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3．2.2 Windows XP文件管理
“Windows资源管理器”和“我的电脑”是Windows XP用来进行文件管理的两个应用程序。用户可根据自己的习惯选用两种工具中的一种来完成文件和文件夹操作。
1．文件或文件夹
Windows XP对文件或文件夹的命名规定如下： ①在文件名或文件夹名中，最多可以有255个字符，其中还包括驱动器和完整的路径信息，因此用户所能使用的文件或文件夹的名称实际字符数小于255。
②通常每个文件由主文件名和扩展名两部分组成，两者间用“.”分隔。其中，扩展名用以标识文件的类型或关联创建此文件的程序。例如：扩展名“c”表示C语言源程序文件类型、“bmp”表示位图文件类型、“doc”表示Word文档类型、“html”表示网页文件类型；又如，“通知doc”文件名，文件主名为“通知”，文件扩展名为“doc”。
③文件名或文件夹名中不能出现以下字符：\\ / ：* ？″ < > |，这些字符在Windows中都有特殊用途。
④文件名不区分大小写。例如，MY FAX 和my fax表示同一个文件名。
⑤查找和显示文件和文件夹时，可使用通配符“*”和“？”。其中，“*”表示文件或文件夹名称中的0～n(n<255)个不确定的字符，而“？”表示文件或文件夹名称中1个不确定的字符。例如，若用“2008]2.“Windows 资源管理器”窗口
Windows资源管理器，是用于管理计算机系统资源的一个程序。启动“Windows 资源管理器”有以下几种方法：
①单击“开始 | 所有程序 | 附件 | Windows 资源管理器”菜单命令。
②用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”菜单命令。 ③用鼠标右键单击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”菜单命令。 ④在“开始”菜单中选择“运行”命令，在“打开”下拉列表框中输入explorer.exe。 为了方便使用，用户可以在桌面上建立“Windows资源管理器”的快捷方式。运行“Windows 资源管理器”后，出现如图3-28所示的窗口。
图3-28 “Windows 资源管理器”窗口
“Windows 资源管理器”窗口与一般的窗口有相同的对象，例如标题栏、菜单栏和工具栏。
工具栏包括：标准按钮、地址栏和链接栏。
窗口内分为两个区：左窗格和右窗格。左窗格中有一文件夹树，显示计算机资源的组织结构；右窗格中显示左窗格中选定对象所包含的内容。
在“Windows 资源管理器”窗口中可进行以下操作： (1)显示或隐藏工具栏
工具栏是提供给用户的一种操作捷径，其中的按钮在菜单中都有等效命令。
执行“查看︱工具栏”菜单命令，或在工具栏空白处单击鼠标右键，分别会显示如图3-27、3-28所示的子菜单。图3-29中的子菜单中有5个选项：“标准按钮”、“地址栏”、
“链接”、“锁定工具栏”和“自定义”。使用“标准按钮”、“地址栏”和“链接”选项可以分别打开或关闭相应的工具栏；单击“自定义?”选项后，可对资源管理器的工具栏重新调整或定制；而“锁定工具栏”选项，决定各工具栏的位置是否允许被调整。
图3-29 查看资源管理器的工具栏子菜单
标准按钮的功能如表3-7所示。
表3-7 标准按钮的功能 按钮标题 后退 前进 向上 搜索 文件夹 查看 功 能 回退一步操作 前进一步操作 显示当前文件夹的父文件夹内容 从查找文档、文件或计算机 决定左窗格是否显示文件夹的树状结构形式 决定右窗格中的显示方式
(2)移动分隔条
移动分隔条可以改变左、右窗格的大小，其方法是拖曳分隔条。 (3)浏览文件夹中的内容
当在左窗格中选定一个文件夹时，右窗格中对应显示该文件夹中所包含的文件和子文件夹。如果一个文件夹包含下一层子文件夹，则在左窗格中该文件夹的左边会显示一个方框，其中包含一个加号“＋”或减号“－”，即和。
单击某个文件夹左边含有加号“＋”的方框时，就会展开该文件夹，此时加号“＋”变
成减号“－”。展开后再次单击，则将文件夹折叠，此时减号“－”变成加号“＋”。也可用双击文件夹图标或文件夹名的方法展开或折叠文件夹。
(4)改变文件或文件夹的显示方式
除非作了设置，大多数文件不会显示扩展名，而是使用不同的图标表示其类型。若一种文件类型在系统中没有登记，则Windows会使用通用的图标表示此类文件，并显示文件的扩展名。
文件或文件夹的显示方式有“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”和“详细信息”等，它们的区别如表3-8所示。如果要改变显示方式，可在“查看”菜单中选择相应的命令
即可；也可以通过标准工具栏中的“查看”()按钮切换不同的显示方式。
表3-8 “查看”菜单命令说明 命令 缩略图 平铺 图标 列表 详细信息 显示方式 将文件或文件夹所包含的图像显示在文件图标上，因而可以快速识别该文件或文件夹的内容 以图标显示文件或文件夹。这种图标比“图标”视图中的图标要大，并且将所选的分类信息显示在文件或文件夹名下方 以图标显示文件或文件夹。文件名显示在图标下方，但是不显示分类信息 以单列方式排列，其内容前面为小图标 列出已打开文件夹的内容并提供有关文件的详细信息，包括文件名、类型、大小和修改日期
(5)文件或文件夹的排序
用户可以对文件或文件夹进行排序，排序可以按照文件的名称、大小、类型或修改日期进行。“查看”菜单中的排序命令如图3-30所示。
图3-30 “查看”菜单中的排序命令
执行“查看 | 详细信息”菜单命令，使用鼠标单击右窗格中某一列的名称，即可按照此列的属性进行排序。
(6)排列文件或文件夹的图标
当以图标方式显示文件或文件夹时，在右窗格中可以按行、列对齐的方式显示图标，或
把图标拖曳到特定的位置。
移动图标后，执行“查看︱排列图标 | 自动排列”菜单命令，系统自动以行、列对齐的方式逐行、逐列地显示图标。
(7)设置资源管理器的查看选项
执行“工具︱文件夹选项”菜单命令，弹出“文件夹选项”对话框，可设置资源管理器查看资源时的特性和方式。
在“文件夹选项”对话框中单击“常规”选项卡，如图3-31(a)所示。在该选项卡中，
用户可以选择资源管理器的显示风格和行为。
选择“查看”选项卡后的对话框如图3-31(b)所示，可根据需要设置其相关属性，如是
否显示隐藏的文件和文件夹。
图3-31 文件夹选项对话框
(8)磁盘格式化
磁盘格式化的操作步骤如下：
①双击“我的电脑”图标，选定要格式化的磁盘驱动器，如U盘。
②执行“文件 | 格式化”菜单命令或单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式化”菜单命令即可。
注意：格式化操作将会删除磁盘中的所有文件和文件夹，并重建文件系统。
3．管理文件和文件夹
“Windows资源管理器”的主要功能，是管理存储设备中的文件和文件夹。
在文件和文件夹的操作中，可以使用类似于文本中的选择、剪切、复制、粘贴等操作方法，以剪切板为信息交换媒介，实现文件的复制、移动等操作。
(1)选定文件或文件夹
Windows XP的操作风格是先选定对象，再选择适用于对象的操作。 ①选定单个文件或文件夹：单击要选定的文件或文件夹即可。 ②选定多个连续的文件或文件夹：
● 鼠标操作步骤：单击所要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键，单击最后一个需要选择的文件或文件夹，此时，在由这两个对象位置所构成的矩形区域内的所有文件或文件夹将被选择。
● 键盘操作步骤：移动光标到所要选定的第一个文件或文件夹上，然后按住Shift键不放，用键盘上的方向键移动光标到最后一个文件或文件夹即可。
③选定多个不连续的文件或文件夹。
单击所要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Ctrl键不放，依次单击其他需要选择的文件或文件夹即可。
此种按住Shift或Ctrl键选择多个对象的方法，在其他一些场合也适用，例如在Excel中选择连续或不连续的多行或多列。
(2)复制文件或文件夹
①选定要复制的文件或文件夹，执行“编辑 | 复制”菜单命令，打开目标盘或目标文件夹，执行“编辑 | 粘贴”菜单命令，则前步被复制的文件会在目标位置也复制一份。
②按住Ctrl键不放，用鼠标将选定的文件或文件夹拖曳到目标盘或目标文件夹中，也可实现复制文件或文件夹的操作。如果在不同的磁盘之间复制文件或文件夹，只需用鼠标直接拖曳对象到目的磁盘相应位置即可；反之，若在同一个磁盘内拖动文件或文件夹，则Windows默认为移动文件或文件夹。
(3)移动文件或文件夹
移动文件或文件夹的方法类似复制操作，只要将前述选择的“复制”命令改成“剪切”命令即可。此外用户还可以通过按住Shift键，同时用鼠标将选定的文件或文件夹拖曳到目标盘或目标文件夹中实现移动操作。如果在同一驱动器上移动非程序文件或文件夹，只需拖曳操作而不用按住Shift键。此时要注意的是，在同一驱动器上拖曳程序文件是建立文件的快捷方式，而不是移动文件。
(4)删除文件或文件夹
在选定要删除的文件或文件夹后，执行“文件 | 删除”菜单命令即可；也可通过单击鼠标右键后，在所弹出的快捷菜单中选择“删除(D)”菜单命令实现。
另外，更为直接的方式，是通过按下Del或Delete键实现删除文件或文件夹。若在按Del或Delete键的同时按下Shift键，则文件被彻底删除而不会被放入“回收站”中。
(5)发送文件或文件夹
在Windows XP中，可以直接把文件或文件夹发送到“压缩文件夹”、“桌面快捷方式”、“邮件接收者”、“我的文档”、U盘、待刻录光盘等处。
发送文件或文件夹的方法是：选定要发送的文件或文件夹，然后用鼠标指向“文件 | 发送到”菜单命令，从弹出的子菜单中选定发送目标。“发送到”子菜单中的命令如图3-32
所示。
图3-32 “发送到”子菜单
(6)创建文件夹、快捷方式或空白文档