厦门市业主大会及业主委员会 服务手册（示范文本）
（仅供参考）
厦门市建设与管理局编制
2008年8月
1
业主大会及业主委员会服务手册（示范文本）
目录
1、召开首次业主大会选举产生业主委员会流程图 2《关于成立业主大会告知书》
3、《业主大会筹备组组成人员名单公示》
4、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示》
5、《业主委员会委员候选人简历表》
6、《业主委员会委员（或业主代表）候选人基本情况一览表》 7、《业主委员会委员候选人推荐表之一》（适用于一人推荐多人） 8、《第一届业主委员会委员候选人推荐表之二》（适用于多人推荐
一人）
9、《业主委员会委员候选人居委会推荐表》 10、《业主委员会委员候选人开发商推荐表》 11、《业主委员会委员候选人名单公示》
12、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公示》 13、《业主大会会议形式公示（业主集体讨论）
14、《业主大会会议形式公示（推选并授权委托业主代表集体讨论）
15、《业主授权委托书》（推选并授权委托业主代表集体讨论） 16、《业主代表名单公示》 17、《业主大会会议议程》
2
18、《业主大会议事规则》 19、《业主大会会议讨论事项公示》 20、《业主委员会委员选票》
21、《业主委员会委员候选人基本情况表》 22、《业主大会表决票》
23、《业主大会投票表决权数统计表》
24、《业主委员会组成人员选举结果等事项公示》 25、《业主委员会成立备案表》 26、《业主委员会成立备案通知书》 27、《业主委员会换届备案表》 28、《业主委员会换届备案通知书》 29、《解聘/续聘物业服务公司表决意见单》 30、《选聘物业公司选票》1（候选两家以上）
《选聘物业公司选票》2（候选一家） 31、《业主委员会印章刻制证明》
32、《业主委员会组织机构代码证办理联系函》
33、《业主委员会印章启用公示》
34、《业主委员会印章备案报告》
35、《业主大会议事规则》
备注：本《服务手册》中的35个示范文本仅供使用者参考使用。本示范文本中的未尽事宜由业主大会（或业主大会筹备组等）根据相关法律法规补充完善。
3
关于召开首次业主大会选举产生业主委员会告知书
小区（大厦）全体业主：
厦门市 区 小区（大厦）于 年 月 日竣工， 年 x 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的召开首次业主大会，选举产生业主委员会的条件。
开发建设单位详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。
抄送： 区建设局
街道办事处 公安派出所 社区居委会
开发建设单位（盖章） 年 月 日
4
关于厦门市 区 小区（大厦） 业主大会筹备组组成人员名单公示
根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，现成立厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长 ，副组长为 。具体名单如下： 序号 1 2 3 4 5 姓名 性别 房号 年龄 政治面貌 学历 职业 备注 社区居委会工作人员 建设单位代表 业主代表 业主代表 业主代表 备注：1、筹备组成员一般为5至11人；超过11人的，由该项目的业主自治监督指导小组确定筹备组人选；2、业主代表由业主推荐产生，推荐业主代表须填写《业主委托书》。为公平起见，建议筹备组成员只负责业主大会及业主委员会产生的筹备工作，不参加业主委员会委员候选人的选举。3、第一届业主委员会产生建议由开发商派员作为筹备小组成员组织选举产生第一届业主委员会，换届工作由上届业主委员会成员担任；上一届业主委员会超过任期仍不组织换届的，依照有关法规文件的规定由街道办事处或社区居委会等单位组织召开。
业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系，
联 系 人： 地址： 联系电话： 时间： 特此公示。
5