数据结构条目 编号：F5 名称：客户资料 说明：收集有关客户的信息 结构： 库户编号 客户名称 地址 电话 传真 信誉等级 所需资料 数据结构条目 编号：F6 名称：商品资料 说明：有关商品的信息 结构： 商品编号 商品名称 条形码 计量单位 供应商编号 供应商地址 商品说明 数据流条目 编号：G1 名称：销售单 说明：销售商品时，销售人员填写简单的销售信息 数据来源：销售员 数据流向：P3.1、P3.2 包含的数据结构： 客户编号 销售员 总共金额 是否核销 不含税价 税额 数据流条目 编号：G2 名称：销售明细 说明：销售商品时，销售人员填写的具体的销售信息 数据来源：销售员 数据流向：D3 包含的数据结构： 商品编号 销售数量 成本单价 销售单价 总共金额 是否核销 不含税价 税额 9
数据存储条目 编号：D2 名称：销售单表 说明：销售商品一定时期时销售人员填写的汇总的销售信息 有关的数据流： P3.1 → D2 D2 → P3.2 结构： 客户编号 销售员 总共金额 是否核销 不含税价 税额 数据存储条目 编号：D3 名称：销售单明细表 说明：销售商品一定时期时销售人员填写的汇总的销售明细信息 有关的数据流： P3.2 →D3 结构： 商品编号 销售数量 成本单价 销售单价 总共金额 是否核销 不含税价 处理功能条目 编号：P3.2 名称：添加销售明细表 说明：填写具体的销售单价、成本等信息 输入：D2 → P3.2 输出：P3.2 → D3 处理：销售人员根据具体的销售情况，登记销售明细，一定时间内进行销售明细整理，生成销售明细报表 处理功能条目 编号：P3.1 名称：添加销售单表 说明：填写一些供客户查看的销售基本信息 输入：销售员 → P3.1 输出：P3.1 → D2 处理：销售人员根据供客户的销售情况，登记销售明细，一定时间内进行销售明细整理，生成销售明细报表
10
处理功能条目 编号：P3.3 名称：销售出库 说明：将取货单递给有关库存人员，以便库存管理 输入：D2 → P3.3 输出：P3.3 → D4 处理：将客户已买下的商品进行出库处理，为库存提供取货单 外部实体条目 编号：1 名称：销售员 说明：销售部门工作人员 输入数据流： 输出数据流：销售员→P3.1、销售员→P3.2、销售员→P3.3 个数：（根据企业情况而定） 外部实体条目 编号：2 名称：客户 说明：企业的销售对象 输入数据流：P3.1 → 客户 输出数据流： 个数：（根据企业情况而定） 外部实体条目 编号：3 名称：库存管理员 说明：企业库存的管理人员 输入数据流：P3.3 → 库存管理员 输出数据流： 个数：（根据企业情况而定）
四、系统设计
（一）系统总体设计
11
1、系统总体结构 （1）结构设计
系统采用了3层结构设计。首先是界面层，包括用户操作，如资料管理、采购管理、销售管理、系统管理等。其次业务逻辑层，包括系统基础类、商品信息类等等，提供界面层调用的方法和类。最后是数据库，为整个系统提供数据服务。系统采用的层次结构关系如图：
（2）系统功能模块图
根据系统所要实现的功能，按照结构化程序设计的原则，可以将整个系统划分为若干个功能模块。根据以上对进销存管理系统的任务和目标的分析，一个标准的进销存管理系统应该包含如图所示的一些功能。每个功能模块又包含一系列的子模块。
进销存管理系统 资料管理采购管理销售管理库存管理统计分析系统管理
功能模块细分： ?资料管理
“资料管理”模块用来管理供应商资料、商品资料以及客户资料，其功能模块如图所示。
12
供应商资料资料管理商品资料客户资料
①“供应商资料”模块
“供应商资料”模块负责维护供应商的基本信息。供应商资料对于采购而言非常重要，是进销存管理系统的重要资料。供应商资料主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品和简介等。良好的供应商资料管理有助于企业对采购进行管理和控制，从而降低企业的采购成本。 ②“商品资料”模块
“商品资料”模块负责维护商品的基本信息，基本信息一般变动较小。商品资料主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址和商品说明等。不同的行业、不同的企业所需的商品资料差别较大。 ③“客户资料”模块
“客户资料”模块负责维护企业客户的基本信息。客户是企业生存的根本，可以是个人或者企业。客户信息是企业需要重点维护的资料。客户资料主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品和简介等。客户资料变动较大，开发系统时应该注意系统的可扩展性和可维护性。 （2）销售管理
“销售管理”模块主要负责进行销售管理，包括销售单、销售出库和销售查询。销售管理是企业的重要活动，直接面向客户和市场。其功能模块如图所示。
销售单销售管理销售出库销售查询
①“销售单”模块
“销售单”模块负责录入销售单和销售明细单。销售单主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价和税额等项。销售单明细主
13