此时,单击“确定”按钮即可运行相应程序。
图3-23 “运行”对话框
(6)退出应用程序
退出应用程序也有多种方法,下面是几种常用的方法: ①在应用程序中执行“文件 | 退出”菜单命令。 ②双击应用程序窗口上的控制菜单图标。
③单击应用程序窗口上的控制菜单图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 ④单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑤按Alt+F4键。
⑥当某个应用程序不再响应用户的操作时,按下Ctrl+Alt+Delete键,弹出“Windows任务管理器”对话框,如图3-24所示。选择“应用程序”选项卡,该框显示了正在运行的
所有应用程序,选中要关闭的应用程序,再单击“结束任务”按钮即可。
图3-24 “Windows任务管理器”对话框
6.Windows XP的鼠标与键盘操作
在Windows XP中,同样的操作往往可通过键盘或鼠标两种操作手段来实现,两种操作方式各有特点。
(1)鼠标操作
常见的鼠标器,有左、右两个按钮和中间的一个滚轮(可用于用户浏览网页或文档时上、下滚动浏览内容)。下面是有关鼠标操作的常用术语:
①单击:一般是指按下鼠标左按钮并立即释放的操作。 ②双击:快速地进行两次“单击”(左键操作)。
③指向:在不按鼠标按钮的情况下,移动鼠标使指针指向预期的位置。“指向”操作常用于打开子菜单、突出显示某项目、查看工具栏按钮的提示等操作。
④拖曳:是按下鼠标左键后,不释放鼠标按钮并实施拖动对象的操作。
⑤单击右键:按下鼠标右按钮并立即释放该按钮的操作。在Windows XP中,单击鼠标右键,通常会出现一个符合上下文环境的快捷菜单(或称弹出式菜单),通过该菜单可辅助用户快速完成常用操作。
(2)键盘操作
在用户进行文字编辑工作时,频繁地在键盘和鼠标间切换输入,会影响操作速度。因此,掌握常用的Windows快捷键(Windows中定义的、用于实现快速操作的按键组合)是非常必要的。
对于键盘中按键的组合用法,常用的书面表达形式为“键名1+键名2”,如Ctrl+Esc,表示按住第一个键Ctrl不放,再按第二个键Esc,然后再同时释放这两个键。
Windows XP中,常用的快捷键定义,如表3-3、3-4和表3-5所示。
表3-3 窗口通用按键
类别 窗口操作 Alt+Tab Alt+Enter Alt+Space PrintScreen(Prt Sc) Alt+PrintScreen(Prt Sc) Alt+F4 Ctrl+F4 F1
表3-4 菜单通用按键 类别 菜单操作 Ctrl+Esc F10,Alt Shift+F10 Alt+字母 对象操作 Ctrl+A Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Home Ctrl+End Del或Delete 按键 打开“开始”菜单 激活菜单栏 打开选中对象的快捷菜单 打开菜单栏上在相应字母下有下划线的菜单 选中所有对象,A表示All 剪切选中的对象到Windows的剪贴板中,X表示剪刀 复制选中的对象到Windows的剪贴板中,C表示Copy 从Windows的剪贴板中粘贴对象,V表示移动 撤销上次所做的操作 回到文件或窗口的顶部 回到文件或窗口的底部 删除选中的对象 功能 按键 在当前打开的多个窗口之间进行切换 设置DOS程序窗口全屏或不全屏显示 打开当前应用程序的系统菜单 复制当前屏幕图像到剪贴板 复制当前窗口、对话框或其他对象到剪贴板 关闭当前窗口或退出应用程序或用于打开“关闭计算机”对话框 关闭多文档窗口中的当前活动文档 显示系统或被选中对象的帮助信息 功能 表3-5 “我的电脑”和“资源管理器”中常用的按键
按键 F1 F2 F3 F4 F5 在拖动文件或文件夹时按下Ctrl 在拖动文件或文件夹时按下Ctrl+Shift Shift+Delete Ctrl+A Alt+Enter Backspace 功能 查看Windows XP或当前应用程序帮助 重命名文件或文件夹等对象 在资源管理器中,打开或关闭“搜索助理”面板 打开“地址栏”下拉式列表 刷新当前窗口内容 复制文件或文件夹 创建文件或文件夹的快捷方式 直接删除一个对象而不将其放到回收站中 选取当前窗口的所有对象 显示选定对象的属性窗口 切换到当前文件夹的上一级文件夹 7.输入法的使用与设置
输入法是用户使用频率最高的计算机软件之一,熟练掌握一种输入方法对于提高用户的输入速度非常有益。
尽管现在有众多的输入法,但目前最为流行的仍然是拼音输入法,例如:智能ABC、微软、紫光、QQ、搜狗和谷歌拼音输入法等。用户可根据自己的喜好和各种不同输入法的特点,下载、安装并使用相应的输入法。
一般Windows在典型安装后,系统默认安装的有英语、全拼、微软拼音、郑码及智能ABC五种输入法。
(1)Windows输入法常用快捷键
● 切换中英文输入法:使用快捷键Ctrl+空格。 ● 依次切换各输入法:使用快捷键Ctrl+Shift。
● 全角、半角字符的切换:在中文输入状态下,按下Shift+空格,可切换全角、半角字符。全角字符占用一个汉字的宽度,例如:区别全角字符“9”和半角字符“9”。
● 中英文标点符号输入状态的切换:在中文输入状态下,按下“Ctrl+.”可实现在不关闭中文输入法的状态下,实现中英文标点符号输入状态的切换。
在中文标点符号输入状态下,键盘上有些键所输入的字符被重新作了定义,如表3-6所
示,为键盘相应英文键名与中文标点符号间的对应关系,需要注意的是,不同输入法对各键名的定义不同,所输入的中文标点符号也有所差异。
表3-6 中文输入法下一般键名与中文标点符号对照关系 键名/英文符号 中文符号 , . : ; \\ ` $ “ ‘ ^ - < > , 。 : ; 、 · ¥ “ ‘ ?? —— 《 》 (2)软键盘使用简介 在输入法状态栏中,一般都有一软键盘选择按钮,如图3-25所示,为QQ拼音输入法
的“标点符号”软键盘,可用鼠标右键单击输入法状态栏中的软键盘选择按钮,在弹出的软件盘列表中选择需要使用的软键盘,用于如希腊字母的输入等。在用完软键盘后,需单击输
入法状态栏中的软键盘选择按钮,以恢复中文的输入。
图3-25 QQ拼音输入法中的软键盘
8.剪贴板(Clipboard)的使用
剪贴板是Windows中一个用于临时存储信息的内存区域,当计算机重新启动后,剪贴板中的信息将不复存在。
剪贴板不但可以存储文字,还能够存储,诸如图像、声音等其他类型的信息。通过剪贴板,可实现应用程序间的数据交换。
对剪贴板,可进行如下操作: (1)将信息复制到剪贴板
要把信息复制到剪贴板,根据复制对象的不同,操作方法略有不同:
①将选定信息复制到剪贴板。选定要复制的信息,使之突出显示。选定的信息,既可以是文本,也可以是文件、文件夹等其他对象。选定文本的方法是先移动插入点到第一个字符处,然后用鼠标拖曳到最后一个字符,或按住Shift键用方向键移动光标到最后一个字符,选定的信息将被突出显示。选定文件、文件夹等其他对象的方法将在后续章节中介绍。
选择了对象后,执行“编辑 | 剪切”或“编辑 | 复制”菜单命令。“剪切”命令是将选定的信息复制到剪贴板中,同时删除被选定的对象;“复制”命令,则是将选定的信息复制一份到剪贴板中,而原对象保持不变。
②复制整个屏幕或窗口到剪贴板。在Windows XP中,可以把整个屏幕或某个活动窗口图像复制到剪贴板。其具体方法如下:
● 复制整个屏幕:按下PrintScreen键,整个屏幕的图像将被复制到剪贴板中。此时,无法看到被复制的图像,可通过打开“附件”中的“画图”程序,执行“编辑 | 粘贴” 菜单命令来查看被复制的屏幕图像。
● 复制窗口:选择活动窗口,然后按Alt+PrintScreen键即可。查看图像方法同上。
(2)从剪贴板中粘贴信息
当信息被复制或剪切到剪贴板后,可以将剪贴板中的信息粘贴到其他应用程序中去。 操作步骤如下:
①首先确认剪贴板上已有要粘贴的信息; ②切换到要粘贴信息的应用程序; ③将光标定位到要放置信息的位置上;
④在应用程序中,执行“编辑 | 粘贴”菜单命令即可。 将信息粘贴到目标应用程序中后,剪贴板中的内容依旧保持不变,因此可以从剪贴板中
粘贴多次。
“复制”、“剪切”和“粘贴”命令对应的快捷键分别为:Ctrl+C、Ctrl+X和Ctrl+V。
剪贴板是Windows XP的重要工具,熟练地使用该工具,可为用户操作带来便利。
9.Windows XP帮助系统
Windows XP提供了功能强大的帮助系统,用户可以获得任何项目的帮助信息。 常用下列3种方法,以获得系统帮助:
(1)通过“开始”菜单中的“帮助和支持”命令获得系统帮助信息 单击“开始”菜单,然后单击“帮助和支持”命令,出现如图3-26所示的“帮助和支
持中心”窗口。通过单击该窗口中相应的项目,用户可找到有益的帮助信息。
图3-26 Windows XP的“帮助和支持中心”窗口
(2)从对话框中直接获得帮助
Windows XP所有对话框的标题栏上都有一个被称为“帮助”()的按钮,通过这个按钮,可以直接获得相关的帮助信息。操作步骤如下:
①在任何一个对话框中,单击右上角的按钮;
②单击要了解的项目,如一个命令按钮,即可获取该按钮的使用说明帮助信息; ③在屏幕的任意位置单击鼠标即可关闭弹出的帮助窗口。 (3)通过应用程序的“帮助”菜单获得帮助信息
Windows应用程序一般都有“帮助”菜单,以Word 2003为例,其帮助菜单如图3-27
所示。通过使用应用程序提供的“帮助”菜单命令或直接按F1功能键,可查看关于应用程序使用方法等帮助信息。
图3-27 Word 2003应用程序的“帮助” 菜单