共青团四川大学委员会 承办：四川大学公共管理学院分团委 五、前期准备工作：参照前期筹备 六、活动当天（11月22日）详细流程 时间安排 负责工作 全体工作人员到现场布置，做前期准备。包括： 1．放置宣传展板，悬挂比赛条幅， 7：30—8：30 2．清理、布置场地，布置评委、嘉宾、选手及观众席。 3．调试多媒体设备，主持人练习。 4．为候场区及乐器摆放区的教室，对号贴上标签。 1． 安排到场的所有参赛选手签到。 2． 由专人带领各参赛选手将乐器放到指定位置并到指定场8：30开始 地入座，通知前15名参赛选手到候场区做好准备。 3． 前5名参赛选手在赛场外设立的第二候场区依次就座，做好比赛准备。 8：45开始 安排评委、嘉宾、观众就座，发比赛细则。 确定一切准备工作就绪，此时仍未到的选手作弃权处理。 组织部 秘书处 组织部 权益部 负责部门 备注 8：55－9：00 秘书处 第 11 页 共 29 页
9：00－9：10 9：10－9：15 比赛正式开始，由主持人致比赛开幕词并重申比赛规则 嘉宾致词 个人曲目表演阶段： 1．按照抽签顺序进行比赛表演并由评委老师进行打分。演奏时间为3分钟以内，时间到时按铃提醒并主持人 嘉宾 1、由礼仪队收取各评委评分文体部 表给统分员。 2、由计时员计时并按铃。 9：15－12：00 结束演奏。 2．由校团委文艺部干部监督记分、算分。 3．参赛选手比赛的最终成绩为评委老师所打分数的平均分。 12：00－12：05 主持人宣布上半场比赛结束，并通知下半场比赛时间。 简单收拾比赛现场以及候场教室。 简单布置评委、嘉宾席以及候场区。 准备工作同上午 主持人 全体工作人员 组织部 秘书处 组织部 12：05－12：30 13：10－13：30 13：30—14：00 1、初赛分为西1．比赛流程同上午。 2.所有选手参加完比赛后，由校14：00－17：00 文艺部统计分数，并选出15名选手进入决赛。 3.主持人宣布比赛结束。 文体部 洋乐韵、东方古韵，钢琴风韵进行比赛。 2、每组选取5个人或组合进入决赛 17：00—17：10 引导观众和老师及参赛选手退场。 礼仪队 保证所有参赛选手取到自己第 12 页 共 29 页
的乐器 组织部负责，所17：10－18：00 收拾器材，做后期工作。 组织部 有工作人员参与。 七、初赛后期工作：
a.11月22日18:00以前初赛全部结束，开始做决赛准备。（宣传部负责宣传工作）
b.最后一共15名选手进入11月28日的决赛。11月24日把初赛结果以海报等正式手段向全校公布（宣传部负责赶制海报）。 备注：
1．如果在初赛过程中出现特别情况，参照紧急预案进行相关处理。 2．初赛过程公共管理学院新闻中心将全程关注，利用数码相机以及DV记录比赛过程，并由信息中心及时将活动有关情况发布到网上，便于同学们了解。
● 决赛流程
一、活动时间：2009年11月28日14:00-17：00 二、活动地点：望江校区文华活动中心 三、参赛人员：初赛入围的15位选手
比赛顺序以抽签方式产生
四、主办：“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会
共青团四川大学委员会
承办：四川大学公共管理学院分团委 五、前期准备工作：参照前期筹备 六、活动当天（11月28日）详细流程
时间安排 11月28日 上午8：00 负责工作 工作人员到齐会场开始布置： （1）将领导、嘉宾、各学院负责人员 公共管理学院团委学生备注 第 13 页 共 29 页
座位安排到位 （2）将前排嘉宾、领导的座位安排在指定位置 （3）多媒体试音，灯光操作，舞台布置等。 13:10 清场（做好场地的维护工作） 1．安排到场的比赛选手签到。 2．组织各参赛选手将乐器放到指定位置并到指定场地13:20 入座，由工作人员负责给乐器编 号、统一保管。 3．各学院主席或负责人员签到。 （承办方制作签到簿，礼仪人员由学院出或学校派出均可） 会各部门 组织部 权益部 安排领导、评委入座，向负责13：30 评分的领导和评委发放节目单和评分细则。 学习部 各项准备就绪，灯光音乐起，13：50 主持人出，开场白，介绍到场嘉宾，欢迎领导致辞。 （5分钟以内） 主持人 舞台、音响、灯光等必须同步配合主持人台位 领导 13：55－14：00 领导致词 第 14 页 共 29 页
主持人向现场观众就大赛初14：00 赛、决赛的整体情况做一个说明（包括初赛的大概流程，规则，决赛大概情况等）。 主持人 比赛间隙第一部分： 亮相部分：由主持人介绍入围选手。（西洋乐韵、东方古韵，14：05－14：10 钢琴风韵三组，三组参赛选手分别登台亮相） 这部分是让观众和评委初步认识参赛选手的一个环节。 主持人 各学院需配合承办方工作人员的指挥与安排，在上下场的时候作到秩序井然。 第二部分： 1．合奏部分：西洋乐韵、东方古韵，钢琴风韵三组选手为大家带来乐器合奏。 14：10—14：30 2．合奏形式：先是西洋风韵的展示，接着是朗诵加钢琴伴奏，最后是东方风韵展示， 3．注：由于钢琴只有一台，所以决定让初赛钢琴组第一名伴奏。 15位入围选手 1位朗诵者（朗诵者由学院负责邀请） 第 15 页 共 29 页