(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。 (二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况,并汇总全公司实际完成产值情况,按定额其它直接费和取费做出分析后,按单位工程每月30号前转财务科核算,并定期向主要领导汇报。
(三)按分包的劳动合同内容,审核每月25号各项目部的人工费结算,人工费结算的手续齐全,并由质量科、安全科签字,报经营科核准方可结算,审核无误由主管领导签字,报总经理批准,转财务科核发劳务费。 (四)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。
2.概预编制及洽商增减台帐。 3.材料预算台帐。 4.工程合同台帐。 5.劳务(分包)合同台帐。 6.劳务预算、结算台帐。 7.收发登记台帐。 八、 奖 罚 细 则
(一)经营部门员工直接投标,竣工决算追索台帐,工作中努力进取,成果显著,由公司经理办公会议决定,予以通报表彰,并奖励有功人员300-1000元。 (二)利用合法的经营渠道,为公司开拓市场,赢得活源,公司按工程造价奖励有功人员,按工程造价 ‰给予奖励。
(三)向领导提出经营合理化建议,经采用取得显著效益,奖励建议人员100-500元奖金。
(四)利用预算技巧捕捉战机,通过其他部门的配合取得预算外的合理收入,通过主管领导核准提取一定的奖金,其比例可控制在增收额的5%,最高不得超过10%。
(五)认真做好业内工作,及时完成领导交办任务的员工,由公司年末予以一次性奖励。
(六)由于工作失职,在工程招投标、竣工决算、合同签订中,给公司带来声誉和经济损失,处予责任人100-300元罚款。
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(七)在合同编制、签定、履行中能坚持原则、严格把关,维护企业的利益,视其程度,由公司给予一次性奖励。
(八)对出工不出力,不能及时、准确完成领导交与的任务,处罚责100元罚金,并降职使用。 九.创办公司的条件 1.注册公司的条件和流程
核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称(海图,正洋,固彤,志硕,通茂),由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
租房:现在公司地址已经看好,就等着交租金签合同了,签订好租房合同后,让房东提供房产证的复印件。还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后签名就行了。
刻私章:去街上刻章的地方刻一个私章,刻一个方形的法人私章。 到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”。这个可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告,找一家可靠的就行。
去银行开立公司验资户:带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、空白询征函表格,到富滇银行穿金路分行去开立公司帐户。开立好公司帐户后,银行会在询征函上盖银行的章。如果在注册资金验资户方面出现什么问题,方案二是以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。如果真的要到以实物、房产等作为出资这步,则需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,会比较麻烦一点,但是又相对安全,以后工商局检查公司情况时,看到是实物出资则不会太严格。
办理验资报告:拿着银行出具的缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。 注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验
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资报告一起交给工商局。大概一个星期后可领取执照。然后凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。
办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件才可以办理税务登记证、银行基本户开户手续。
去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,公财章、法人章,身份证去办理验资户的那个富滇银行去开立基本帐号。开基本户时,还需要购买一个密码器,以后公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
办理税务登记:领取执照后,到税务局申请领取税务登记证。需要办理2种税务登记证,即国税和地税。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。这个可先请一个兼职会计,等以后公司发展起来再长期聘请。
2.办理资质
申办资质是一个漫长的过程,前期的准备工作也很繁杂和艰难,在有良好的人际关系的基础上,还需要筹备很多的人员和设备。以公司目前的条件,建议先申办一个土石方资质和水利资质,一是因为土石方资质相对好办理,它的要求要简单一些,而且还比较实用,二是以公司刚刚开始起步的条件,也只适宜先办理此类既简单又实用的资质。而办理水利资质则是因为目前大势所趋,水利工程既好干又好拿钱,多数都是财政拨款,资金相对到位,所以就目前的状况来看,拥有一个水利资质迫在眉睫。
①需要具备的条件说明
建设厅发布的申办土石方三级资质的条件是:1.企业近5年承担过2项以上10万立方米土石方工程施工,工程质量合格。
2.企业经理具有5年以上从事工程管理工作经历;技术负责人具有5年以上从事土石方施工技术管理工作经历并具有相关专业中级以上职称;财务负责人具有初级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于20人,其中工程技术人员不少于15人;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于5人。企业具有的三级资质以上项目经理不少于5人。
3.企业注册资本金300万元以上,企业净资产400万元以上。 4.企业近3年最高年工程结算收入1000万元以上。
5.企业具有挖、铲、推、运等机械设备,总机械装备功率2000千瓦以上。
水利水电工程三级资质申办标准:1.企业近10年承担过下列6项中的3项以上所列工程的施工,其中至少有1项是(1)(2)中的工程,工程质量合格。
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(1)库容100万立方米以上大坝1座;(2)过闸流量>20立方米/秒的拦河闸1座;(3)总装机容量5MW以上水电站1座;(4)总装机容量0.1MW以上灌溉、排水泵站1座;(5)洞径>4米、长度>1500米的水工隧洞1个;(6)年完成水工混凝土浇筑 3万立方米以上或坝体土石方填筑20万立方米以上或岩基灌浆 2万米以上或防渗墙成墙1万平方米以上。
2.企业经理具有6年以上从事工程管理工作经历或具有中级以上职称;技术负责人具有6年以上从事施工管理工作经历并具有本专业中级以上职称;财务负责人具有初级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于50人,其中工程技术人员不少于30人;工程技术人员中,具有本专业中级以上职称的人员不少于10人。企业具有的本专业三级资质以上项目经理不少于6人。 3.企业注册资本金600万元以上,企业净资产 720万元以上。 4.企业近3年最高年工程结算收入2000万元以上。
5.企业具有与承包工程范围相适应的施工机械和质量检测设备。
以上的资料都是官方发布的,但是其中有些条件是虚的,例如业绩和企业拥有的机械设备,建设部的资质办理条例的补充意见中的第一条就是关于业绩审核的,最直接的内容为:1.企业与业主签订了总承包工程合同,不论该工程是否由该企业全部自行完成,均计入该企业的总承包业绩。转包该工程的转包包企业,也可将转包的工程作为业绩申报资质。2.企业代表工程业绩的考核指标在合同和竣工验收单等材料上反映不明确的,可由工程所在地建设行政主管部门或有关省(区、市)人民政府专业部门出具并经工程所在地省(区、市)人民政府建设行政主管部门认可的证明材料。
也就是说只要能证明某人在某地做过某种工程就能算为该企业的业绩,结算收入也是如此。而机械设备只需提供购买发票就行,不要求要见到实物,可以找周围有设备的朋友借用一下购买发票就行,等公司接到新项目的时候也可以适时自己购买,一两个项目做下来就可以收回成本。
在整个条件中最困难的就是人员筹备,现在办证都是电脑信息管理,提供的所有证书都必须真实有效,容不得半点虚假,现招集人员去办是不现实且缓慢的,因为办证报名的日期是国家规定好的,不是什么时候都可以报名办,唯一的途径就是找人员挂靠,按国家建筑业企业资质管理工作有关问题的补充意见中的第三条规定:1.企业可从外单位聘用项目经理,该项目经理资格证书应及时变更,或有调出单位合同解聘书及调入单位聘用合同,或由省(区、市)人民政府建设行政主管部门出具人员调动证明。2.企业申请多项资质的,其项目经理人数按最高资质标准要求考核,且同时满足其他资质标准对项目经理的特殊要求。
所以找人员来挂靠是规定所允许的,主要就是人员的来源,建造师证挂证合同和聘用合同在网上就可以下载,已有范本,每月要支付600元/人左右的挂靠费用。其他人员的费用要便宜点,手续也是如此,实际只是在申办的时候是规定需要那么多人,等到资质审批下来也没有必要挂名那么多人,最多一半就够了。各种职称证的报名日期到了以后,简单容易办的证书可以找关系自己办理,审批苛刻的要先培养自己的工程师,适时而办。
②申请办理的流程
建筑业企业资质管理规定中的第三章中明确写出:新设立的建筑业企业,到工商行政管理部门办理登记注册手续并取得企业法人营业执照后,方可到建设
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行政主管部门办理资质申请手续。
新设立的企业申请资质,要在网上申报,申报后,办事单位持下列资料到市行政服务中心建设局窗口进行资料核查。并向建设行政主管部门提供下列资料:(一)建筑业企业资质申请表; (二)企业法人营业执照; (三)企业章程;
(四)企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证;
(五)企业项目经理资格证书、身份证;
(六)企业工程技术和经济管理人员的职称证书; (七)需要出具的其他有关证件、资料。
其中第一项要在网上下载后填写好,二到七都是事先要具备的条件,上面就说清楚的。经过申请——受理——承办、现场(业务处室监管)——审查——批准——办结等程序后领证,如果条件具备,资料齐全,30个工作日可以领证。
公司第一年的运作与办理资质并没有太大的冲突,公司不可能办好营业执照后停滞下来等待资质,因为办理资质实在是一个艰难的过程,从各种条件的筹备到正式申请办证到领证大概需要半年的时间,但是我有信心和一定的条件相信最终可以把资质顺利的申办下来。
六.投资分析和人员配备
1.先期投资:开办公司就是以盈利为最终目的,按照各行业不成文的潜规则,明暗通流的处事风气,办理营业执照是所需支付的第一笔费用,包括税务登记证,国税地税,组织机构代码证及注册验资证明,共需¥65000.00元。其次是办公场地租凭,按照¥4800元/月,年租金是¥57600元,加上房子押金和中介费共计¥64400元。办公硬件设施购置保守预算需要¥42000元.公司开业庆典的招待费预计要¥20000元,加之交通工具购置,合计约¥321400元。
2.流动投资:按照企业资金流转最佳负债不大于60%的运行规律,公司成立第一年完成产值500万元的目标,需可调动资金约300万元左右,以备在接到工程时不会措手不及。公司公用帐户为了不引起工商局怀疑公司的注册验资手续,公用帐户不能少于20万的固定存款。
3.后期投资:主要的就是办理资质的费用和机械设备的配置,筹备办理资质的条件时需要聘用人员来挂靠,这笔开支是最大的,其次是招待费用,按照所定的目标先办理两个资质大概需要30万元,但是资质办理下来以后,它今后为公司创造的效益是不可预计和估量的。购买设备则具时而议,公司到一定时期肯定要拥有自己的机械,这笔费用要以当时的项目大小情况而定。
4,成本回收:先期的投资在公司开始运作后依照接到的项目大小而定,计划半年内基本回收先期投资的成本;后期投资中办理资质的费用,努力在第一年
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