学院团委学生会
可行性分析
1. 活动内容的可行性:
? 器乐大赛是作为四川大学“凤凰展翅”文化艺术节的一个不可或缺的部
分,此活动能调起有此方面爱好的同学积极参与;
? 活动的可观赏性强,可以在全校范围内引起足够规模的观众反响; ? 活动执行安排有序,思考全面;
? 本次比赛本着公平、公正、公开的原则举办,把器乐比赛分为东方古韵、
西洋乐韵和钢琴风韵三组,最终奖项分配给三个小组;
? 决赛构想新颖,加入视奏环节,更能考查选手的能力,让活动趣味性增
加。
2. 宣传可行性:
? 宣传方式具有多样性。我们通过张贴通知,展海报,挂横幅的形式对活
动进行宣传;同时充分利用学校广播,电子屏幕,网络,刊物等多种形式对活动进行报道。
? 宣传覆盖面广。此次活动主要四川大学全体的同学。我们在望江校区,
江安校区,华西校区都有相应的宣传方式,使各个校区的同学都了解到我们的活动,让此次活动具有广泛的影响力。
? 通知、海报、横幅、电子屏幕均在人群密集处,宣传方式醒目;广播在
学校的黄金时段向全校进行宣传具有独特优势,能让同学们在潜意识中受到宣传;学校网站对外开放,通过它宣传能获得很好的广告效应;利用院刊进行宣传,不仅能让本届的同学了解到,同时还能让以后的新生了解到此次活动,具有长时间的影响力。
3. 活动流程安排可行性
针对本次“凤凰展翅”文化艺术节之器乐大赛,我们做出了详尽的专业的策划。为了维持现场秩序我们做了充分机动准备,申请一个教室放置乐器,活动现场外设置候场处,由催场人员保证整个比赛的顺利进行。对于比赛各种细节问题和突发状况都有详细的应对方案,每一个环节都考虑得细致周到。
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附录:
附录1 比赛相关
参赛要求:
一、参赛形式:初赛为独奏分组比赛分为东方古韵、西洋乐韵和钢琴组,每
人限时3分钟以内,评委可叫停。决赛限时5分钟,外加一个现场视奏。 二、可用参赛人员:全体在校学生,以个人或乐队形式参赛均可。 三、比赛器乐:任意乐器,管乐、弦乐、打击乐、键盘类、弹拨类等。 四、赛程要求:
初赛要求:
演奏时间为3分钟以内,时间到时由计时员按铃提醒并结束演奏。 决赛要求:
演奏长短控制在3分钟以内,视奏为一分钟,如有超时情况会扣除相应分数:
超时1分钟以上: -2分
若在比赛正式开始之前5分钟内仍然未到即算作弃权
五、报名单: 请个位参赛选手认真填写报名表,并保留好报名表上所反馈
的参赛证明,如有丢失将失去参赛资格。 六、选手最终得分均按评委所打平均分计算。 七、请到场的个位参赛选手服从工作人员的安排。
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“凤凰展翅”文化艺术节之器乐大赛
报名表
姓名 学院/年级 演奏乐器及曲目 参赛证明 您已经完成“凤凰展翅”文化艺术节“精彩川大”器乐大赛的报名申请, 请以此回执单参加比赛。 参赛同学签字: 公共管理学院办公室 (盖章)
性别 联系方式 照 片 回执单 XXX同学: 您已报名参加“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节“精彩川大”器乐大赛。 “凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会 共青团四川大学委员会 2009年4月
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附录2 应急预案
1.主办方需准备一套后备的多媒体设施(包括电脑,音响设备等),以供现场多媒体设备出现问题时使用,并由专人负责。
2.候场时参赛人员不齐的队伍,除特殊情况(如参赛人员受伤)将调换到最后一个出场,其余情况将视弃权处理。
3.若在检查学生证时出现证件未带或人员与证件上信息不符者,由参赛选手立刻负责处理此事,若在上场前2分钟内不能处理视为弃权;同时催台人员立刻将下参赛选手带至场边,保证比赛无断档。
4.邀请参加现场的相关来宾:尽量问清楚我们邀请的相关来宾在活动当天是否保证能到,如果我们之前邀请的相关人员不能到,我们在邀请嘉宾和评委的人数尽可能的比原计划多邀请。
5. 若在比赛前或比赛中参赛选手出现极特殊状况(如参赛人员受伤等),可将节目调换到最后出场,其余情况比赛必须照常进行,节目顺序不得更改。 6.大赛采取工作人员负责制,工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责
人及舞台负责人同意方可进行;如工作人员不到位,则由现场机动人员临时接管,具体分工由现场主要负责人及舞台负责人调配。
7.若出现场地冲突情况,需由活动主要负责人积极与校团委及相关部门协调沟
通,尽快调换教室或在原来教室继续进行比赛(提前申请备用教室)。 8.如现场停电,则活动另改时间。现场及后场秩序由相关工作人员负责组织,
通知活动主要负责人在最快时间与校团委方面沟通,确定具体时间并通知剩余选手;同时受此影响中断的节目可以进行补演。
9.如现场出现突发情况,所有现场及后场人员需听从现场工作人员安排,进行
紧急疏散。
10.若出现其他未能预料的突发情况,则由现场校团委负责人、活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。
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