员工异动管理制度
(试行)
总则
第一条
目的
1.1为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管
理办法。
1.2公司管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建
立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二条 生效程序
2.1员工异动管理制度是结合公司现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。报CEO审批通过后生效。 第三条 范围及内容
3.1本制度适用于公司所有用工形式的员工,人员变动悉依本制度办理。 3.2员工异动管理制度面向公司全体在职员工,适用员工在公司不同的发展阶段。 3.3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。 第四条 管理权限
4.1对公司直属各部门员工异动,按照程序由本人或部门提出申请,人力资源部审核报批。 第五条 修订程序
5.1执行过程中,根据公司不同阶段发展要求,人力资源部及时予以修改,逐级报批。
招聘管理
第一条
招聘目标
1.1为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,
实现公司人力的合理配置.
1.2通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。招聘管理制度规定人员需求的
申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 第二条
招聘原则
2.1公司招聘录用员工按照“公开、公平、公正,竞争、择优”的原则。使公司用人机制更趋科学、合理。 2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
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第三条 招聘政策
3.1招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由CEO批准,计划外招聘应提出具体招聘理
由,经公司CEO批准后方可进行。
3.2公司所有有关员工招聘与录用事项,均依本制度处理。人力资源部须严格遵守国家的劳动法规,根据各部门的用人
需求,按照相应岗位的定员标准进行公开招聘,择优录用。 第四条 计划外的审批权限
4.1公司的临时用工、实习生、劳务的招聘申请由用人部门提出,人力资源部签批。 4.2计划外用人由用人部门提出,人力资源部审核,报CEO批准。 4.3审批权限表
用工类型 兼职、实习、劳务 计划外员工 用人部门 申请 申请 人力资源部 审批 审批 CEO 审批 第五条 招聘流程 5.1需求申请:
5.1.1用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请单》,注明所需人员职责范围、
数量、增减理由及要求到岗时间,提交人力资源部门审核。
5.1.2人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员计划对各部门人员需求状况进行审核,审核通过可向CEO提交招
聘计划书,CEO签批后即可组织执行招聘工作。
5.1.3各部门提交的计划外人员需求,人力资源部将在初审后上报至CEO进行审批,CEO审批通过后方可由人力资源部
组织实施招聘。
5.1.4提交计划外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支,将计入部门费用中,部门负责人承担部分责任。 5.2招聘形式及发布招聘信息
5.2.1公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作
成绩。在同等条件下,应优先考虑录用内部人员。
5.2.2公司人员招聘工作以网上招聘为主,当公司规模扩张、人员缺口较大时,可通过人才市场、报纸广告、校园招聘
等方式进行招聘。
5.2.3公司对于高级管理人才等部分特殊岗位的招募,将根据需要通过猎头、中介等渠道获得。 5.2.4人力资源部根据招聘岗位类型、数量,通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。 5.2.5 内部招聘
5.2.5.1应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
5.2.5.2当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。经各用人单位申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位
进行内部招聘。
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5.2.5.3 内部招聘公告。人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级,组织编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告;
内部招聘公告要尽可能传达到所有员工。
5.2.5.4内部员工报名。所有满足内部招聘条件的正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 5.2.6 外部招聘
5.2.6.1满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。
5.2.6.2招聘渠道:外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:
(1) 员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用; (2) 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息;
(3) 校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会;
(4) 猎头公司招聘:通过猎头公司寻找中高级管理人才。
5.2.6.3外部招聘组织管理:外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门
参加;
5.2.6.4招聘信息的发布。根据不同招聘岗位、数量,招聘对象的来源与范围,以及新员工到岗时间和招聘预算,设计
招聘信息发布时间、方式、渠道与范围;
5.2.7招聘广告
5.2.7.1广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的兴趣,招聘广告应与公司整体形象
一致;
5.2.7.2招聘广告的形式:根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。 5.3 应聘资料收集筛选
5.3.1招聘信息发布后,应聘者会通过网站或E-MAIL 等各种形式向公司人力资源部投递简历。
5.3.2对于应聘者投递的资料人力资源部有专人经过筛选。筛选人会根据《岗位说明书》的任职资格来筛选。 5.3.3筛选合格后统一安排面试 5.4面试及录用程序
5.4.1面试
5.4.1.1应聘者首先如实填写《求职人员信息登记表》。
5.4.1.2人力资源部与求职者进行面谈即初试,如有需要,可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质,按照岗位需求1:3的比例确定参加复试的人选。
5.4.1.3人力资源部安排用人部门经理负责复试,主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。 5.4.1.4视招聘岗位情况,人力资源部决定是否安排第三次面谈,由CEO负责,主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。
5.4.1.5初试、复试阶段,面试者都要认真填写《公司面试评分表》,对求职者的情况按照表格要求客观反映,作为最终
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录用与否的评判依据。 5.4.2录用
5.4.2.1用人部门将录用结果告知人力资源部,由人力资源部根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。
5.4.2.2用人部门填写《面试/复试审核表》初试意见,公司计划内的员工、临时用工、实习学生等的录用由人力资源部签批。
5.4.2.3公司计划外及部门负责人录用由人力资源部审核,须公司CEO签批; 5.4.2.4拟试用人员经批准录用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 5.4.2.5所有新入职员工均有2-6个月试用期,因考核成绩优秀可缩短试用期。 5.5背景调查
5.5.1 为确保招聘的人员符合公司的需求,对于通过面试的部分人员,应进行背景调查,核实其经历。 5.5.2 以下几类人员必须进行背景调查,内容另定: 5.5.2.1经理级以上人员 5.5.2.2关键性岗位人员
5.5.3 以下几种情况视为背调不合格,不得录用: 5.5.3.1虚假身份证或资格证书的;
5.5.3.2工作时间与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的; 5.5.3.3工作职位与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的; 5.5.3.4被原单位开除或辞退的(含患病解约);
5.5.3.5原单位对被调查人员评价较差,尤其是有过经济问题或重大违纪的; 5.5.3.6经了解曾有过违法行为的;
5.5.3.7其他与应聘者所陈述有差异的内容,且无法证明真实性的。 5.6录用通知书
5.6.1面试、背景调查合格录用者,人力资源部填写《面试/复试审核表》审批意见,经理级以上员工须CEO批准后人力
资源部发出《录用通知书》
5.6.2 录用者根据《录用通知书》的时间要求,于指定时间前往人力资源部报到。
5.6.3 被录用者在约定报到日期内不到者,视为自动放弃。如因故不能如期报到,应与人力资源部联系,重新确定报到
日期。 第六条 资料保存
6.5.1招聘阶段产生的应聘人员个人资料(包括《求职人员信息登记表》、《公司面试评分表》、《面试/复试审核表》个人
简历以及相关证件复印件明等),在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下,妥善分类保存。
6.5.2合格录用人员资料存放在公司人员档案盒;不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋;个人能力优秀但暂无相应岗
位提供的人员资料放于储备人员档案盒;
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6.5.3储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。 附表: 1、《人员需求申请单》 2、《求职人员信息登记表》 3、《公司面试评分表》 4、《面试/复试审核表》
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