应按有关规定办理。
11、各单位劳动合同备案花名表，必须经集团总经理批准并归卷留存。
各项社会保险管理办法
订本办法。
为了做好各项社会保险管理工作，依据有关规定特制
1、各项社会保险（包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险）业务，事关员工切身利益，由集团人力资源部专职人员办理，子公司劳资业务人员配合。
2、按当地劳动保障部门的要求，各项社会保险的各类报表及社会保险经办机构规定的相关资料应按时报送。
3、按照核定的缴费基数，将应缴费用按时汇入社保机构账户。
4、对进入本企业的大专院校毕业生，经考核转正、工作表现突出、签订五年劳动合同后要按规定程序给予申报和办理参保。
5、参加社会保险的人员名单和新增参保人员以及申报的缴费基数报表，须经集团会议研究后方可办理。
6、超过45岁的未参保员工，不予办理参保手续。 7、对离职人员，要及时办理各项保险的转移手续。对一时无法转移的暂予以断保处理，但不得在本单位缴费账户
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继续保留其个人信息。
职称申报、聘任和任期考核管理办法
一、中、初级专业技术职称的申报工作，由本人书面申请、所在单位推荐，集团人力资源部门初审，符合条件者，报上级评审机构参加评审。经评审通过，给予办理相应的任职资格证书。
二、申报高级专业技术职称，按照《山西省专业技术职务任职资格评审实施办法》执行。
三、申报经济、会计、统计等参加社会考试的职称申报工作，由集团人力资源部根据上级有关文件通知办理。
四、各类专业技术职称的聘任，正式施行后将与待遇挂钩。
五、在三年之内，从根本上改变集团员工队伍的专业技术结构。届时，具有相应的专业技术职称是任用干部的必备条件之一。矿、部级领导必须具备专业相同或相近的中级以上职称，科队长必须具备助理级职称。
六、鼓励员工积极创造条件，本着缺什么补什么的原则，提前做好申报相应专业技术职称的准备。对申报过程中发生的培训费、资料费、评审费等费用自理，取得资格后，一经聘任，享受待遇。
七、员工取得的各类专业技术职务任职资格证书，由集
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团人力资源部统一保管。资格证书原则上不准外借，若集团内部单位使用时，由使用单位出具证明，经集团主管领导批准后方可。
八、集团人力资源部须按时对各类专业技术人员进行年度考核和任期考核。考核程序：1、各类专业技术人员填写《山西省专业技术人员考核登记表》；2、个人进行书面总结或述职；3、所在单位对被考核人做出实事求是的评价；4、专业技术人员考核登记表报集团人力资源部确定考核结果。
九、考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。考核表须存入本人档案，作为下次申报高一级职称的主要报送材料。
十、凡考核结果为不称职的集团不再聘用，凡本人不填报《山西省专业技术人员考核登记表》的按自行放弃对待。
员工入职培训管理办法
为了建立培养人才、留住人才、重用人才的用人机制，进一步提升新员工的思想素质，特制订本办法。
一、员工入职培训，由集团人力资源部负责实施。 （一）入职培训的目的
1、主要目的是提高新员工的思想、理念以及认识问题和 解决问题的能力。通过入职培训，增强责任意识，提高工作
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效率，以达到企业长远发展需要的目的。
2、对新员工入职培训的重点是灌输入职应具备的基本知识，包括：学习内部管理制度，介绍企业现状，了解企业发展前景，使其开阔视野，坚定信心，以崭新的姿态步入工作角色。
（二）入职培训的内容
1、基本知识教育，包括：职业道德、行为准则、人生观和价值观，建立公司与新员工相互信任的关系； 2、贯彻企业内部管理制度； 3、介绍和了解企业现状；
4、展望企业未来发展蓝图；
5、组织和开展“实现自我价值”的专题研讨会，并解答新员工提出的具体问题。 （三）入职培训的形式
1、集中学习，统一时间、地点。对新员工入职培训的时间原则上不少于两周，对共性的课题邀请或指定专人讲授。若集团食宿条件暂不具备，可临时安排各矿组织实施。 2、“请进来，走出去”式的学习。学习期间，安排新员工到各矿参观，交流互动，增强认同感。
3、结合实际情况，也可以采取分散与集中、示范与讲授相结合的灵活培训形式。
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（四）入职培训的实施
1、制订入职培训计划，经集团主管领导批准后实施。
2、根据新员工入职的实际情况，分期分批实施培训。 3、人力资源部负责对员工入职培训的全过程进行记录，并保存资料。
4、为了保证培训效果，在培训结束之前要严格组织考试，并对培训效果进行评估，以便进一步改进培训方法。
5、考试期间，每个学员要写出教育培训总结，认真归纳个人在思想、理念、知识等方面的收获，培训总结与培训成绩须一并归档。
6、新员工入职培训成绩不合格，当即退回。
7、新员工在接受入职培训期间，不计工资，每人每天补助生活费20元。
二、安全、专业技术等方面的培训，分别由对口部门组织实施。
三、新员工上岗操作培训，由本单位组织，有关技术人员授课，集团人力资源部考核。
四、各类外出（派）培训
（一）员工外出参加培训，各单位须如实填写《员工外派培训备案表》，并报人力资源部备案。
（二）外培期间，矿、部级干部享受正常工资待遇，管
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