6sgm(2)

2019-04-14 19:59

DFSS。OFSS的目标是通过改进组织的经营能力获得最佳经营业绩。 6SIGMA管理从其实施形式来说,应该是管理整个组织经营的战略和战术体系。因此,6SIGMA管理有能力让顾客和组织同时获得满意。

组 织 长期 目 标 短期 战略 远 景 战术 工具 应用经5年内成为顶尖2年内实现指定开发展开指标的跟踪6SIGMA实营 企业 的业绩 计划 和报告系统 现经营目标 所有的要求操6SIGMA指标实现关键指标6SIGMA的作 每年按一定幅的改进幅度 人力资源能度改进 力 确定6SIGMA项6SIGMA目的跟踪和项目挑选报告系统 标准 把实现与关键过建立与所有过程有6SIGMA6SIGMA突过关的关键质量程有关的关键6SIGMA的突破战略破的技术和程 特性实现质量特性的指人力资源能应用于所软件 3.4PPM 定能力 力 有项目 [图6]

图6把6SIGMA管理放在了经营、操作和过程三个层次上,每一层次上都有相关的长期和短期的业务目标,要想实现这些目标,必须按6SIGMA管理的要求将战略、战术和工具展开。

参考文献:

1.\管理的计划和实施\王金德 《上海质量》2001年第2-4期

2.\质量经济管理的原则、方法和应用\王金德 《国际先进质量管理技术与方法》,中国经济出版社

3.\实施6SIGMA管理,推进企业以质取胜\王金德、张东莉 《中国质协第二届中美质量管理交流研讨会论文集》2001.6

4.\, Mikel J. Harry,Quality Progress,2000.7

5.ISO/TR10014 Guidelines for managing the economics of quality

作者单位:

王金德 上海朱兰质量研究院 办公室主任

张东莉 上海朱兰质量研究院

6SIGMA管理的计划和实施(上)

□ 王金德

6SIGMA管理其实是一项以顾客为中心、以数据为基础,以追求几乎完美无暇为目标的管理理念。其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题,分析原因,改进优化和控制效果,使企业在运作能力方面达到最佳境界。因此6SIGMA管理的推进也是一项有序、科学的方法论。 一、6SIGMA管理的实施条件

实施6SIGMA管理,可以把企业质量管理水平用数据来反映,任何一个企业只要看其SIGMA值是多少就可以与它的参与市场竞争的能力和实力挂钩。只有把6SIGMA作为企业的经营管理的中心环节,成为一种规范化的工作体系,才能有效地实施6SIGMA管理,真正实现质量管理的以顾客为中心和以数据为依据的基本原则。这就要求准备实施6SIGMA企业: 第一,必须具备长远发展规划准备参与全球竞争; 第二,必须具有一个比较扎实的管理基础; 第三,必须拥有一支素质比较高的员工队伍; 第四,必须能得到企业最高管理者的大力支持。

6SIGMA管理不仅给顾客提供满意的产品,而且在提供给客户以满意产品的质量保证能力上下功夫。因此,6SIGMA管理需要一定的预算投入,必须在企业的长远发展规划中体现。根据摩托罗拉和通用电气的经验,一般需投入每年总营业额的0.1%~0.2%。此数字不是一成不变,可根据企业不同发展阶段作调整,在开展6SIGMA管理的第一年,投入比例相对会高些。

根据美国质量协会(ASQ)研究结果,6SIGMA要求企业质量管理运作达到一个相当高的层次,假如一个产品交样合格率只有85%,就不必用6SIGMA管理。此时可用比6SIGMA管理更简单的办法,将85%提高到95%即可。例如推行ISO 9000质量体系认证、顾客满意度、零缺陷管理等。另外,6SIGMA管理对企业员工的素质提出了较高的要求,6SIGMA需要员工参与测量、分析、改进和控制的各种项目,要自我管理而不像ISO 9000那样需有人督促。

二、6SIGMA管理的三部曲

成功的实施要求从以下几个步骤开始: 6SIGMA计划(DFSS)、6SIGMA(MFSS)和6SIGMA过程(PFSS),如图1所示:

1.6SIGMA管理(MFSS)

6SIGMA管理的一大特点是要创建一流的基础设施,确保企业提高绩效活动具备必要的资源。首先是从必需的人力资源,一般6SIGMA管理的成员组成如下(详见参考文献(1))。 倡导者(Champion):一般由企业高级管理层组成。通常由行政总裁(CEO)、总经理、副总经理组成,大多数为兼职。一般会由一到两位副总全职负责6SIGMA管理的组织和推行,其主要职责为调动和提供企业内部和外部的各项资源,确认和支持6SIGMA管理全面推行,决定\该做什么\,检查进展了解6SIGMA管理工具和技术的应用,提出正确的问题。确保按时、按质完成既定目标。管理和领导黑带主管和黑带。 黑带主管(Master Black Belt):与倡导者一起协调6SIGMA项目的选择和培训。该职位为全职6SIGMA管理人员。其主要职责理顺人员,组织和协调项目实施,执行和实施由倡导者提出的\该做什么\的工作。在6SIGMA管理中,决定\该如何做\,培训黑带和为其提供技术支持,推动黑带们领导的多个项目。 黑带(Black Belt):为企业全面推行6SIGMA管理的中坚力量。该职位也为全职6SIGMA管理人员,负责具体执行和推广6SIGMA管理。同时肩负培训绿带的任务。为绿带和员工提供6SIGMA管理工具和技术的培训,提供一对一的支持。 绿带(Green Belt):为兼职人员。是企业内部推行6SIGMA管理众多底线收益项目的负责人。他们侧重于6SIGMA在每天工作中的应用。他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人。实施过程中可根据实际情况决定6SIGMA与其工作的比例。

6SIGMA管理的全面推行要求整个企业从上至下使用同样的6SIGMA语言和采用同样的6SIGMA工具。因此,要建一支符合项目开展要求的6SIGMA专业队伍。根据国外资料表明,一般可以采用如下公式来确定黑带和黑带主管的人数:黑带总数=公司每年营业总额(美元)÷1000000; 黑带主管总数黑带总数÷10。

尤其是培训推广,必须有切实有效的培训。对从事6SIGMA管理的人员予以专门培训。资料表明须约20%的人员接受6SIGMA管理的专业性培训(如工具的正确使用),从而形成如下图所示的6SIGMA组织结构(图2)。

2.6SIGMA计划(DFSS)

6SIGMA成功的关键是要求找出合适的(突破性)项目,也即应做项目界定。这是6SIGMA模型的基础,也是6SIGMA成功实施的前程。界定(Define)即识别、评估和选择正确的项目,其主程程序是(图3)。

在界定阶段,要识别潜在的6SIGMA项目。项目的信息有多种来源,包括来自顾客(内部和外部)的调查报告。为了避免局部优化,黑带和黑带主管们必须对项目进行评价和选择。然后准备项目使命,进行目标比较并得到倡导者和黑带主管层的认可。黑带主管要为项目挑选最适合的人组成团队,并安排必要的优先顺序。黑带主管要监督项目进程确保有效实施。作为团队队员,主要是由绿带和有关员工组成。对团队成员的职责是:必须参加所有团队活动包括会议;完成每次会议所布置的工作;积极地参与并发挥专业知识和技能;注意倾听其他成员的意见;有效运用6SIGMA实施各阶段(MAIC)适用工具来解决阶段问题,致力于降低成本,提高顾客满意度,从而实施效益目标。

项目选择和评价准则会有很多,但最基本的应该是企业或部门的劣质成本(COPQ)以及产品或服务形成过程的动态生产能力(又称流通合格率)(RTY)分析。 (1)劣质成本COPQ

根据劣质成本的定义是指不给过程增值的那一部分运行成本。它既包括非符合性成本,又包括符合性成本不增值的一部分。如果根据费根堡姆博士的PAF质量模型,则劣质成本应由这样组成:

由于6SIGMA质量的含义是要具有使顾客忠诚的产品(服务)特性,又无缺陷,如图4所示:

由于6SIGMA管理的根本目的是提高效益,因此,减少不增值的劣质成本是识别项目,以及挑选评估直至界定项目都是重要的依据和标准。摩托罗拉(Motorola)和通用电气(GE)推行6SIGMA之所以成功是因为他们发现了企业中还有一个不增值的\隐藏的工厂(The hidden factory)\,如图5所示。

图中○是增值的活动,□是不增值的活动。 产品形成理论周期就是不用等待、停止和准备就完成全部阶段的过程时间。可见,关键就是要减少不增值的活动,也就是降低劣质成本。 美国朱兰研究院(Juran Institute)给出的图6十分形象地说明了劣质成本在企业生产经营中的远处不在。


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