包括报名人数或参赛队伍的情况（是否有联队参加等） 活动 报名 情况 （获奖情况请注明获奖人的学院） 奖项设置及 获奖情况 备注： 1、 此表由活动的主办单位和承办单位的总负责人分别填写，内容要求客观真实；所填内容可以是个人的意见或看法，同时也提倡是主要参与人员讨论的结果；
2、 该表的电子版和纸介版各一份请于活动或工作结束后的一周之内上交至研究生会秘书处备案；E-mail： msc.scutgsu@yahoo.com.cn 联系人：
3、 填写表格的内容篇幅不限，表格可以延长；
4、 请将该表和其他相关资料（新闻报道、图片、视频）一并交于秘书处管理。
华南理工大学研究生会秘书处制
3．大会议程模板
华南理工大学
第二十三届研究生会第二次全体成员大会议程 （主标题 黑体 小二 加粗 居中 空一行）
时间：2008年3月10日19：00 地点：340104课室
（ 时间地点 黑体 小三 加粗 居中 1.5倍行距）
主持人：魏争
一、 介绍到会领导、嘉宾 二、 宣布大会开幕 三、 领导讲话
四、 作第二十三届研究生会工作报告 五、 领导、嘉宾退场 六、 研究生干部第七期培训 七、 交流互动 八、 向嘉宾赠送礼品 九、 宣布大会闭幕
（黑体 标号、序号自动生成 字号随内容而定）
4．工作总结模板
华南理工大学研究生会 ～ 年度 部工作总结
（主标题 黑体 小二 加粗 居中）
（如有副标题 黑体 小三 居中或靠右）
前言：（宋体 四号 加粗）
（全文其他文字都是宋体 小四，行距固定值18磅，段前间距0.5行，段后间距0.5行，此两项在段落对话框中设置）
一、 主要工作内容和成绩（宋体 四号 加粗 标号，序号自动生成）
1、（宋体 小四，行距固定值18磅，段前间距0.5行，段后间距0.5行， 标
号自动生成 以下同） 2、 3、
二、 工作经验
三、 工作展望
四、 结束语
注：上述板块只是参考，总结者可以根据具体的情况进行调整。
（与正文间隔两行 宋体 四号 加粗 居右）
华南理工大学研究生会××部部长/执行部长
（日期宋体，四号，加粗 年月日写全） 年 月 日
5．通知书写规范
华南理工大学研究生会通知书写规范（草稿）
一、 综述
为了推进华南理工大学研究生会组织体系标准化管理、规范化建设，树立研究生会整齐，高效的工作形象，现对组织内外部日常交流所用通知写法做出以下规范意见，请有关各方讨论审议：
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1） 标题
通常可以采用三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如“校研究生会纳新通知”。一种是由事由和文种构成。如“关于各学院迎新宣传工作任务的通知”。一种是由文种直接作标题如“通知”或“紧急通知”。建议采用前两种形式，在事由较长时建议采用“关于××的通知”形式。 （2） 正文
在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代形势背景、通知缘由、根据。
主体说明通知事项，或写发布规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。若是要求提交名单或材料，应详细写明时间、地点、联系人及联系方式等信息，建议分条开列。总之，一定要把布置的工作或需周知的事项考虑周到，阐述清楚。 结尾多提出贯彻执行要求。如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也可以选择性地不写习惯用语。 （3） 落款
落款写出发布通知的机关名称和通知发布日期。一般需写全称，日期要完整，一般避免用标点符号来代替年月日。
二、 通知范例
以下以一个实际发布的通知为例来说明相关的格式要求，其中蓝色部分为标注。具体通知可以参考其写法。
关于各学院提交研代会相关材料的通知 （主标题 黑体 小二 加粗 居中）
（如有副标题 黑体 小三 居中或靠右）
各学院研究生分会： （宋体 四号 加粗）
（全文都是宋体 小四，行距固定值18磅，段前间距0.5行，段后间距0.5行，此两项在段落对话框中设置）
截至到目前为止，各学院团总支、研分会已相继召开了研究生代表大会，对06-07年度的研究生会进行了工作总结，同时顺利完成了换届选举，新生力量的加入必将为各学院研究生分会的工作注入新的活力。在此，校研究生会向你们表示热烈的祝贺，对你们在过去一年中对校研究生会的支持和配合表示衷心的感谢，希望新一届分会成员能够秉承优良传统，发扬创新精神，共同打造华工研究生会的良好形象，更好地为广大师生服务。
为了促进研究生会档案资料的规范化管理，请已经召开了研究生代表大会的学院研究生分会将研代会相关材料进行整理汇总，并于规定时间提交校研究生会存档。具体要求如下：
五、 材料内容 （标号 加粗，序号自动生成）
1. 各学院换届资料（文件汇编：包括会议程序、研代会代表资格审查
报告、研分会主席工作总结等）。（具体内容可以加括号说明或列举，另此处标点符号不可省略，全文列项处均照此规范） 2. 评优结果（各学院如有评选出院级优秀干部或个人，并于研代会上
公布、颁奖，则需提交评选结果，包括奖励称号和获奖名单）。 3. 研分会换届选举后新成员通讯录（至少包括职务、姓名、性别、手
机、邮箱）。 4. 学院院刊或院报。
六、 提交形式