? 注意事项:期初合格品序列号不提供增行、删行及修改功能,如果存量发生变化,通
过再次调入的方法更新记录。再次调入时,系统将按新的存量覆盖之前的记录(已审核记录不覆盖)。 ? 后续体现:
? 进入“序列号流水账”,查询刚才指定的序列号记录。 ? 进入“序列号跟踪表”,查询刚才指定的序列号记录。
? 进入“货位存量查询”、“现存量查询”,按【SN】,查询三种序列号管理存货对应
的序列号。
主题2:货位管理优化 一、培训目标
? 了解货位调拨的方法。 ? 了解货位盘点的方法。
二、详细内容 (一)货位调拨 概述
(1)业务场景
物料从一个仓库的指定货位转移到另一仓库的指定货位。
(2)基本概念
? 货位调拨对货位结存的影响:发生货位收发业务时系统会记录货位存量账。调拨单保
存时,减少转出货位存量,但并不增加转入货位的存量(因为保存调拨单时,转入货位上的物料并不可用)。
(3)业务流程
调拨单审核自动生成转出仓库/货位的其他出库单自动生成转入仓库/货位的其他入库单 (4)约束条件
? 转入(出)仓库为货位管理仓库时,表体转入(出)货位才可录入。 ? 转入(出)货位只能录入表头转入(出)仓库对应货位。
? 库存选项设置为“检查存货货位对应关系”时,转入(出)货位只能参照在存货货位
对照表中录入的货位,如果需要录入在存货货位对照表中不存在的货位可通过手工录入。
(5)效果
? 调拨单审核后生成其他出入库单,转出货位与转入货位分别带入到其他出库单和其他
入库单上。
? 货位存量查询:调拨单保存之后减少转出货位的结存。 ? 货位卡片:调拨单转出货位作为发出部分参与统计。 ? 货位汇总表:调拨单转出货位作为发出部分参与统计。
授课实际应用案例描述
根据生产安排,2006年11月2日将物料010106(电路板)从仓库02(PC机主辅料仓库)调拨到09(备件库),调出的货位为02012(电路板)
(1)前提条件
? 转出仓库:仓库02(PC机主辅料仓库);转入仓库:09(备件库) ? 转出货位:02012(电路板) ? 存货:010106(电路板) ? 货位存量如下:
转出仓库 02(PC机主辅料仓库) 转出货位 02012(电路板) 存货 010106(电路板) 现存数量 6236 (2)操作步骤
? 正常操作流程:
? 手工录入调拨单。 转出仓库 ? 审批调拨单。 ? 注意事项:在录入单据之前先进行货位存量、货位卡片、货位汇总表查询。 ? 后续体现:
? 联查调拨单生成的其他出库单和其他入库单。其他出库单中应带入调拨单中录入
的转出货位。
? 货位存量查询:货位存量减少36。
? 货位卡片:保存调拨单后,调拨单转出货位作为发出参与统计;审核调拨单后,
其他出库单对应货位作为发出参与统计。
? 货位汇总表:保存调拨单后,调拨单转出货位作为发出参与统计;审核调拨单后,
其他出库单对应货位作为发出参与统计。
转出货位 转入仓库 存货 010106(电路板) 数量 36 02(PC机主辅料仓库) 02012(电路板) 09(备件库) 案例操作习题
在生产过程中发现上面调拨到备件库中的电路板部分有质量问题,需要先调回PC机主辅料仓库,调入的货位为02012(电路板),调回数量为6。
请根据此业务作货位调拨,在各个环节(录入单据之前、保存调拨单之后、审核调拨单之后)查询货位存量、货位卡片及货位汇总表。
(二)货位盘点 概述
(1)业务场景
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。库存实物核对相符。
经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与
(2)基本概念
? 按货位明细盘点:对货位管理仓库做盘点时,按【货位】按钮实现的盘点。按货位明
细盘点时,系统自动取出各货位的账面数,用户实盘后针对各货位录入实盘数。
(3)业务流程
盘点开始盘点结束选择盘点类型=普通仓库盘点生成其他出入库单选择盘点对象审核开始盘点打表空盘点表录入实盘实盘
(4)约束条件
? 按钮【货位】可以使用的条件:盘点类型=“普通仓库盘点”、盘点日期及账面日期录
入完整且盘点仓库为货位管理仓库时才可用。
? 进行货位明细盘点时,应确保出入库单据已全部指定货位。系统提供检查功能。 ? 按货位明细盘点时表头货位不允许录入。注明:盘点时录入表头货位适用于某一货位
账实不符而整个仓库账实相符的情况(录入表头货位的盘点单在审核时直接调整该货位的结存,不生成其他出入库单,即不影响仓库的存量)。 ? 按货位明细盘点时,表体货位必须录入。
? 同一单据控制存货+批号+自由项+入库单号+货位+代管供应商不允许重复。
(5)效果
? 盘点单审核后盘亏的生成其他出库单,对应货位带入到其他出库单上;盘盈的生成其
他入库单,对应货位带到其他入库单上。
? 盘点单审核生成的其他出入库单更新库存量及货位存量。
授课实际应用案例描述
按公司要求仓储部于11月25日进行盘点
(1)前提条件
? 盘点仓库:02(PC机主辅料仓库) ? 对以下货位进行盘点:
货位编码 货位名称 02011 其它 02006 声卡 02007 显卡 ? 所有出入库单据货位已经指定完整。 (2)操作步骤
? 正常操作步骤:
? 录入盘点仓库02(PC机主辅料仓库),账面日期和盘点日期为2006年11月25
日。 ? 按【货位】。
? 检查货位录入完整性。
? 按【盘库】,在盘点处理界面盘点货位中选择:02011、02006、02007。 ? 确定,系统取出这三个货位结存数并显示在盘点单卡片上。 存货编码 存货名称 货位编码 货位名称 010101 金属板 02011 其它 010102 螺丝钉 02011 其它 010112 声卡 02006 声卡 010113 显卡 02007 显卡 ? 录入实盘数:金属板盘盈1.2;显卡盘亏9 ? 保存盘点单。 ? 审核盘点单。
? 注意事项:在操作的各个环节查询现存量及货位存量。 ? 后续体现:
? 联查盘点单生成的其他出库单和其他入库单。 ? 查询现存量;查询货位存量。
账面数 6,768.80 724.72 7,745.00 7,869.00 案例操作习题
继续对仓库02(PC机主辅料仓库)进行货位明细盘点,选择存货010118(电源)进行盘点。