理论知识要点详解 编号： 环 节 时 间 主 要 内 容 1、对Access表中数据所进行的所有操作都在Access数据表视图中进行。Access数据表视图形式如图4-1-1所示。图4-1-1所示为“教材征订管理信息系统”数据库中的“课程信息表”的数据表视图。 2、 在Access数据表视图中，显示的不再是这个表的结构属性，而是这个表中存储的数据。数据表视图的每一列称为一个字段，每一行称为一条记录。例如，“课程信息表”拥有7个字段，目前拥有11条记录。如图4-1-1所示。 3、增加记录 在关系数据库中，一个数据表被称为一个二维表，一个二维表的一行称之为一个记录，增加记录也就是在表的末端增加新的一行。 4、修改记录 Access数据表视图是一个全屏幕编辑器，只需将光标移动到所需修改的数据处，键入新的数据，就可以键入的新数据修改光标所在处的原有数据 5、查找数据 数据库中保存的记录通常都是很多的。若需查找某一个特定数据，靠操纵数据表在屏幕上下滚动来实现将非常困难。可以借助Access提供的查找功能来实现快速查找。 方法 手段 操作技能要点详解 编号： 环 节 时 间 操 作 步 骤 及 关 键 方法 手段 1、首先，应该填写“出版社表”表的数据，可以填写一些出版社的名称作为该表中的记录。 2、接着，应该填写“课程信息表”中的数据，应该填写一些课程的“课程代码”、“课程名称”、“考核方式”、“总学时”、“理论学时”、“实验学时”和“课程性质”等数据作为其中的记录。请参考图4-1-1所示数据填写。 3、然后，可以填写“课堂信息表”中的数据，应该填写一些图书的“课堂编号”、“课程代码”、“专业”、“年级”、“班级”、“人数”、“校区”、“周学时”和“教学周次”等数据作为其中的记录。请参考图4-2-4所示数据填写。 4、最后，可以填写“教材预订表”中的数据，应该填写一些课堂的“课堂编号”、“课程代码”、“任课教师”和“教材名称”、“出版社”、“作者”、“版别”、“书刊号”、“预订册数”等数据作为其中的记录。 5、在数据表视图中隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，尽管可以通过将该列宽度设置为0来实现，但毕竟不是很方便。单击菜单栏上的【格式】|【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。注意，某列数据不可视并不是该列数据 被删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看不见而已。 如果需要令已经隐藏的列重新可视，可以单击菜单栏上的【格式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可完成操作。 6、冻结列的操作方法是，从第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上（这些字段必须是连续排列的），即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的【格式】|【冻结列】，就完成了冻结列的操作。图4-3-7所示为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。 7、依据某一个字段数据设定记录排序 令光标停在该字段中的任一行处，再单击工具栏上的排序按钮“ ”或“ ”，即可得到该字段数据的升序或降序排列显示。8、筛选含有某一个特定数据的记录 Access为筛选含有某一个特定数据的记录的操作方式。 令光标停留在该特定数据所在的单元格中，单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮“ ”，即可只显示在该字段中具有这个特定数据的记录。 （子）课题教案
班级、时间： 编号：
课 题 查询的创建及编辑 名 称 教研组长 签字： 审批 时间： 理论知识： 了解查询的类型及作用；掌握选择查询、参数查询、动作查询，修改查询的基本操作； 教 学 操作技能： 目 标 掌握选择查询、参数查询、动作查询，修改查询的基本操作；掌握使用SQL语句进行查询的基本操作。 职业素养：培养学生对查询的理解能力 重难点： 理解Access查询对象的作用及其实质，了解SQL语言的基本知识，掌握Access查询对象的设计方法 关键点： 结合“教材征订管理信息系统”数据库应用系统设计所需要的Access查询对象 教学组织：机房实训及课题实操。 方式方法：课堂讲解与上机练习 技术手段：学习使用数据库中的查询对象 设 备：实训机房。 教 学 标 准：本课程实训标准及教学大纲 准 备 环 境：软件环境及计算机硬件环境在学期初准备就绪。 教 学 小 结 教 学 重难点 关键点 教 学 对 策 教学设计 编号： 环 节 时 间 教 学 内 容 及 要 求 一．认识Access查询对象 二．Access查询设计视图 （1课时） 三．Access选择查询的应用 四．Access的交叉表查询 （1课时） 五．Access的生成表查询 六．Access的更新查询 （1课时） 七．Access的追加查询 八．Access的删除查询 （1课时） 教学 对策 理论知识要点详解 编号： 环 节 时 间 主 要 内 容 一．认识Access查询对象 查询是Access数据库中的一个重要对象，一个Access查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。Access查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 二．Access查询设计视图 在查询设计视图中新建查询对象的第一步操作是指定数据源，因此，一旦由“新建查询”对话框进入查询设计视图，Access首先在查询设计视图中弹出“显示表”对话框，提示操作者指定数据源。这时，操作者需要在“显示表”对话框中逐个地指定数据源，并单击“添加”按钮，将指定的数据源逐个添加入查询设计视图上半部的数据源显示区域内。 三．Access选择查询的应用 在Access所支持的各类查询对象中，选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个的数据源中检索数据，并且允许在可以更新记录（带有一些限制条件）的数据表中进行各种数据操作。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型统计的计算。选择查询的优点在于能将多个表或查询中的数据集合在一起，或对多个表或查询中的数据执行编辑操作。 四．Access的交叉表查询 交叉表查询是Access支持的另一类查询对象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。 方法 手段