举行学校组委会全体会议，通报竞赛筹备情况、作资格及形式审查报告、通过决赛及展览日程安排；学校组委会组织决赛公开答辩，评委会对参展作品作者进行问辩，校组委会组织作品进行展览。
6．作品完善、确定上报参赛作品阶段（2010年12月底至2011年3月） 专家组、指导教师指导学生对参加陕西省大学生课外学术科技作品竞赛的作品进行进一步的完善；2011年3月初学校对各参赛单位报送的作品进行终审，确定第三届“希望杯”获奖作品，并确定要上报陕西省赛区的优秀作品。
7．作品上报参赛阶段（2011年4月至2011年10月）
2011年4月，上报作品，参加陕西省“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛；2011年6月，向全国组委会上报作品，参加全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛预赛；2011年10月，参加全国终审决赛。
8．总结、表彰阶段（2011年10月）
2011年10月，校评委会综合全国决赛、省级比赛及校级比赛成绩，确定最终奖项，并评出校级优秀组织工作奖和先进组织个人奖，进行表彰；校组委会召开全体会议对本次大赛进行总结。
西安工程大学第三届“希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛
参赛作品资格及形式审查实施细则
本实施细则依据《西安工程大学第三届”希望杯”课外学术科技作品竞赛章程》和《西安工程大学第三届“希望杯”课外学术科技作品竞赛评审规则》制定。学校组织委员会秘书处和学院组织协调委员会对参赛作品进行资格及形式审查时须参照本细则执行。作品资格评判委员会依据本细则判定被质疑和投诉作品的资格是否有效。 一、资格审查
1．凡2010年7月1日以前正式注册的我校全日制非成人教育的在校中国籍专科生、本科生和硕士研究生、博士研究生（均不含在职研究生）都可申报作品参赛；
2．参赛的作品分为个人和集体申报作品。凡申报个人作品的，申报者必须承担申报作品60%以上工作，作品鉴定证书、专利证书及发表的有关作品上的署名作者均应为第一作者，合作者必须是学生且不得超过两人；凡作者超过三人的项目或者不超过三人，但无法区分第一作者的项目，均须申报集体作品。集体作品除填写集体作品名称外，还要注明一位学历最高的作者为集体项目的代表，集体作者必须均为学生, 每件参赛作品作者不超过8人。凡有合作者的个人作品和集体作品，均按学历最高的作者划分为本科生作品或硕士研究生或博士研究生作品；
3．自然科学类学术论文作者仅限本专科学生。哲学社会科学类社会调查报告和学术论文限定在哲学、经济、社会、法律、教育、管理六个学科内；
4．参赛作品涉及下述内容时，必须由申报单位提供有关部门的证明材料，否则不予评审：
动植物新品种的发现或培育，须有省级以上农科部门或科研院所开具证明； 对国家保护动植物的研究，须有省级以上林业部门开具证明（证明该项研究的过程中未产生对所研究的动植物繁衍、生长不利的影响）；
新药物的研究，须有卫生行政部门授权机构的鉴定证明；
医疗卫生研究须通过专家鉴定，并最好附上在公开发行的专业性杂志上发表过的文章；
涉及燃气用具等与人民生命财产安全有关用具的研究，须有国家相应行政部门授权机构的认定证明；
5．申报参赛的作品必须是距竞赛申报日前两年内完成的学生课外学术科技和社会实践活动成果。毕业设计和课程设计（论文）、学年论文和学位论文、国际竞赛上获奖的作品、获国家级奖励成果（含本竞赛主办单位参与的其它全国性竞赛的获奖作品）等不在申报范围之列；
6．参赛作品须由两名具有高级专业技术职称的指导教师（或教研组）推荐； 7．有合作者的集体项目按学历最高者区分，作品以学院为单位统一报送大赛组委会，组委会不受理个人上报作品；
8．哲学社会科学类参赛作品中可包含被采用的为党政领导部门、企事业单位所做的各类发展规划、改革方案和咨询报告，同时附上原件及采用单位使用证明的复印件和有关鉴定材料。 二、形式审查
1．作品申报书相应栏目须经本校学籍管理、教务、科研管理部门审核后签章确认。
2．作品申报书中B1表（自然科学类学术论文）中的作品分类栏须由作者按作品的学术方向或所涉及的主要学科领域据实填写；B3表（科技发明制作）中的作品分类栏须由作者按作品的发明点和创新点所在类别据实填写。此栏如填写有误，将影响作品的最终成绩。
3．作品申报中的B3表（科技发明制作）必须附有研究报告，并提供图表、曲线、试验数据、原理结构图、外观图或照片，也可附鉴定证书和应用证书。
4．具体格式严格执行《西安工程大学第三届“希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛作品格式要求》
西安工程大学第三届“希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛
作品格式要求
“希望杯”论文（包括科技发明制作类作品的研究报告）应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。根据陕西省对挑战杯作品进行评审要求,特规定以下格式：
一、自然科学和社会科学类学术论文、社会调查报告及有关资料必须是中文（若是外文，请附中文文本），学术论文及有关材料字数限8000字以内，社会调查报告字数限15000字以内。
二、科技发明制作类作品须附有文字说明，文字说明应包括该项成果的意义、基本思路、适用范围、先进性、科学性以及经济和社会效益（8000字以内）。
三、所有作品的文字材料都要打印在A4纸上，单面打印，左侧装订，页码居右下。
四、申报书只填写有关表格，其余删除。（如A1或A2，如B1或B2或B3，C都必学填写）
五、具体格式要求： 1、目录：
目录（小3号黑体加粗，居中），上下各空1行
1（空2格）××××????????（页码），4号楷体-GB2312，顶格排 1.1（空2格）××××????????? （页码），4号楷体-GB2312，顶格排
1.1.1（空2格）××××???????? （页码），4号楷体-GB2312，顶格排
2、中文题目、摘要与关键词：
摘要应具有独立性和自含性，简短明了；论文摘要200－300字左右；关键词是用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语(3-5个)。
题目：小3号黑体、居中，上下各空1行 摘要： 4号楷体-GB2312加粗，顶格排 摘要内容： 4号楷体-GB2312
关键词：3-5个并用分号隔开，4号楷体-GB2312，顶格排，“关键词”三个字加粗
3、正文：
章：1（空2格）××××，4号黑体，顶格排，上下各空1行
节：1.1（空2格）××××，4号楷体GB2312加粗，顶格排，上下各空0.5行 1.1.1（空2格）××××，4号楷体GB2312，顶格排
正文内容：4号楷体GB2312，若有英文，则使用Times New Roman字体。 表：表居中排，中文表头：表1.1（空2格）××××（5号楷体-GB2312，加粗居中），表内与表注字5号楷体-GB2312。
图：图居中排，中文图标题：1.1（空2格）××××（5号楷体-GB2312，加粗居中），图注字5号楷体-GB2312。
公式：(1-l)、(2-1)
注：论文中的表、图、公式按章用阿拉伯数字编号。 4、参考文献：
参考文献：只列主要的及公开发表过的，按其在论文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编号，置于全文末，并在论文引用处的右上脚标出参考文献编号。也可在文中插入脚注，此时参考文献可按时间顺序排列。
参考文献（小3号黑体加粗居中），上下各空1行 参考文献内容（4号楷体-GB2312）
书写顺序：序号(空1格) 作者.文献题目.刊物名称.年，卷（期）：页码 示例：[1] 张华，李林.文献题目.刊物名称.2002，17（4）：12-19
5、附录（若无必要，也可没有）：附录编号、附录标题各占一行，居中排，4号黑体，附录内容4号楷体GB2312。各附录间一般不接排。
6、页面设置：论文纸张一律使用A4纸，文章版面尺寸统一规定为14.5*22cm。单面打印设置：上3.85cm，下3.85cm，左3.25cm，右3.25cm，装订线0 cm，选择“对称页边距”，页眉1.5cm，页脚1.75cm。
页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“西安工程大学第三届”希望杯“大学生课外学术科技作品竞赛参赛作品”。
页脚设置：插入页码，居右。