主题3：可用量细化
主要相关产品：
一、 培训目标
? 理解按仓库进行可用量控制的应用及业务规则
? 理解选择仓库是否纳入检查可用量统计的应用及业务规则
二、 详细内容
（一）按仓库控制可用量 概述
（1）业务场景
? 可用量控制的意义：
? 实物入库与单据录入不同步时，引起出库或发货可用量不足，通过系统对可用量
的控制，可以防止此类问题发生。
? 多个站点同时做出库或占用操作时，引起出库或发货可用量不足，通过系统对可
用量的控制，可以避免重复占用，防止对客户承诺不能实现，造成企业损失。
? 按仓库控制可用量：部分企业对不同物料控制可用量的严格程度不同，例如对于原材
料来说允许零出库以免耽误生产，但对于成品来说需要作严格控制；部分企业对存放在不同位置的物料控制可用量的严格程度不同，例如某些有外地分支机构的企业（外地分支机构作为仓库）由总部统一录单，由于通常情况下都是事后补单，所以对分支机构对应仓库不作严格控制。
（2）基本概念
? 库存量：泛指仓库中的各种存量，包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量、
特殊存量。
? 现存量：指仓库中的实际存放的实物量。
? 可用量：指仓库中实际可以支配或使用的库存量。包含企业在未来指定时间段内
预计收入及发出物品的量。
? 预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产计划已下达，实物还未入库但
在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购订单在途量、到货在检量、生产订单量、调拨在途量等。
? 预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出
库的量。包括销售订单占用量、待发货量、备料计划量、调拨待发量等。 ? 特殊存量：指实际存放在仓库中，但不能使用需要特殊保管的存量，包括冻结量、
不合格品量。
? 可用量控制与可用量检查：
? 可用量控制：考虑指定仓库内物料的可用量，当预计可用量<0时系统按规则加以
控制。
? 可用量检查：考虑企业内整体物料可用量，当预计可用量<0时系统按规则加以检
查并提示。
? 控制可用量与检查可用量：
? 控制可用量：系统进行可用量控制时统计的可用量称为控制可用量。 ? 检查可用量：系统进行可用量检查时统计的可用量称为检查可用量。 ? 出入库追踪存货：存货档案中是否出库跟踪入库＝是的存货。
? 批次存货：存货档案中是否批次管理＝是且是否出库跟踪入库＝否的存货。 ? 普通存货（非批次存货）：存货档案中是否批次管理＝否且是否出库跟踪入库＝否的存
货。
（3）业务流程
无
（4）约束条件
无
（5）效果
? 相关设置
? 仓库档案－库存/销售/出口可用量控制方式：按系统选项控制、不作控制且零出库
时不提示、不作控制但零出库时提示 ? 库存选项－通用设置：修改现存量时点
? 库存选项－可用量控制：普通存货可用量控制、批次存货可用量控制、出入库追
踪可用量控制、倒冲领料出库是否进行可用量控制 ? 出口管理－可用量控制－可用量控制选项
? 销售管理－发货单/发票非追踪型存货可用量控制公式 ? 控制可用量的构成要素：
现存量、冻结量、预计入库量、预计出库量，预计入库量又由到货/在检量和调拨在途量组成，预计出库量由待发货量和调拨待发量组成。
可用量现存量预计入库量冻结量预计出库量到货在检量调拨在途量待发货量调拨待发量
? 可用量控制业务规则－通用规则
? 按仓库控制可用量流程示意：
系统更新存量按可用量公式计算预计可用量在仓库档案中设置可用量控制方式结束N预计可用量＜0Y按系统选项控制可用量Y当前仓库设置为按选项控制可用量N不作控制且零出库时提示不作控制但零出库时提示弹出零出库控制提示框可由用户选择是否继续操作成功 说明：
（１） 更新存量包括更新控制可用量各构成要素的更新，出入库单据更新现存量的时
点可以设置为出入库单据保存或审核时；其它涉及到更新库存量的单据如下表。
（２） 预计可用量指执行当前操作之后按可用量公式计算出来的可用量（可用量发生
减少时才做控制）。可用量公式在销售/出口/库存系统分别设置。
（３） 在仓库档案中分系统（销售、出口、库存）设置可用量控制方式。按系统控制
可用量的方式见“按系统选项控制可用量的规则”一节的说明。注：在做可用量控制时根据当前单据所在系统取对应的控制方式。
（４） 当前仓库不作可用量控制时，用户可以选择是否要提示：如果提示则预计可用
量<0时，系统会弹出提示框，由用户确定是否继续操作；如果不提示则直接操
作成功。
? 按系统选项控制可用量的规则： （１） 销售系统
? 批次存货与非批次存货分别设置。
? 不允许超可用量时，系统报错，不允许继续操作；允许超可用量时，如果出
现预计可用量<0的情况则给以提示，由用户选择是否继续操作。
（２） 出口系统
? 批次存货与非批次存货不分别设置。 ? 允许超可用量时，可以选择是否提示。 （３） 库存系统
? 批次存货与非批次存货分别设置。
? 不允许超可用量时，系统报错，不允许继续操作；允许超可用量时，如果出
现预计可用量<0的情况则给以提示，由用户选择是否继续操作。
? 可用量控制业务规则－其它规则
? 浮动换算率数量和件数要同时控制(即预计可用数量或预计可用件数<0时都视同
超可用量出库)。
? 出入库追踪存货：除了按通用控则中的描述控制之外，还要保证累计出库量≤入
库量。 ? 倒冲材料出库：
? 倒冲材料出库是否做可用量控制单独设置（在库存系统）：
? 对于倒冲材料出库，首先检查当前仓库可用量控制方式，如果设置为按系统
选项则根据库存系统“倒冲材料出库可用量控制方式”的设置作相应控制；不作控制时不支持提示的方式。
授课实际应用案例描述
以库存单据作为实例
（1）前提条件
? 仓库档案库存可用量控制选项设置：
? 按系统选项控制：仓库04（成品库）
? 不作控制但零出库时提示：仓库05（低值易耗品库）
? 库存选项设置：其他出入库单设置为保存时修改现存量，其它单据设置为审核时修改
现存量
? 库存选项设置：批次存货不允许超可用量出库、普通存货不允许超可用量出库 ? 库存选项设置（控制可用量公式）：预计入库量包括调拨在途量、到货/在检量；预计
出库量包括调拨待发量
? 批次存货允许超可用量出库、非批次存货允许超可用量出库
? 销售选项设置（控制可用量公式）：预计入库量包括调拨在途量；预计出库量包括调
拨待发量
（2）操作步骤
? 仓库04（成品库）
? 首先进行现存量查询，查询存货0311（翻盖手机）的现存量、到货/在检量、调拨
在途量、待发货量、调拨待发量、可用量。
? 手工录入销售发货单，发货数量2500。客户：02006（都威通讯）。
? 进行现存量查询，待发货量应增加2500。可用量不变（因为控制可用量公式中不
包含待发货量）。
? 根据销售发货单生成销售出库单，出库数量2500（超过当前可用量）。 ? 进行现存量查询，待发货量应不变，可用量不变。 ? 审核销售出库单。
? 系统应弹出零出库控制，不允许审核销售出库单。 ? 将销售出库单数量改成10,再审核销售出库单。审核成功。
? 进行现存量查询，待发货量应减少10,现存量减少10,可用量减少10。 ? 仓库05（低值易耗品库）
? 首先进行现存量查询，查询存货0502（手机说明书）的现存量、到货/在检量、调
拨在途量、待发货量、调拨待发量、可用量。 ? 手工录入采购入库单，入库数量50。
? 进行现存量查询，到货/在检量应增加50。可用量不变。 ? 审核采购入库单。
? 进行现存量查询，到货/在检量应减少50,现存量应增加50。可用量增加50。 ? 在这期间有100本手机说明书已入库，但未办理入库手续。
? 手工录入调拨单，从仓库05（低值易耗品库）调拨到09（备件库），调拨数量1860
（超过账面可用量）。
? 系统应弹出零出库控制，可以选择是否保存单据。 ? 选择保存调拨单。
? 进行现存量查询，仓库05（低值易耗品库）的调拨待发量增加1860,可用量减少
1860；仓库09（备件库）调拨在途量增加1860，可用量增加1860。
案例操作习题
? 修改销售选项控制可用量公式设置：预计入库量包括调拨在途量、到货/在检量；预计