第五章演示文稿处理软件 PowerPoint 2010
PPT又称幻灯片,是微软公司的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
5.1 演示文稿的概念
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,图5.1.1所示的是powerpoint打开的样式。
图5.1.1
任务一:新版的powerpint的特性及功能(考点:ppt的功能、运行环境) ? UI全新的设计界面
? Smartart这个功能在07版中引用,在2010版中有更多的模板 ? 视频处理不但可以插入视频还可以编辑视频 ? 图像处理可以对图片进行调色、裁剪等
? 输出类型的格式有多种,尤其增加了视频输出功能,就是我们做好的
ppt在保存的时候可以保存为视频样式。
运行环境
? 在投影仪或计算机上进行演示 ? 制作成胶片
界面认识
快速访问工具栏下图5.1.2所示。
图5.1.2
功能区如下图5.1.3所示。
图5.1.3
自定义功能区在文件选项中可以自己添加或删除功能,如下图5.1.4所示。
图5.1.4
5.2 演示文稿的基本操作
演示文稿是一整个ppt,里面包含默认的幻灯片,那么怎么对演示文稿做出什么样的操作呢?
任务一:新建空白演示文稿(考点:启动和退出)
启动是我们要运用powerpoint做一些任务时要启动。退出是当我们已经把任务做好的时候点击关闭或退出,切记一定要保存好。
? 启动的方法是在电脑中点击开始菜单,然后点击所有程序找到microsoft
office程序中的microsoftpowerpoint,如下图5.2.1所示。
图5.2.1
? 第二种启动方法是点击电脑开始菜单,找到“运行”,然后点击运行会
出现一个对话框,如下图5.2.1所示,在对话框中输入micrsoft powerpoint2010,点击确定就完成启动了。
图5.2.2
如果桌面上有Powerpoint的快捷图标,就可以直接双击图标启动Powerpoint
了,如下图5.2.2所示!
图5.2.2
其次是在任务窗格中选择“空白演示文稿”,如下图5.2.3所示。
图5.2.3
打开任意一个powerpoint文稿就可以启动powerpoint
Powerpoint的退出或者说是关闭
第一种方法是单击powerpoint标题栏右上角的“关闭”按钮,如下图5.2.4所示!
图5.2.4
第二张方法还可以点击powerpoint文件,找到“退出按钮”点击退出,就