预 测
人力资源供给 图表2—3:人力资源规划制定与实施程序系统
第二节:人力资源供求预测
一、人力资源需求预测
人力资源需求预测,是以与人力资源需求有关的某些组织因素为基础,来估计未来某个时期组织对人力资源的需求。
(一)人力资源需求预测的定性方法 1、德尔菲法(Delphi法),有称专家预测法或天才预测法。 2、访谈法 3、经验判断法
(二)人力资源需求预测的定量方法 1、工作负荷预测法
例:东方公司新设一车间,设有四类工作,根据计划产量来预测未来三年所需的员工数。
(1)根据工作分析,求得这四类工作的工时定额分别为0.5、1、1、0.5小时/件。
(2)估计今后3年每一类工作的计划产量如图表2—4所示:
图表2—4:某新车间的年计划产量 (单位:件) 年度 第 一 年 第 二 年 第 三 年 类别 1 10,000 15,000 20,000 2 30,000 40,000 45,000 3 30,000 30,000 35,000 4 40,000 45,000 50,000 (3)将工作量折算成所需工作时数,见图表2—5: 图表2—5:工作时数 (单位:小时) 年度 第 一 年 第 二 年 第 三 年 类别 1 5,000 7,500 10,000 2 30,000 40,000 45,000 3 30,000 30,000 35,000 4 20,000 22,500 25,000 总计 85,000 100,000 115,000 (4)一年365天,除去52个双休日共104天,10天国定假日,工人出勤率为80%,产品合格率为95%,每天工作8小时。则每年工作小时数为:
(365—104—10)×8×80%=1625.6(小时) 这样,得到3年所需人数分别为:
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第一年:(85000÷95%)÷1625.6=55.04≈56(人)
第二年:(100000÷95%)÷1625.6=64.75≈65(人) 第三年:(115000÷95%)÷1625.6=74.46≈75(人) 2、回归预测法
例:西方公司过去10年的人力资源见图表2—6所示: 图表2—6: 西方公司过去10年人力资源数量表 年 ∑X ∑XY 度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 55 30460 X 人 ∑Y ∑X2 数500 480 490 510 520 540 560 550 580 620 5350 385 Y 假设今后公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第三年、第五年所需的人数。 根据公式:
a=∑Y/n—b∑X/n
b=[n(∑XY)—(∑X)(∑Y)]/[n(∑X2)—(∑X)2]
带入数字计算,得: a≈465.98 b≈12.55 则:
Y=465.98+12.55X
则未来第三年所需的人员数为:
Y=465.98+12.55(10+3)≈629.13≈630(人) 同理,得:
未来第五年所需人员数为:655人。
二、人力资源供给预测
(一)人力资源内部供给预测
1、管理人员接替图法(如图表2—7所示)
IBM公司、GE公司自60年代以来均采用了这类方法。
职位: 总经理
现任 丁一 A/2(48)
接替人 王一 B/2(39)
现职 人力部经理
职位 生产部经理 财务部经理 人力部经理 销售部经理
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现任 陈一 B/2(45) 钱一 B/3(48) 王一 B/2(39) 肖一 A/1(35)
接替人 张二 B/1(40) 徐三 B/2(38) 广大 A/2(36)
现职 生产部副经理 财务主管 人事主管
图表2—7:管理人员接替图
注:A——现在就可提升;B——还需要一定的开发;C——现职位不很合适。
1——绩效突出;2——优秀;3——一般;4——较差。括号里的数字为年龄。
2、马尔科夫转移矩阵模型
例:南方公司有三类管理人员,一般管理人员、中层管理人员、高级管理人员,已知2002年初其三类人员分别为140人、100人和60人;假设三类人员每年的流动情况为:一般管理人员有60%的人留下、30%成为中层管理人员,有10%离职;中层管理人员有40%留下、30%成为高级管理人员,有30%离职;高级管理人员有60%留下,其余的离职。并假定公司今后每年分别补充30、10和5名一般、中层和高层管理人员。求今后3年的这三类人员供给情况。
解:根据已知条件,得矩阵:
0.6 0.3 0 0.1 0 0.4 0.3 0.3
0 0 0.6 0.4
0.667 0.222 0.111 0
最后一列为各类人员每年流出的比率;最后一行为各类人员的补充率,为(30÷[30+10+5],10÷[30+10+5],5÷[30+10+5],0) 一次转移后,得:
0.6 0.3 0 0.1 0 0.4 0.3 0.3 (140 100 60 45) 0 0 0.6 0.4 0.667 0.222 0.111 0
=(114 92 71 68)
则一年后三类人员分别为:114、92、和71人,总人数为277人,流出人员为68人。
0.6 0.3 0 0.1 0 0.4 0.3 0.3 (114 92 71 45) 0 0 0.6 0.4 0.667 0.222 0.111 0
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=(98 81 75 67)
二年后三类人员分别为:98、81和75人,总人数为254人,流出人员为67人。同理可得第三年各类人员数分别为89、72和74人,总数为235人。
(二)人力资源的外部供给预测
外部人力资源供给预测常可参考有关方面公布的统计资料,如每年大学毕业生的人数,其他企业的用人情况等。
1、国家、各地区、各行业领域的劳动力、人才市场状况 2、本地区、本行业或相近行业劳动力、人才市场状况
第三节:人力资源规划的控制与评价
一、人力资源规划的编制
(一)人力资源总体规划的制定 1、与组织的总体规划有关的人力资源规划目标、任务、指导思想、原则的说明,组织现状分析,优势与劣势说明。
2、有关人力资源管理的各项政策、措施及其说明。 3、内、外部人力资源需求与供给预测。
4、供需分析并在供需一体化分析的基础上指定相应措施。 (二)业务性人力资源规划的制定 1、招聘计划 2、升迁计划 3、裁员计划 4、培训计划 5、薪酬计划
6、人力资源保留计划 7、考绩计划
二、人力资源规划的运用与控制 (一)人力资源信息系统 (二)人力资源供应控制 1、企业外部人力资源供应源 2、企业内部人力资源供应源 3、人力损耗的处理
三、人力资源规划的评估
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1、实际人员招聘数量与预测的人员需求量的比较; 2、劳动生产率的实际水平与预测水平的比较; 3、实际的与预测的人员流动率的比较;
4、实际执行的行动方案与规划的行动方案的比较; 5、实施行动方案的实际结果与预测结果的比较; 6、劳动力的实际成本与预算额的比较; 7、行动方案的实际成本与预算额的比较; 8、行动方案的成本与收益的比较。
思 考 题
1、什么是人力资源规划?人力资源规划有哪些内容? 2、人力资源规划的作用何在? 3、怎样进行人力资源规划?
4、简述人力资源需求预测的方法。 5、简述人力资源供给预测的方法。
6、简述人力资源供需一体化分析及其意义。
第三章:职务分析(工作分析)
第一节:职务分析的基本概念
一、职务分析的基本术语
1、工作要素 2、任务 3、职责细分 4、职责 5、权限 6、职位 7、职务:
8、职位分类:职系、职组、职级、职等
表3—1:职组、职系、职级、职等之间的关系与区别 职等 Ⅴ Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 职 职级 组 职系 员级 助级 中级 副高职 正高职 高教师 助教 讲师 副教授 教授 等科研人员 助理工程师 工程师 高级工程师 教实验人员 实验员 助理实验师 实验师 高级实验师 15