西安财经学院
《信息系统分析与设计》课程设计报告
题目 进销存管理系统
姓名
专业 信息管理与信息系统
班级 XXXX
学号 XXXXXXXX
一、系统概述 ................................................................................................................................... 1
（一）序言 ............................................................................................................................... 1 （二）系统任务 ....................................................................................................................... 1 （三）系统目标 ....................................................................................................................... 2 （四）人员分工 ....................................................................................................................... 2 二、系统需求分析 ........................................................................................................................... 2
（一）、需求分析 ..................................................................................................................... 2 （二）、可行性分析 ................................................................................................................. 3
1、技术方面的可行性 ..................................................................................................... 3 2、经济可行性研究 ......................................................................................................... 3 3、操作可行性研究 ......................................................................................................... 4
三、系统分析 ................................................................................................................................... 4
（一）业务流程分析（销售部分） ....................................................................................... 4
业务流程图图例说明： ................................................................................................... 4 （二）数据流程分析 ............................................................................................................... 5 （三）数据字典 ....................................................................................................................... 7 四、系统设计 ................................................................................................................................. 11
（一）系统总体设计 ............................................................................................................. 11
1、系统总体结构 ........................................................................................................... 12 （二）系统的详细设计 ......................................................................................................... 15
1、代码设计 ................................................................................................................... 15 2.输入输出设计 .............................................................................................................. 15 （三）数据库设计 ................................................................................................................. 17
1、概念结构设计 ........................................................................................................... 17 2、逻辑结构设计 ........................................................................................................... 18 3、物理结构设计 ........................................................................................................... 19
五、系统实施 ................................................................................................................................. 20
(一)开发工具的选择 .............................................................................................................. 20
1、 SQL介绍 ................................................................................................................ 20 2、Visual basic编程语言简介 ...................................................................................... 21 3、SQL Server 数据库简介 .......................................................................................... 21 （二）源程序清单 ................................................................................................................. 22
1、VB源代码 ................................................................................................................ 22 2. 数据库源代码 .......................................................................................................... 31 供应商资料表 ................................................................................................................. 31 （三）、数据库中部分表的关系及约束 ............................................................................... 33 （四）运行界面 ..................................................................................................................... 34
连接数据库界面： ......................................................................................................... 34 （五）、系统调试、测试 ....................................................................................................... 39
1、 测试的意义 ............................................................................................................. 39 2、 测试原则 ................................................................................................................. 40 3、 系统测试的方法 ..................................................................................................... 40 4、测试用例 ................................................................................................................... 41
课程设计总结 ................................................................................................................................. 42 致谢................................................................................................................................................. 43 参考文献 ......................................................................................................................................... 44
一、系统概述
（一）序言
社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。
（二）系统任务
进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询
1
3、销售管理，主要负责进行销售管理，包括销售单、销售出库和销售查询 4、库存管理，主要负责进行库存管理，包括库存维护、价格管理和库存盘点 5、统计分析，主要负责统计企业的出入库情况以及成本收益。 6、系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建账。
（三）系统目标
进销存管理系统是一个现代化软件系统，通过集中式的信息数据库，将进、销、存等经营业务有机地结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率和改进服务等目的。一般而言，通过使用进销存管理系统，可以在以下几方面提高企业的管理水平：
1、 更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。 2、 降低采购成本，及时了解采购情况。 3、 准确了解销售动态，及时调整营销策略。
4、 了解库存情况，及时进行价格管理以及库存数量维护。 5、 减少储备资金占用，加速资金周转，提高资金利用率。
6、 提供商业数据智能分析，了解商业动态，为管理者提供决策依据。
（四）人员分工
本次系统开发由XX、XXX、XX三人一起完成。XX主要负责采购方面，XX负责销售方面，XX负责库存方面。后台数据库共同完成。
二、系统需求分析
（一）、需求分析
通过调查，要求系统需要具有以下功能：
①.由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 ②.由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 ③.方便的数据查询，支持多条件查询。
④.基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息）。
2
⑤.通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。 ⑥.完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。 ⑦.方便、健全的结账功能。
⑧.当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 ⑨.数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 ⑩.系统退出。
（二）、可行性分析
1、技术方面的可行性
将开发是进销存管理系统编程已经具备了完备、成熟的理论和体系结构，Visual Basic 编程与数据库相结合进行开发的技术日趋成熟。 ①与工程产品相关的关键技术概念
本系统的关键技术在于Visual Basic编程的程序设计与数据库的结合，将所有的数据信息都放入数据库中进行存储，而这些数据信息的调用则完全由程序来完成，即“程序设计数据化，数据管理程序化”思想。 ②关键技术的理论基础
依据“程序设计数据化，数据管理程序化”的设计思想，将数据库文件与程序设计紧密地集合在一起。 ③技术可行性结论
本系统产品采用Visual Basic编程与数据库相结合的方法进行开发，而现存的进销存管理系统理论和技术有待进一步完善，因此进销存管理系统应用软件的开发手段是完全可行的。
2、经济可行性研究
全面企业的经营管理模式，能为企业带来更多的客户资源，提高企业的经济效益，方便管理者对企业进行管理，也方便客户对企业的了解，能及时的让企业管理者与客户进行沟通，以便满足客户的需要。进销存管理系统的开发不需要增加额外的费用，并且对员工进行培训的费用不多。在程序运行方面，由于系统比较小，没有必要进行太多的维护，而且进销存管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，进而减少劳动资源的投入，也可以方便工作人员对货物的查询与管理，使企业的管理向高质量、现代化的方向发展。进销存管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程
3