授课实际应用案例描述
2006年11月,环球电脑公司发生一笔如下业务:2006年11月2日接到客户北京中复电讯设备有限责任公司的订单,订购环球标准PC机2台,要求在2006年11月15日交货。环球电脑公司开始组织生产、采购工作。
(1)前提条件
? 相关基础档案的准备
? 库存管理-初始设置-选项-通用设置-业务设置-有无序列号管理:打勾启用
序列号管理。
? 基础档案-存货-存货档案-控制-是否序列号管理:以下存货启用序列号管理
存货编码 010114 0206 0310 液晶显示器 标准主机 环球标准PC机 存货名称 ? 库存管理-序列号管理-序列号属性设置:属性1名称设置为规格 ? 库存管理-库存选项:允许未领料的产成品入库设置为是 ? 相关业务的处理
? 2006-11-2签订销售订单
销售订单
客户 01001(中复电讯) ? 2006-11-5签订采购订单 采购订单 供应商 预计到货日期 部门 存货 数量 03015(三星) 2006-11-12 生产订单 生产部门 一车间 开工日期 2006-11-12 完工日期 2006-11-12 存货 0206(标准主机) 5 数量 301(采购部) 010114(液晶显示器) 5 预计发货日期 2006-11-15 预计完工日期 2006-11-13 201(本地销售部) 0310(环球标准PC机) 2 部门 存货 数量 ? 2006-11-11下达生产订单 (2)操作步骤
? 2006-11-12基于上面的采购订单入库数量5 采购入库单
仓库 02(PC机主辅料仓库) 存货 010114(液晶显示器) 货位 020040001(15寸液晶显示器) 020040002(17寸液晶显示器) 3 2 数量 ? 对上面的采购入库单指定序列号,操作方法如下: ? 按【SN】按钮,进入指定序列号窗口。 ? 按【修改】,在上方列表选中第一条记录。
? 录入前缀:20061101,开始序列号:0010,按【生成序列号】,系统自动生成三条
序列号。三条记录的序列号属性1(规格)都录入:15寸。
序列号 200611010010 200611010011 200611010012 格)都录入:15寸。
序列号 200611050110 200611050113 ? 按【保存】。退出指定序列号窗口。 ? 进入“序列号流水账”,查询刚才指定的序列号记录。 ? 进入“序列号跟踪表”,查询刚才指定的序列号记录。
? 进入“货位存量查询”,按【SN】,查询物料010114(液晶显示器)对应的序列号。 ? 2006-11-12基于上面的生产订单入库并指定序列号(操作方法与采购入库单相同)。查
看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。 产成品入库单
仓库 03(半成品库) 生产部门 二车间 ? 2006-11-12下达生产订单 开工日期 2006-11-13 完工日期 2006-11-13 存货 0310(环球标准PC机) 2 数量 存货 0206(标准主机) 数量 5 15寸 15寸 规格 15寸 15寸 15寸 规格 ? 在上方列中选中第二条记录,手工录入两条序列号。两条记录的序列号属性1(规? 2006-11-13根据上面的生产订单领料并指定序列号(操作方法与采购入库单相同,可以参照已经入库的序列号)。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。 材料出库单1
仓库 存货 货位 数量 02(PC机主辅料仓库) 010114(液晶显示器) 020040001(15寸液晶显示器) 2 序列号:200611010010、200611010010 材料出库单2
仓库 存货 货位 数量 03(半成品库) 0206(标准主机) 序列号:200611050110、200611050113 2 ? 2006-11-13根据上面的生产订单入库物料0310(环球标准PC机)数量2并指定序列号。
查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。 产成品入库单
仓库 04(成品库) 存货 0310(环球标准PC机) 数量 2 序列号:200611130001、200611130002 案例操作习题
? 2006-11-15根据上面的销售订单发货,数量2。 ? 2006-11-15根据上面的发货单出库,数量2。
? 对出库的记录指定序列号。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。
(二)序列号构成维护 概述
(1)业务场景
企业生产的产成品及核心部件都进行序列号管理时,将最终成品包含核心部件的序列号作为档案加以记载以便售后服务时查询。比如某一台标准PC机对应的显示器及主机的序列号。
(2)基本概念
序列号构成:针对最终成品维护其所有序列号管理存货对应的序列号。
(3)业务流程
? 在录入产成品入库单之后,针对入库序列号录入子件序列号。
? 如果产成品入库时不具备录入子件序列号的条件,可以通过功能节点“序列号构成维
护”录入。
(4)约束条件
? 子件存货编码+自由项不允许与母件相同。
? 同一子件序列号只允许属于一个母件序列号,不允许重复指定。
(5)效果
? 序列号跟踪表:可以查询母件对应子件的序列号及子件对应母件的序列号。 ? 序列号构成维护:查询母件对应子件的序列号。
授课实际应用案例描述
按照环球电脑公司的要求,由仓储部将标准PC机中的液晶显示器和标准PC机的序列号维护到系统中备查。
(1)前提条件
母件序列号和子件序列号已在系统中存在(具体数据见“序列号管理”中的说明)
(2)操作步骤
? 打开产成品入库单,进入序列号指定窗口。
? 按【子件SN】进入序列号构成维护窗口,按【修改】,选中0206(标准主机),序列号
200611050110。
? 按【展开】,系统展开子件。
? 选中010114(液晶显示器),在右下侧窗口中录入序列号200611010010;然后选中0206
(标准主机),在右下侧窗口中录入序列号200611050110。 ? 按【保存】,退出序列号构成维护窗口。
? 进入序列号跟踪表查询母件对应序列号及子件对应序列号。
案例操作习题
直接在功能节点“序列号构成维护”中录入0206(标准主机),序列号200611130002对应子件的序列号:010114(液晶显示器),序列号:200611010010;0206(标准主机),序列号:200611050113。
(三)期初序列号维护 概述
(1)业务场景
适用于两种情况:①U8老用户升级到U870;②U870新用户运行产品一段时间之后再
将序列号纳入系统管理。
(2)基本概念
? 期初合格品序列号:指针对启用序列号管理时的现存量录入序列号。 ? 期初不合格品序列号:指针对启用序列号管理时的不合格品量录入序列号。
(3)业务流程
无
(4)约束条件
? 只可对严格控制序列号管理的仓库录入期初序列号。 ? 关于序列号初始化的说明:
? 系统支持存货发生业务之后再启用序列号管理,但需要注意要以初始化时点作为
分界线,之前的序列号在期初合格品序列号和期初不合格品序列号中维护,之后在单据中录入序列号。
? 在进行期初序列号维护时,需要确保序列号相关的单据已经审核,以后也尽量不
要弃审这些单据。在库存月结之后开始下期业务之前先完成初始化工作。
(5)效果
? 序列号出入库流水账 ? 序列号跟踪表 ? 在库序列号
授课实际应用案例描述
2006年11月,经过一个月的运行,XXX电脑公司决定将单品序列号管理纳入系统管理。 说明:本案例不适合在环球电脑公司演示,这里仅对期初序列号维护的操作步骤加以讲解,不
在演示账套中录入
在开始11月份业务之前,首先要将库存物料对应的序列号录入到系统中 ? 操作步骤:
? 进入期初合格品序列号,选择仓库,按〖修改〗。
? 按〖调入〗,系统自动取出当前仓库现存量>0的序列号管理存货记录(以上设置为
序列号管理的三种存货)。
? 按〖保存〗,保存当前所有调入的记录。
? 选中一条记录,按〖SN〗,进入序列号指定界面。序列号指定操作方法见“序列号
管理基本功能”中的说明。
? 返回单据卡片,选中其它需要指定单品序列号的记录,完成所有记录的序列号指
定。
? 按〖批审〗实现对所有记录的批量审核。