中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是可观的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 3、操作可行性研究
本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个进销存管理系统采用最友好的交互 介面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。因此，可以设计该系统的业务流程图，数据流程图，并建立数据字典。
三、系统分析
（一）业务流程分析（销售部分）
销售人员根据销售计划和销售情况生成取货单向库存管人员取货，库管员将生成的出货
单给销售人员，销售人员根据销售情况生成销售报表进行存储，同时向客户开销售单。 业务流程图图例说明：
业务处理单位 单据、文档 处理过程
业务流
存储
4
出库单开出库单销售部开取货单取货单仓库开销售单销售单客户销售单存档
（二）数据流程分析
数据流程图图例说明：
数据流 外部实体
处理 存储
顶层数据流分析：基于本系统为单机开发，数据由用户录入采购信息、销售信息、库存信息等到进销存管理系统中，系统将反馈出用户所需的统计信息，库存信息等。
用户进销存管理系统
顶层数据流程图
用户
第一层数据流分析：采购部门将采购的数据传递给库存部门和财务部门，销售部同理。库存部则只需通过库存管理来生成库存表。
5
P 1采购部采购信息采购管理采购单供应商采购单P 2库存管理部入库单库存管理总库存D1 库存表销售单P 3销售部销售信息销售管理销售单客户 第一层数据流程图
销售管理数据流分析：销售人员根据销售计划或销售情况开销售单给客户同时增加销售明细给财务，销售人员根据已确定的销售数据填写取货单，向库存部取货。
P3.1销售单信息填写销售单销售单D2销售表单销售单销售人员销售单P 3.2销售明细添加销售明细销售明细D3销售单明细表客户选择销售单财务P 3.3销售出库销售单D4商品库存表
销售管理业务流程图
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（三）数据字典
数据元素条目 编号：E1 名称：供应商编号 说明：企业供应商的编码 数据值类型：离散 类型：字符型 长度：4 有关数据结构：供应商资料，采购资料 数据元素条目 编号：E2 名称：商品编号 说明：企业销售的商品的编号 数据值类型：离散 类型：字符型 长度：6 有关数据结构：商品资料，采购资料，销售资料，库存资料 数据元素条目 编号：E3 名称：客户编号 说明：企业销售客户的编码 数据值类型：离散 类型：字符型 长度：4 有关数据结构：客户资料，销售资料 数据元素条目 编号：E4 名称：销售单号 说明：销售人员编辑销售单时的代码 数据值类型：离散 类型：字符型 长度：6 有关数据结构：销售资料 数据结构条目 编号：F1 名称：供货商资料 说明：采购时收集的供应商信息 结构： 供应商编号 供应商名称
地址 电话 传真 信誉等级 提供商品 7
数据结构条目 编号：F2 名称：采购资料 说明：收集有关采购的信息 结构： 采购单号 供应商编号 采购日期 采购员 商品编号 采购数量 采购单价 是否核销 数据结构条目 编号：F3 名称：销售资料 说明：销售时收集的客户信息、商品信息 结构： 销售单号 客户编号 销售日期 商品编号 销售数量 销售员 是否核销 数据结构条目 编号：F4 名称：库存资料 说明：收集有关库存的信息 结构： 商品编号 商品状态 库存数量 最低储备 正常储备 最高储备 8