人力资源部助理实习周记(4)

2019-04-09 14:48

(1)劳动组织的调整;(2)岗位人员的调动;(3)其他非常措施。 实习周记日期(自由填写)

本周需要学习在绩效管理中出现的矛盾冲突和解决方法,由于管理者与被管理者,考评者与被考评者所处的地位不同,观察问题的角度不同,权责与利害关系不同,使他们在绩效管理的活动中,不可避免地经常出现一些矛盾和冲突。可能产生的矛盾有以下三种:1、员工自我矛盾:员工一方面希望得到客观重视的考评信息,以便弄清自己在组织的地位和作用,以及今后努力的方向,另一方面又希望上级主管给予自己特别的关照,以树立自己的良好形象,使自己得到一定的认可和有价值的回报。2、主管自我矛盾:上级主管对下属进行考评时也存在矛盾。当根据绩效计划的目标进行严格地考核评价时,会直接影响到下属的既得利益。如薪酬、奖金和升迁等,主管考评宽松,下属员工拍手称快,主管考评过严,容易导致关系紧张。如果主管不能持续地完成绩效目标的考评,帮助下属改进绩效,开发员工潜能的目标也就更加难以完成。3、组织目标矛盾:上述两种矛盾的交互作用,必然带来组织的绩效目标与个人既得利益目标的冲突,组织的开发目标与个人自我保护要求发生冲突。因此,需要企业人力资源部门认真地研究对待,制定出行之有效的政策,采取有针对性地策略,要求各级主管掌握并运用人事管理的艺术,通过积极有效地面谈,抓住主要矛盾和关键性问题,尽最大可能及时地化解冲突。为了化解矛盾冲突,建议采用以下一些措施和方法:1、在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着

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实事求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流。2、在绩效考评中,一定将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期绩效考评的目标与远期开发目标严格区分开,如果主管要解决对近期绩效目标的考评,为实施将奖励方案提供依据,就应当进行一次针对绩效目标的面谈,使上下级之间就事论事, 不必言及其他;如果主管要实现开发目标,应另外组织一次查找差距和不足的面谈,帮助下属制定出切实可行的绩效改进计划。3、适当下放权限,鼓励下属参与。这样做的好处是:首先,增强了下属的参与意识和工作的责任感;其次,减轻了上级主管的工作负担和压力,使其有更多的精力去抓大事,最后,由于员工有了一定的支配权,明显减弱降低了不必要的自我保护的戒备心理。 实习周记日期(自由填写)

本周接触的是为了有效地避免、防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的偏误,以及其他不利情况和问题,应注意采取以下各种必要措施和方法。

1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法,更加强调了绩效管理的灵活性和综合性,一切从实际出发, 不断总结成功的经验,认真汲取失败的教训,从而有效地避

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免各种考评误差和偏颇的出现。3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系,虽然,一般来说,具有良好心理、品质素质的员工,能带来较高业绩,但大量事实证明,能力潜力只是一种可能性,一个优秀的员工不仅在于他有多强的能力,更重要的是看他是否能投身到实际工作中去。因此,绩效管理必须不图虚名,扎扎实实,落到实处,一步一步去推动。4、为了避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方式,由多个考评者一起来参与,由较多的考评者参与,虽然可能会增加一些费用,但可以使绩效考评做出更准确可靠的判断。5、根据上述分析,不难看出,在可能出现的各种各样的问题中,绝大多数是因考评者引起的,考评者自身的素质和绩效管理的水平,对绩效考评工作的影响很大。因此,企业单位必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训,使他们不断地增长绩效考评及其各种相关的管理理论知识,掌握绩效考评的各种方法,具有实际运作的操作技能,能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。6、为了提高绩效管理的质量和水平,还应当重视绩效考评过程中各个环节的管理,如加强组织沟通和反馈,消除被考评者的紧张等情绪,完善薪酬奖励制度等。实际上,如果在思想理论上,提高考评者与被考评者的认同度;在绩效管理方式方法上,提高考评者的认知理解度;在绩效考评的评定要素指标和标准上,提高其精确度;在绩效考评的全过程中,提高企业全员对事前、事中和事后的关注度,绩效管理一定会达到预定的目标,取得令人满意的成果。

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在人力资源开发与管理中,员工薪酬管理是一项重要的内容。薪酬制度是否科学合理,给予员工的报酬是否让员工满意,不仅关系到员工个人的切身利益,也将直接影响企业的人力资源效率和劳动生产效率,从而影响企业战略目标的实现。因此,各类企业都十分关注员工薪酬问题。尽管如此,企业仍然听到许多关于薪酬方面的抱怨,而员工对于薪酬的满意度也未达到企业期望的水平,其原因就在于人的工作动机、需求、个性是各不相同的。现在,仍然有一些企业领导者未能深入探索薪酬的本质,从而使薪酬没有起到辅助人力资源开发与管理的作用。因此,深入研究薪酬管理是企业人力资源部门必不可少的工作之一。本周首先,要了解外部回报和内部回报:外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。内部回报是指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。然后,企业根据劳动合同的规定,因员工为企业所提供的贡献,以及工龄、知识、技能、体力和工作表现等支付给员工相应的薪酬。很显然,员工薪酬实质上是一种交换或交易。作为一种交换或交易,它必须服从市场的交换或交易规律,否则,这种交换关系不可能长久地持续下去,即使继续,双方也不可能满意。一旦企业表示不满,那么员工将受到被解雇的威胁;一旦员工不满,那么企业将失去这份人力资源,不论前者还是后者,这种交换或交易最终都将终止。如果员工对这种交换表示满意,那么他或她会倾力付出,会有良好的工作表现,这时,企业对人力资本的投入取得了最好的回

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报,保证企业持续发展。因此,许多企业都以薪酬作为一个很重要的筹码,吸引、留住、激励所需人才并获得了极大的成功。但也有相当多的企业,对人力资本进行了巨大的投资,却以失败告终。接着是了解薪酬管理是根据企业总体发展战略的要求,通过管理制度的设计与完善,薪酬激励计划的编制与实施,最大限度地发挥各种薪酬形式,为企业创造更大的价值。其次,学习薪酬管理的原则是一个企业给员工传递信息的渠道,也是企业价值观的体现。它告诉员工:企业为什么提供薪酬,员工的什么行为或结果产生影响,员工在什么方面有提高时才能获得更高的薪酬等。目前,企业普遍认为进行有效的薪酬管理应遵循以下原则:1、对外具有竞争力原则:支付符合劳动力市场水平的薪酬,确保企业的薪酬水平与类行业、类似企业的薪酬水平相当,虽然不一定完全相同,但是相差不宜太大,薪酬太低则使企业对人才失去吸引力。2、对内具有公正性原则:支付相当于员工岗位价值的薪酬。3、对员工具有激励性原则:适当的拉开员工之间的薪酬差距。4、对成本具有控制性原则:在实现前面三个基本原则的前提下,企业应当充分考虑自己财务的实力和实际的支付能力,根据企业的实际情况,对人工成本进行必要的控制。一般来说,在企业全员劳动生产率以及经济效益没有明显提高的情况下,不能盲目地提高员工的薪酬水平,企业应当始终坚持“效率优先,兼顾公平,按劳付酬”的行为准则,才能有效的实施薪酬管理。 实习周记日期(自由填写)

本周学习和掌握企业工资奖金调整的基本方式,以及调整方案的设

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