流程图：
用人部门 绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定本年度公司人员计划 人力资源部 CEO 备注 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 申报批准 计划外申报审核 计划外用人部门填写《人员需求申请单》，申报用人计划 计划内申报批准，人力资源部组织招聘发布简历 专业职位由部门主管人员做第一轮面试 人力资源部筛选简历通知面试 未通过者进入人才库分类存档 通过者由部门经理进行第二轮面试，填写《公司面试评分表》 人力资源部与个人谈定薪酬、职级，申报《面试/复试审核表》按权限向上审批。 重要岗位人员由CEO进行第三轮面试，填写《公司面试评分表》 背景调查发放录用通知书
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入职管理
第一条 目标
1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这
个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态； 第二条 适用范围
2.1本制度适用于公司所有新进员工入职管理 第三条 流程
3.1人力资源部门发出《录用通知书》，通知新员工在规定时间内携带个人资料到公司报到；逾期未报到
者，由储备录用人员依次候补；
3.2人力资源部门应在新员工报到日前3 个工作日，发送《新员工入职知会》至相关各部门，由相关各
部门提前做好员工入职准备工作；各相关部门应在新员工报到日前1 个工作日将相关信息反馈给人力资源部门，并完成《入职指引手册》； 3.2办理入职手续
3.2.1 应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源部办理入职手续。逾期无故不报到，人力资源
部保留不予录用的权利。
3.2.1.1新员工报到时，需要向人力资源部交验以下证件： 正式员工：
A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、学历证书原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； C、一寸蓝底彩色证件照3张；
D、职称（执业资格）证书原件及复印件一份(A4纸)；
E、户口本首页及本人页复印件各1份（集体户口，请携带户口卡复印件）； F、与原雇佣单位解除劳动关系的证明（由原单位人力资源部开具）； G、劳动手册（上海沪籍的员工）；
H、公积金账户（已参保人员提供，未参保人员不需提供）；
I、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 实习生：
A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；
C、学生证原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； D、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 兼职、劳务：
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A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；
C、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 退休反聘：
A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；
C、退休证原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； D、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 3.2.1.2签订劳动合同
人力资源部检验新员工提供材证件后，并与新员工签订《劳动合同》/《实习协议》/《兼职协议》。同时填写《新进员工登记表》、《员工个人信息登记表》、《新员工入职健康声明》、《员工入职信息确认单》。 3.2.1.3后续事宜
人力资源部带领新员工进行考勤指纹录入；
3.2.2人力资源部在新员工入职当天发放：《新员工入职指南》、《员工手册》、有关制度文件。 3.3介绍新员工
3.3.1入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。报到人数较多时，请部门安排迎接。
3.3.2新员工在部门领导引导下熟悉办公环境，确认办公用品，接受工作安排。 3.3.3由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第四条 档案管理
4.1建立新员工的人事档案。
4.2应届大中专院校学生签订就业协议。
附表：《新员工入职知会》、《新进员工登记表》、《员工个人信息登记表》、《新员工入职健康声明》、《员工入职信息确认单》、《新员工入职指南》
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新员工入职知会
姓名 部 门 收集、存档新员工提供的资料； 2、劳动合同签订：做好新入职员工的合同签订工作； 人力资源部 3、录入指纹考勤信息； 4、更新人力资源数据库； 5、引领新入职员工会见本部门负责人； 6、做好新员工入职培训工作。 用人部门 1、为新入职员工指定入职引导人； 2、安排、布置新入职员工的工作。 1、为新员工安排办公座位； 2、为新员工添置办公用具，制作工作牌； 综管部 3、为新员工印制名片（如果有必要）； 4、更新公司通联表，将新员工通讯方式填至公司通联表； 5、其他需要安排事项。 6、为新员工开设QQ帐号、邮箱，发放门禁卡； 技术运维 1、为新员工添置、安装电脑、电话； 2、其他需要安排事项。 部门 岗位 直属主管 工作事项 工作地点 入职日期 1、为新员工办理入职手续：安排新员工填写《新进员工登记表》，并按照入职通知书中的规定，
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新 进 员 工 登 记 表
正式加入本公司日期： 年 月 日 姓 名 性 别 民 族 学 历 籍 贯 户 籍 手机 户口地址 家庭地址 身高（cm） 体 重(kg) 家庭成员 家庭成员 称谓 姓名 年龄 Yes: □ 工作单位和职业 No: □ 紧急联系人电话 英文名 出生日期 政治面貌 婚姻状况 健康状况 身份证号码 住宅电话 贴照片处 家庭成员或亲属是否有从事本行业相似职业？ 部门和岗位 计算机水平 外语水平 个人特长 工作经历 起止年月 15 / 35
工作单位 岗位