点。
1.树立采购成本控制的思想意识
对于发料和领料环节中因人际关系将领发材料制度流于形式的行为进行思想督促，并提醒全体员工严肃对待采购成本控制的每个环节。树立全员成本控制意识。
2.材料装卸和领取归类有序
材料在到达仓库的时候按材料类别和规格分别存放在独立仓库中，避免混乱，各种材料在装卸过程中仓库保管员都要在场严格控制材料的存放整齐问题。
3.主要材料有消耗定额的，按定额发料，没有消耗定额的，按照合理需用量发料，防止材料乱领乱用，造成积压浪费。
4.严格按照材料的领料程序执行，实行限额领料单领料
领发材料，要有严格的手续和制度。每位领料员对材料的规格、数量都要很熟悉，经过专门的培训考试通过，才能取得领料员资格，进行领料工作。
5. 材料的盘存
库存材料应定期清查、盘点，作到账物相符，避免差错和超过保质期，防止积压浪费和贪污盗窃，以保护财产的安全。
每月27日成控部会同生产部、供应部对仓库和生产过程中的材料进行盘点，并写出盘点报告，对于材料的短缺，应分析原因，追究当事人的责任
6.明确存货管理职责权限。
采购供应部门负责材料的采购供应和库存管理；生产部门负责在产品、自制半成品的生产和保管；销售部门负责成品仓库和发出商品的保管。
3.1.3原材料管理不当的应对策略
采用ABC分析法对种类繁多的各种家具材料按其所占流动资金比例及所占权重等不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重要、一般、次要等不同程度的相应管理。在存货管理中，ABC分类方法，通常
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就是将库存品按品种和占用资金的多少分为三类：特别重要的库存品，即A类；一般重要的库存品，即B类；最不重要的库存品，即C类。
表3-1 ABC分类表
ABC分类 A类 B类 C类 品种 板材类 五金类 其他 每类占材料成本比例 58% 29% 13%
表3-2 ABC采购分析表
类 别 价 值 管理要点 A类——板材类 高 精心管理，重点控制把库存压缩到最低 设备配置 配置完备的储存、运输和装卸B类——五金类 中 按销量时松时紧来调节库存量 适当保证，根据需 C类——其他 低 集中定货以较高库存减少定货费 非重点配置 设备，保证出入库频率及效率 求的程度及重要性来确定其设备配置 订货量 定货方式 少 定期定量按经济批量定货 较多 按过去 定量定货 多 按经验订货 检查方式 统计方法 经常检查和盘存 详细统计，按品种或规格等细项进行统计 一般检查和盘存 按大类进行一般统计 按年度检查盘存 按金额统计 保险储备量 控制程度 低 按品种甚至规格 严格控制 较大 按品种大类控制 允许较高 按控制金额
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3.2采购工作问题的控制对策
采购工作中吃回扣已经成为企业的一种潜规则。一些采购人员利用企业采
购的权力为自己谋取私利，企业的管理层即便有所猜疑也没什么好的办法。特别是在中小企业，企业老板对这种现象往往睁一只眼、闭一只眼，因为他们既要考虑控制采购回扣，又要考虑控制人工成本。
1．采购回扣的应对策略。要让采购人员不吃回扣，一种办法就是，老板对采购的渠道和价格很熟，采购人员一做手脚就能看出来。这点在小企业是可以做到的，小企业业务少，老板主抓采购、销售和财务环节的顾得过来。老板精力毕竟是有限的，亲自参与采购业务只在企业规模小时还可以做到，一旦企业发展迅速，规模大起来时，在实际操作中不可能实现。
2．定期轮换采购人员应对回扣问题。可以考虑定期轮换采购人员来控制。第一，选好采购人员。在采购人员的选择上，道德素质应放在第一位，能力素质放在第二位。在当前的社会氛围下，道德品质好显得尤为珍贵，而能力其实是可以通过培训等方式来培养的。第二，尽量从企业内部产生采购人员。在一些中小企业，老板会觉得人才有限，采购又有一定的技术含量，不是谁来都可以做的，倾向于认准一两个人就一直让他们做。其实一般人才企业是不缺的，缺的是机制。采购一般经过简单培训就可入门，多用几个人建立一支采购队伍就可以。第三，注意收集保存供应商的资料。在日常工作中，企业应该由某一部门负责将供应商的各种资料收集保存在电脑里。这样，当采购人员轮换时，新的采购人员可以通过资料很快熟悉业务，不至于因为换了工作人员而影响工作。
3．价格标准档案的建立与更新
采购部必须对所有采购物品建立标准价格档案，并由采购部经理指定专人负责维护。
财务部相关人员根据市场情况及时更新物品价格，在更新物品价格时，须注明原因并附上相关证明。
每一批采购物品的报价应首先与价格标准档案进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊情况，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则须作出详细的说明。
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3.3采购流程控制制度问题的对策
每个企业在设计采购流程控制制度时都经过逻辑的各种考验，尽量减少存在的漏洞，但是在实际执行中，企业处于人力成本的考虑往往在有些环节上没有做到不相容岗位彻底分离，给企业的采购成本控制埋下了隐患。
1．材料领用审批内部控制。使用部门领用材料应根据制定的消耗定额编制领用计划,报材料计划部门,采购部门按计划部门下达的计划采购。领料部门须经主管部门负责人审批签字后领料。领用的材料应根据工艺部门核定的消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
2.材料发出内部控制。材料根据价值分为主要材料和次要材料，对于主要材料，仓库保管员审核领料单,领料单上必须有领料单位材料章、材料负责人签字。材料员与领料人检查数量和质量并签字或盖章。材料发出后,仓库员按计划价格登记材料卡片并转材料核算员核算。核算员汇总后送财务部门。
3.材料核算内部控制。要保证材料领用业务记录真实,领发无误。仓库保管员发货后及时登记材料台账。财会部门根据材料核算员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,根据领料金额分摊材料成本差异,编制记账凭证,登记有关账簿。
4.材料盘点及处理内部控制。仓库保管员应定期盘点库存材料编制材料盘点表。账实相符,仓库员签字。账实不符,查找原因。财会人员年底抽查材料盘点表,对于生产中已无转让价值的材料及其它足以证明已无使用价值和转让价值的材料,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整材料账务,以确保账实相符。
5.材料稽核内部控制。要保证材料安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和材料台账,检查收发记录和结存余额,查看材料的领用会计核算是否准确。
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4 结论与建议
采购成本是制造企业主要的流动资产，对企业的生产成本有着重要的影响。同时采购成本控制是一个系统性的问题，大部分的制造企业在实际采购成本控制上存在或多或少的问题，针对问题大多数的制造企业在采购成本控制上都曾采取过控制措施，在不断的探索和完善采购成本控制理论和控制措施。
本文在采购成本控制理论的基础上，根据具体问题具体分析的原则，对恒茂家具采购成本管理遇到的问题进行分析，总结出问题的原因，并对其中的主要问题提出相应的采购成本控制措施，希望对该企业的采购成本控制起到一定的效果，同时希望对中小制造企业采购成本控制提供一点借鉴价值。
制造企业在实践中遇到的采购成本问题很多，不同行业的企业遇到的采购成本问题又不一样，采取的采购成本控制措施又不相同，所以本文的采购成本控制措施也存在一定的局限性：1.可能对局部的制造企业采购成本控制有借鉴价值，对于其他制造企业的采购成本控制就不适用，推广范围具有一定的局限性。 2. 没有讨论到经济批量订货法对采购成本控制产生的具体影响效果。
随着第三方物流的兴起，有些制造企业可以根据自身的一些实际采购状况，借助第三方物流进行采购，避免小批量的不经济，降低采购成本中的物流成本从而降低采购成本。
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