绩效考核核心内容(3)

2019-04-09 09:50

正确,否则评估就可能只是依据模糊的记忆或部属最近的行为、成就来判断。

② 考核类别与尺度。尺度能使主管区别不同程度的绩效。利用以下四类标准来评估绩效,也许是最简单且最佳的方式 :a.不符合标准;b.符合标准;c.超出标准;d.表现杰出。有些机构用“不满意”、“满意”、“杰出”、“超出” 等字眼;也可用“无法接受”、“可接受”、“好”、“很好”和“优秀”等。

③ 自我评估。自我评估的观念在某些考核作业上并不是必须的。在没有自我评估的情况下,主管先独立完成考核表,而后再与员工面谈,借此了解并接受部属对自己考核的看法。

具有自我评估观念的主管,要对员工说的是:“你的参与很重要。可能有些你所知道关于你的绩效的情况,我不知道。我很希望你能有机会将这些告诉我,我会仔细考虑,再作最后的考核。”

人员考评中,主要的评价因素是:工作成绩、工作能力、工作态度(积极性)和工作适应性。对工作成绩的评价主要有四个方面的要求,即工作量大小(数量),工作效果好坏(质量),对部下的指导教育作用,以及在本职工作中努力改进与提高等创造性成果。对这四个方面的因素,企业规定有明确的内容定义和评价标准。成绩考评的程序大略如下:

a.明确的任务目标标准。在每一考评周期的开始,上级与部下就任务目标进行面谈商定,作为当期的成绩评价标准。

b.制定任务完成计划。按照确认的任务目标,制定出具体的任务完成计划,从质、量、教育和改善四个方面落实计划目标。

c.进行自我评价。员工根据预定的任务目标和任务完成计划,对工作任务的完成情况和结果进行自我评价(同时也对自己的自我开始计划的进展情况作出自我评价)。

d.观察结果的反馈。直接上级(考评者)把在工作过程中自己对部下(被考评者)的观察结果通过面谈形式告知部下的自我评价结果对照,对部下的进行指导和教育。

e.确定成绩考评评语。直接上级根据与部下面谈的结果,填定成绩评价表,通过间接上级和人事部门的调整平衡,最终形成成绩考评评语。

2.绩效考核评价的种类 人事考核具有多种目的,企图只以一种综合性考核来满足多种需要是不现实的。针对不同目的,企业中实行着不同的考核。员工的能力包括三个方面,即基础能力、业务能力和素质能力。其中前两种能力属于能力评价范围,素质能力主要通过适应性考察来评价。而下图中表示的是员工工作态度的评定项目。

通过工作成绩评定业务能力的通常作法是 :观察过去连续两次或三次工作成绩考评的评语,对于成绩相同或成绩上升的情况,能力评定以工作成绩中较好的评语为准,工作态度包括工作积极性、热情、责任感、自我开发愿望等较抽象的因素。评定这些因素,除了主观性评价之外,没有其他办法可想。员工的工作态度只能由直接上级根据平时的观察予以评价。以日本企业为例,由于对各级管理人员的指导教育作用极为重视,调动部下的积极性,培养部下成为自己职位的继任人是各级管理人员能否得到晋升的重要条件,管理人员一般评价下属的工作态度比较认真慎重,以便通过工作态度评价达到促进员工上进心的作用。

现将几种考核的内容详述如下: (1)奖金分配考核

奖金被看成是从企业盈利中给员工分成的部分,因而评定合资企业奖金的主要依据是员工对企业盈利的贡献度(即工作成绩)。工作成绩的评价是企业界中考核最基本、最重要的考核,在各种考核因素中,只有工作成绩是主观性最小,可以客观衡量的“物性因素”。

(2) 提薪考核

提薪考核与奖金考核性质略有不同。奖金考核的性质是“回顾性”的,是根据被考核者

过去的工作成绩决定报酬多少。提薪考核的性质是“展望性”的,是预计被考核者一年度可能发挥多大作用以决定未来相应的工资水平。预计今后的贡献度,当然要参照过去的工作成绩,同时还要评价工作能力的提高程度。

(3) 业绩考核

业绩考核是对员工的工作效果进行考察和评估。由于工作岗位性质不同,员工贡献形式不同,因此业绩考核也需要不同的方式,其中主要方式有两种:一种是操作性岗位的业绩评估。这种岗位上,工作业绩可以比较直接地通过产品体现出来。因此对于业绩评估。在这种岗位上,工作业绩不能直接体现为产品,而体现为某种综合效益。例如一项新工艺新办法的投入使用,往往是多人协作的结果,而且这种工艺或者办法要产生经济效益,还需要通过很多中间环节,不能直接视为某一位员工的成绩。管理者的效益更是如此。一个部门经理的业绩,与部门内的工作人员分不开,与其他部门的工作也分不开。对这类岗位进行业绩考核,与部门内的工作人员分不开,与其他部门的工作分不开。对这类岗位进行业绩评估,需要综合分析多方面因素,采取多种考核方法,例如因素比较法、评议法等,以求考核结果的客观性。

(4) 人事考核

人事考核是对员工能力和素质所进行的综合考核,其目的在于刻画员工的特点,为其更好地发挥特长创造条件。人事考核涉及的内容较多,不仅比岗位考核复杂,而且比业绩考核复杂。因为岗位考核和业绩考核主要是对员工实际情况的考核,而人事考核,不仅要考核员工已经表现出来的工作情况,而且要考核员工没有表现出来的工作潜力。相应地,员工考核的费用也较大,通常只用在对于特殊人才的考核上。

(5) 职务考核

职务考核分成两个方面 :一是考察在本员工作中的熟练程度是否有提高,以决定是否增加职务工资。二是考察能力水平和适应性,以决定调整职务(调动工作)。调整职务主要是根据业务工作需要,职务调动可能引起职务工资的变化,但这不是调整职务的出发点,有时还需对职务工资的变化适当给予补偿。

(6)晋升考核

晋升考核是企业人事考核中最重要的工作。晋升工作关系着企业管理阶层队伍的形成,关系到企业发展前途,历来为企业高度重视。晋升考核也是对员工的全面评价。

我们已经讲过建立考核机构的原则是 :考核机构应与人力资源管理权限相一致。进行绩效考核必须规定考核机构和考核人员的职责,以使考核机构和人员履行自己的职责,按职责进行考核工作。考核机构和人员的职责有:预测考核需求,规划考核程序,制定考核方案,决定考核目的和考核的层次水平和考核对象;选择和培训考核人员;培训被考核人员;根据企业的基础管理资料,如岗位规范、工作说明书等确立考核标准体系,界定考核标准的含义;选择考核方法;组织绩效考核;整理和分析应用考核结果,进行考核效果评估等等。

按照这些要求来衡量,曾经有一个时期,在某些人事考核制度不健全的企业中,普遍存在着以下一些弊病:

第一是多头考核。不少企业中,员工的考核评语,每层上级领导都有权修改。这样做的结果是,各级领导由于看问题角度不同,掌握情况多少不同,对员工的考核评语可能发生意见分歧。当然最终只能以最高一级领导的评语为准,结果,高级领导容易从个人感情出发,直接插手基层活动,而被考核者的直接上级(例如班组长)则感到自己没有实权而丧失责任感。员工也会认为直接上级没有权威,而产生不服从领导,走“上层路线”等作法。

第二是考核协调会议。一些企业在最终确立员工考核评语之前,往往要召开各部门领导人参加的评语协调会议,平衡各部门的考核评语,防止出现过高过低的现象。这种会议实际

上往往变成各部门争比例,争名额的吵架会。这样不但达不到真正的协调作用,还会出现不顾实际情况,硬性规定评语等级比例(优良、中、差、劣各占百分之几),或名额数量的结果。这种会议还将增加各部门之间的隔阂和对立,以及业务部门对人事部门的不信任。

第三是领导裁决。经协调会议协调平衡后的考核结果,最后送到企业最高领导人手里去审批。实际上,绝大多数企业最高决策者根本不可能对每个员工有详细了解,他的审批签字,等于把权威借来使用。这样做的后果,等于把员工对考核结果的不满转嫁到最高决策者身上。员工对企业领导的不满情绪,大多数是这样产生的。

第四是“保密”主义。人事考核,通常都理所当然地被当作“机密”来对待。

3.考核机构及职责

绩效的考核应由以下五类人员组成考核小组 :管理人员(上级)、同事、被考核人的下级、被考核人本人和外部人员(用户等)或人力资源部门人员。有时候,需要由几个方面的人共同或分别对相同的对象作出考核。上述五类人员各有其参加考核的优势。管理人员(上级)是被考核者的上级领导,他对被考核者承担直接管理与监督责任,对下属人员是否完成了任务等工作情况比较了解,而且对被考核者也较少顾忌,能较客观地进行考核。同事通常与被考核者共同处事,密切联系,比上级更了解被考核者,但他们的考核常受人际关系状况影响。

具体考核人员由哪些人组成,取决于三种因素:考核的目的、考核的标准、被考核人的类型。例如,在一项有关企业中车床操作工人的考核中,目的是通过考核,了解员工绩效提高的程度。这就应该以员工的直接管理人员作为信息的主要来源,由他们做出考核。因为这些人最熟悉员工的工作情况,并能作出比较符合实际的判断。

一般情况下,所有参加考核的人员应尽可能具备如下条件:①有事业心,勇于奋进;②作风正派,办事公道;③有主见,善于独立思考。

考核的机构一般是一个组织内的评价中心,评价中心是近年来西方企业流行的一种评选管理人员法。这种方法把被试者置于一个模拟的工作情景中,采用多种评价技术,观察和评价被试者在这模拟工作情景下的心理和行为。

美国电话电报公司开创了这一先例。1956年该公司开发了“管理发展研究项目”,采用这一方法,对几百名初级管理人员进行了评价,然后将评价结果封存起来。八年以后,即1964年,将当时报告拆封并与这八年里的实际升迁情况进行核对。结果证明,对被提升到中级管理岗位的人员中,80%的评选鉴定是正确的;在未被提升人员中,有90%在那时就预测到了。

西方管理学在对评价中心的效果分析中发现,由企业领导随意挑选的管理人员,按照使用结果,其正确性只有15%;经过各级经理层提名推荐的,正确性达到35%;而经过评价中心推荐的达70%。匹茨堡大学职业研究院的威廉·C· 柏海姆调查评价中心的研究项目后也指出; 经过中心评价选拔的管理人员比仅凭主管人判断而提拔的管理人员,其成功率要大两到三倍。

评价中心的目的是被测试者是否适宜担任某项打算委任的工作;预测被试者的能力、潜力与工作绩效的前景 ;同时发现被试者的欠缺之处,以确定培养内容与方式,因而它的测评人员一般由企业内部的高级管理人员和外部的心理学家共同组成,对企业拟提拔的管理人员或选送学习深造的人员进行评选考核。因而评价中心的实施包括了提名、选拔、培训的一系列过程,这些一连串的步骤组成了评价中心的实施。

关于评价中心的效果,一些管理学家做了大量的调查、研究,这在前文我们已作了介绍,他们一致认为该中心能取得较好的效果。

例如美国彭尼公司的评价中心,经过三天的评审以后,每个候选人各有不同的表现,例

如B和C即是两种不同的表现。

例1:一个不够理想的经理候选人。

B君在整个评价的表现被认为低于平均水平。有四个评价员认为他的表现低于平均水平,另两个评价员认为他的表现大大低于平均水平。

从表面看,B君表现得沉着,自信而又有条理,似乎超过了平均水平,但从他的绩效表现来看显示了相反的效果。此外,在整个练习过程中也能有趣地看到,同事对B君的评价往往比评价员高,部分原因可能由于他在举止上表现得有自信并有上级风度。

例2:一个理想的服务中心经理候选人。

对C君的评价比起其他候选人来要高得多。他有40岁了,外表端正、整洁。在评价谈访中,C君来到评价员面前总是显得轻松、机智、对答流利,讨人欢喜。他陈述了现实目标的措施,对工作和公司显示了极大的关切。他受教育和工作的经历激发了他的动机和内驱力。举例来说,他在技术夜校毕业以后,每年还继续至少攻读一门课程,几乎不论到哪个组织工作,他都是或者曾经是承担了高级职员的职务,他的兴趣相当广泛。

在谈访中,他提到在目前的处境中有两点不甚满意。第一点,他感到自己没能使上层管理人员相信他的能力以及他的一些见解中的价值。第二,他感到自己花费在文书工作上的时间比起技术管理要多得多。

对C君培训发展的建议:

对C君作为服务中心管理人员候选人估计远远超过平均水平。在顾问的关心和指导下,一年以内应该作好提升准备。要作一个周到的发展培训规划,保证他接触中心各方面的工作,让他接触一些区域的人员使他理解服务中心颁布文件的根据。

他需要招聘接待谈访和评价的经验,但一定要在严密的指导下进行,一直要等到他对接待工作有了领会为止。

核心提示

考核的依据关系到考核结果的真实性和考核的质量,进而关系到管理人员的调动、提拔和晋升。因此考核的依据对于考核工作来说是十分重要的。但是不论怎样,考核不存在绝对的客观依据与绝对客观的考核结果。其一是因为管理工作本身就不是可以通过绝对的量化标准考核的,其二是因为评定管理人员的是人,而人则不可避免地会带有一定的主观性与片面性。尤其是对个人品质的评价,不可能不带有抽象的成分,而各方面的评价的根据也同样含糊不清。例如,考核一个人的开拓精神、合作精神、求实精神、决策能力、协调能力、公正、民主等方面的品质的确很难通过具体的量化指标表现出来,只能确定一些相对客观、比较具体的考核标准供自评和他评使用。尽管如此,在确定考核依据时还是要尽量做到:①不同工作要确定不同的考核指标体系;②考核标准应具体清楚,避免模糊不清、模棱两可和使评价者无从回答;③使考核标准量化。

考核项目的设计是一项复杂的工作,既要考虑到考核标准的全面,是否能概括被考核者的工作业绩和个人品质,又要考虑到便于评定者以及考核结果的真实性,因此在设计考核项目时要区分考核内容来考虑。

考核时间的确定包括进行考核时间的选择和考核期限的选择。考核时间除决定考核目的和企业管理制度相适应。定期提薪制度和奖金分配制度也是相适应的。每年提薪的企业其考核期为一年,一般应在过去一年的年终进行,以便根据员工的绩效确定其未来的薪金。每年两次分配奖金的企业,其考核期就要为六个月,分别在年中和年终进行。用于培训的考核,可以在员工提出申请或企业发现员工的绩效降低或是有新的技术和管理要求时,对员工进行

考核,以便发现要对哪些方面进行培训,培训到什么程度。升职的考核时间一般在出现职位空缺时或准备提升某位员工时进行。

二、绩效考核的实施

(一)考核方法选择依据

绩效考核方法决定了绩效考核所花费的时间和费用,决定了考核的侧重点。理想的绩效考核方法应便于操作,而且能使考核结果客观准确。因此,选择绩效考核方法应考虑以下几个因素。

1.绩效考核所花费的时间和其他费用 不同的绩效考核方法其难度是不同的,它所花费的时间和费用也是不一样的。绩效考核方法的选择必须考虑其所投入的时间和费用。与企业中其他工作一样,企业中的任何工作都有一个投入与产出的问题,企业要实现利润最大化目标,就必须使每一项工作的投入尽量少,产出尽量多。绩效考核工作也不例外,若绩效考核工作的投入大于产出,那还不如不进行绩效考核。绩效考核方法不同,其投入的时间和费用也不同,当然其效果也不同。投入的时间和费用是选择绩效考核方法的重要因素。

2.考核的信度和效度

考核的信度是指考核结果的前后一致性程度,即考核得分的可信程度有多大。考核效度是指考核所得到的结果反映客观实际的程度和有效性,也就是考核本身所能达到期望目标的程度有多大。一般来说,考核的效度高,信度也高;而信度的考核,效度不一定高。信度和效度是反映考核效果的最重要的指标,而不同的绩效考核方法所产生的考核结果的信度和效度也是不同的。因此,考核结果的信度和效度是选择绩效考核方法的一个因素。

3. 绩效考核的精度

绩效考核的精度是绩效考核结果反映被考核者绩效的详细程度。不同的考核目的,对精度的要求也不一样。不同的考核方法,其精度也是不一样的。可以根据考核目的的精度要求,选择符合精度要求的绩效考核方法。当然绩效考核并不是精度越高越好。

4.易于操作

是否易于操作是绩效考核方法选择的又一因素。绩效考核方法应能使绩效考核易于操作。

5. 适应性

绩效考核方法的适应性是指某一种绩效考核方法能适用于哪些人员。一般情况下,不同的绩效考核方法其适应性也不一样,某一种绩效考核方法可能仅适用于某一类或几类人员。通常为了较好的绩效考核结果和效果,对不同人员采用统一的考核程序、考核方法、考核标准是较好的。因此,绩效考核方法的适应性是选择绩效考核方法的重要因素之一。

(二)绩效考核的科学方法 绩效考核的方法很多,但不外乎直接描述式和间接描述式两大类。直接描述式比较适合评价成型工作,即可见性强、事件感强的工作。间接描述式比较适合于评价非成型工作,即可见性和事件性都不强的工作。前者的优点是客观性强、精确度高,缺点是无法反映出潜性工作负荷。而后者正好相反。在实际使用中,以上两种方式常常结合应用,下面分别介绍各种常用的方法。

1.报告法


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