退出了powerpoint,如下图5.2.5所示,点击退出的时候会弹一个对话框要求保存文稿是否根据自己的意愿点击是否。
图5.2.5
双击Powerpoint标题栏左上角的控制菜单按钮,如下图5.2.6所示。看到我用红色框框圈出的按钮点击后也可以关闭文稿!
图5.2.6
最后一种方法快捷键alt+F4即可完成关闭。
Powerponter(演示文稿)与幻灯片的关系
演示文稿是我们以pptx格式保存的powerpointer文件,幻灯片是在演示文稿中的新建的,如下图5.2.7所示,无数的幻灯片就构成了一个演示文稿就是这种关系。
图5.2.7
5.3 演示文稿视图的使用
演示文稿视图:是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。视图是工作的环境,每种视图按自己不同的方式显示和加工文稿,进行修改,会自动反映在其他视图中。
任务一:文稿视图的种类(考点:演示文稿的视图使用) 演示文稿的视图种类有四种,但是各有各的优点和缺点。演示文稿在“视图”选项卡、“演示文稿视图”组中,如下图5.3.1所示。
图5.3.1
? 第一种:普通视图就是在普通视图中查看演示文稿,它的左边是在大纲
幻灯片选项卡;右边是幻灯片窗格;底部是备注窗格,当我们不管以任何方法打开的powerpoint默认的都是普通视图,如下图5.3.2所示。
图5.3.2
? 第二种:幻灯片浏览视图就是在幻灯片浏览视图中查看演示文稿,以便
重新排列幻灯片,在幻灯片浏览视图下,可以复制、删除幻灯片,调整幻灯片的顺序,但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。
? 第三种:备注页试图就是查看备注页以编辑演讲者备注打印的外观,在
该视图下,可以完成输入演讲者的备注,其中,幻灯片缩图下方带有备注页方框,可以通过单击方框来输入备注文字,用户也可以再普通视图中输入备注文字。备注的对自己可见别人看不见的,如下图5.3.3所示的备注地方。
图5.3.3
? 第四种:阅读试图就是将演示文稿作为适应窗口大小幻灯片放映观看。
在该视图下,就会进入放映视图,只是其放映方式不同。如下图5.3.4所示。
图5.3.4
上面所有说的视图除了阅读视图不能按alt键滚动鼠标放到缩小之外,剩下的几个视图都可以做到按alt滚动鼠标放大缩小。
5.4 幻灯片基本操作
幻灯片的基本操作大的方向也就包括这几个方面;幻灯片的新建、幻灯片的移动、复制删除,大的方面包括这些。下面让我们一起来学习一下。
任务一:幻灯片基本操作(新建幻灯片)(考点:幻灯片的插入、移动、复制、删除) ? 右键新建:那么我们在文稿中默认时时有一个的,那么我们在此幻灯片
下面右键就可以新建了,如下图5.4.1所示。
图5.4.1
? 快捷键(ctrl+m)新建:我们经常说的新建是ctrl+n,那么这里为什么
是ctrl+m呢?因为ctrl+n新建的是演示文稿,ctrl+m新建的才是幻灯片。
? 功能区新建:在开始菜单中的新建幻灯片,首先鼠标放在要存放幻灯片
的位置,点击新建幻灯片,如下图5.4.2所示,这里新建的幻灯片不仅有空白的幻灯片还有其它各种板式的,这里我们新建一个名叫“比较”的幻灯片,图5.4.2所示。
图5.4.2