南大专转本冲刺班教材 内部资料 严禁翻印
单击“工具”下拉菜单的“修订”命令，出现“审阅”工具栏，其中包含修订有关的功能按钮，在这种状态下对文档进行输入、删除、格式美化等操作，word会自动通过加颜色、下划线、提醒删除内容等方式标记、保留修订过的文本、便于以后再对修订过的内容作审阅。对于修订过的内容可以进行接受或拒绝。 字体
在Word2003中，默认的英文字体为Time New Roman,字号为12磅：默认的中文字体为宋体，字号为五号。(07填空)
● 对字体格式进行设置之前，需要选定文本对象，对段落格式设置，只要将光标定位在
段落任意位置即可。(07单选)
● 对字体和段落的排版如果考位置题型的话，其位置有这样几种方法：下拉菜单法、快
捷菜单法、工具栏法（注意格式工具栏与常用工具栏的区别）、组合键法。
● 光标位于两个不同字体的字符中间，格式工具栏的字体列表框中会显示前一个字符的
字体。
● 选中字符后，若其中包含中文字符和英文字符，则不能再格式工具栏的字体列表框中
同时对中文和英文字符进行不同的字体设置，但是在“字体”对话框中，能够实现。 字号
汉字形式字号递减：阿拉伯数字形式字号递增。 字形
包括常规、加粗、加倾斜、下划线 设置字体颜色(05单选)
在Word 2003中默认情况下的文字颜色为黑色。可以根据需要设置其他的字体颜色。 设置字体效果（10单选）
① 可以通过“字体”对话框中的“字体”选项卡设置效果
② 在“字体”对话框中的“文字效果”选项卡中设置字体的动态效果 字符的间距和位置
在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中设置字符间距。字符间距下拉列表框中的选项有：标准、紧缩、加宽。其中“标准”是默认选项。
在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中设置字符位置。字符位置下拉列表框中的选项有：标准、提升、降低。其中“标准”是默认选项。
字符的放缩在字符间距选卡项中，默认的字符缩放是100%。单击“缩放”右侧的向下箭头，在下拉列表中可以选择缩放的比例。字符缩放的比例是33%-200%
段落缩进调整 （1） 含义
段落的两端到页面左右边距的距离，默认下段落的左右边界与页面左右边距重合。（05 单选）（08 单选）（09 判断） （2） 调整方法（05 多选）
● 格式菜单——段落，弹出“段落”对话框进行设置，缩进的单位可以用字符，也
可以用厘米在键入数值时键入需要的单位即可。（08 判断）
● 四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进（07 判断） ● 鼠标拖动标尺上的缩进标记（07 单选）
拖动此滑块 可使段落除拖动此滑块可使
首行以外的各行缩进 段落首行缩进
拖动此滑块可使整个段落左缩进 拖动此滑块可使整个段
落右缩进
● 在普通视图和页面视图下，使用格式工具栏上的左右缩进按钮 ● 按下Tab键或空格键增加缩进，按住Shfit+Tab或Backspace键减少缩进 段落对齐方式调整
● 使用格式工具栏的对齐按钮。
● 使用格式菜单中的段落命令：左、中、右、两端、分散5种对齐方式。 ● 两端对齐—左右两端都要对齐，字符少的则靠左对齐
● 分散对齐—左右两端都要对齐，字符少的则加大间隔，把字符分散开以使两端对齐。
36
南大专转本冲刺班教材 内部资料 严禁翻印
段落间距和行间距
● 段前距和段后距。
● 行距，其中后三项需要输入数值，多倍行距可以输入小数。（05单选）（08填空）
● 单倍行距—设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当空隙。这是默认值 ● 1.5倍行距—设置每行的高度为这行中最大字体高度的1.5倍 ● 2倍行距—设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍 ● 最小值—设置word将自动调整高度以容纳最大字体 ● 固定值—设置成固定的行距，word不能调节 ● 多倍行距—允许行距设置成带小数的倍数。 其他几种段落格式设置的方法（09单选）
● 格式—样式和格式，对样板段落可以采用新建样式的方法定义各种样式 ● 格式—自动套用格式，对文档整体格式进行快速设置。 ● 文件—新建一根据模板，对文档整体格式进行快速设置 ● 格式刷，可对一个或多个样板段落快速进行相同格式设置
页面设置（06填空）(06单选)（08单选） ● 文件菜单—页面设置命令，弹出页面设置对话框，该功能主要针对打印文档进行设置。 ● 页边距选项卡：可以设置上、下、左、右边距，页面方向。
● 纸型选项卡:可设置页面和页脚距边界的位置，奇偶页不同，首页不同；文本垂直对齐
方式；节的位置
● 文档网络选项卡：可设置每页的行数和每行的字符数、可设置分栏数 插入分页符
● 按组合键Ctrl+Enter。也可以单击“插入”——“分隔符”命令，在“分隔符”对话
框中选定“分页符”选项，并单击“确定”按钮。 ● 注意：页、节、段、字符的概念辨析
◆ 页是为打印文档而引入的一个概念，根据页面设置，可将整个文档分为若干个打
印页。分页符不可以打印出来，但可以在普通视图见到，包括自动分页和人工分页。
◆ 节是word的一种排版单位，一般情况下，整个文档就是一节。为了便于对同一个
文档中不同部分进行不同的格式化，可以将文档分割成多个节。节是文档格式化最大单位。只有在不同节中，才可以设置与前面文本不同的页眉，页脚，页边距，页面方向，文字方向或分栏等格式。分节符可在普通视图中见到。包括自动分节和人工分节。（08多选）（09填空）
◆ 段落就是指以段落标记“?”作为结束的一段文字。文档中，段落是一个独立的
格式排版单位，可以给它设置独立的格式特征，如左右缩进、对齐方式、间距和行距、分栏等。关于段落标记的几个主要特征总结如下：按Enter键可以插入一个新的段落标记，并开始一个新的段落，新段落格式默认继承上一段格式。按下Shift+Enter组合键，并不会产生一个新的段落，而是增加新行。删除段落标记，下一段文本就会和上一段文本合并成一段，其段落格式改变成与上一段相同。 ◆ 字符也是一种独立的排版单位，而且是最小的排版单位。（09单选）（10填空）
插入页眉页脚（06判断）（07判断）（09单选）
●“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令打开“页眉和页脚”视图。 ● 在页脚视图中不能同时编辑文档内容。 ●首页可不出现页眉页脚。
●奇偶页可设置不同的页眉页脚内容。
●可实现文档的不同部分设置不同的页眉页脚。 首字下沉
●在“格式”下拉菜单中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。 ●在“位置”的“无”、“下沉”、“悬挂”三种格式选项中选定一种。 分栏设置（06多选）(08单选)
●通过“格式”菜单中的“分栏”命令或其他格式工具栏可以创建分栏。 ●可设置分割线。
●可调整栏宽和分栏数目
●默认情况下最多设置12栏。
●可以对整篇文档分栏，也可以对部分段落分栏。
37
南大专转本冲刺班教材 内部资料 严禁翻印
制表位设置
●按下Tab键后，光标移动的位置叫制表位 ● 使用水平标尺设定制表位
● 使用格式菜单中的制表位命令设置
● 制表位的5种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐 ● 拖动制表符离开标尺，即可删除制表位
打印（10单选）
● 打印预览状态下可直接打印
● 打印对话框：打印一份、打印多份副本文档；打印一页或几页
● “文件”下拉菜单的“打印”命令，弹出对话框进行设置；常用工具栏的“打印”图
标按钮，默认打印当前文档的所有页；Ctrl+p组合键，弹出打印对话框。
格式刷的使用（06单选）（07 填空）（08填空）（10单选）
格式刷只能复制文本的格式，不能复制内容。单击一次是复制一次，双击格式刷按钮表示可复制多次。
表格拆分
选定行被拆分到下面表格中 单元格拆分
选定某单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“拆分单元格”命令，可将一个单元格拆分为多个单元格，结果原来选定的单元格被拆分到最左侧或最上方。 表格内数据的可进行简单排序和计算（05判断）
Excel 2003
工作簿（07单选）
称每一个新建或打开的Excel文件为一个工作簿文件，它的扩展名是“xls”。
工作表（05单选）
一个工作簿文件中最多可包含255个工作表。工资表的数量默认为3个。每张工作表是65536行和256个列所构成的一个表格，行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“65536”，最小的列号是“A”、最大的列号是“IV”。
单元格
一张工作表中包含多个单元格。单元格是组成工作表的最小单位。一个工作表中行和列相交形成的矩形区域就叫做单元格。每个单元格的地址用它所在位置对应的列标和行标来表示。 选定工作表
单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字已白底显示，且有下划线。
（1） 选定多个相邻的工作表
Shift键。工作簿标题出现“[工作组]”字样。 （2） 选定多个不相邻的工作表 Ctrl键。
工作表重新命名 ● 双击法
● 快捷菜单法： ● 下拉菜单法
工作表的移动和复制（09多选）
（1） 在同一工作簿中移动（或复制）工作表—鼠标拖动法
鼠标拖动法：单击要移动（或复制）工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动） 工作表标签到目标位置。工作表副本默认的名称是：原名称（2）。 菜单法：“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令 （2） 在不同工作簿移动（或复制）工作表—对话框法 “编辑” 菜单的“移动或复制工作表”命令插入工作表 新工作表将插在选定工作表之前，且为当前工作表。
删除工作表（08单选）
38
南大专转本冲刺班教材 内部资料 严禁翻印
②?? 编辑”菜单的“删除工作表”命令 ③ 作表被删除后不能恢复。
工作表的分割
① 水平分割工作表 ② 垂直分割工作表 工作表冻结（07单选）（10判断）
① 要冻结某行，选择下一行。执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 ② 要冻结某列，选定右侧一列。执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 文本型数据（08单选）（09填空）（10单选）
● 即字符型数据。主要包括汉字、英文字母、阿拉伯数字及其他符号。每个单元格最多
可以容纳32000个字符。文本型数据在输入时在单元格中默认为左对齐方式。 ● 当数据被当作字符处理输入时，应在数字符号前加上一个单引号“‘”。（07单选） ● 当输入的文字长度超出当前单元格的宽度时，若右边的单元格无内容，则文字将扩展
到右边的单元格中，若右边的单元格有内容，则截断显示。（10单选）
数值型数据（06填空）
● 数值型数据由数字0—9、.（小数点）、+、-、%、Y、E、e以及千分号等组成。数值型
数据在单元格中默认为右对齐方式。
● 若某一单元格键入了数值位数超过了11位，Excel能够以科学计数法表示该数值。（09
单选）
逻辑性数据
● 逻辑型数据是TURE或FALSE中的一种，其在单元格中默认为居中对齐。 ● 比如在比较运算中，运算结果就是用逻辑型数据来表示。
单元格的两种状态
● 活动状态和编辑状态。
● 用鼠标单击某单元格时，单元格处于活动状态。这种状态的单元格四周有一个粗的黑
框。此时，如果向单元格输入数据，新输入的内容会替代单元格中的原有内容。 ● 用鼠标双击某单元格时，单元格处于编辑状态。这种状态的单元格四周有一个细的黑，
同时，单元格中有一竖直光标在闪烁。在编辑状态下，可以对单元格中的原有数据进行编辑修改。
向单元格输入数据
● 按下“√“按钮，当前单元格成为活动单元格。
● 按下“Enter”键，下方相邻单元格成为活动单元格。 ● 按下“Tab”键，右方相邻单元格成为活动单元格。 同时在多个单元格内输入相同数据
选定相邻或不相邻需要输入数据的单元格，输入数据后，按Ctrl+Enter键。 同时在多个工作表的相同一个单元格内输入相同数据
同时选定多个工作表，在当前工作表输入数据，然后回车。（05 单选）
自动填充（08 单选）
● 若初始值为纯字符或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制;
● 若初始值中是字符和数字的组合，则自动填充时文字不变，数字递增（向右或向下填
充）或递减（向左或向上填充）；
● 若初始值为日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间性数
据按“一小时”递增或递减；
● 对于初始值位数字型数据的情形，可以通过按住“Ctrl”键的同时拖动填充句柄产生
一个公差为1的等差数列。
单元格的选取（06 多选）（09 单选） （1） 选出多个连续单元格
用鼠标拖拽的方法。或者，先用鼠标单击要选取区域的左上角单元格，然后，按住Shift键再单击要选取区域的右下角单元格。 （2）选取整行或整列
单击相应行的行号或相应列的列标
39
南大专转本冲刺班教材 内部资料 严禁翻印
（3）选区连续多行或多列
用鼠标在行号或列标上拖拽选取 （4）选取整个工作表
在行号“1”的上方和列标“A”的左侧的交叉处有一个灰色的空白框，单击它可选取整张工作表。
（5）选区多个不连续区域
先选取一个连续区域，再按住“Ctrl”键不放，然后选取其它区域。选取结果如图9-4所示。行、列及单元格的输入和删除 （1）插入行
① “插入”菜单中的“行”命令
② 注意：新插入的行位于选定位置的上方。 ★★ （2） 插入列
① “插入”菜单中的“列”命令
② 注意：新插入的列位于选定位置的左侧。 （3） 插入单元格
会弹出对话框，其中，选择“活动单元格右移”，则会使选中单元格的内容右移一格，新单元格会出现在选中单元格的左边，若选择“活动单元格下移”， 则会使选中单元格的内容下移一格，新单元格会出现在选中单元格的上边。
① 注意：新插入的单元格位置可选，但只限选定位置的上方或左侧。 （4）删除行
① “编辑”菜单中“删除”命令。 ② 在随后出现对话框中选取“整行”。 （5）删除列
① “编辑”菜单中“删除”命令。 ② 在随后出现对话框中选取“整列”。 （6）删除单元格
① “编辑”菜单中“删除”命令。 ③ 在对话框中选取“右侧单元格左移”，使当前所选单元格所在列下方的所有单元格中的
数据上移。或者选取“下方单元格下移”， 使当前所选单元格所在行右侧的所有单元格中的数据左移。
移动和复制单元格 （1） 移动单元格
方法一是利用剪切板，具体步骤是： ① 选取要移动的单元格（一个或多个）。 ② 按下工具栏中的“剪切”按钮。 ③ 单击目的地的起始单元格。
④ 按下工具栏中的“粘贴”按钮，完成操作。
方法二是利用鼠标拖动，具体步骤是：
● 工作表内操作：直接拖动单元格到目标位置；如移动到两个单元格之间还需按住
元格之间还需按住
将一个或多个单元格中的数据复制到另外一个地方通常也有两个方法。 方法一是利用剪贴板，具体步骤是： ① 选取要复制的单元格（一个或多个）。 ② 按下工具栏中的“复制”按钮。 ③ 单击目的地的起始单元格。
④ 按下工具栏中的“粘贴”按钮，完成操作。 方法二是利用鼠标拖动，具体步骤是：
● 工作表内操作：按住
按住
如复制到两个单元格之间还需按住
清除单元格数据
清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式、批注之一，或
40