南京奥体中心智能化系统集成技术方案
系统集成规范、施工组织与项目管理
考虑到以上特点,整个智能化系统拟采用两级管理,三级控制的策略,各分控中心相对独立,整个系统又为一个整体,既可单独经营,又可为十运会综合运转服务。另外特别要做到以下几点:
奥体中心智能化建设项目还要与国家体育总局信息中心反复沟通,充分了解体育赛事工艺的具体要求,满足体育及大型活动的需要。
奥体中心项目还要与奥体中心专家反复沟通,充分了解奥体中心对智能化的的具体要求,满足场馆智能化及将来系统经营的需求。
奥体中心项目还要与国内外智能化专家反复沟通,采用先进技术,满足场馆智能化先进性及将来系统扩展的需求。
为确保整个智能化系统圆满成功完成,特制定系统集成规范及施工组织与项目管理规范,以保证工程的顺利实施。
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系统集成规范、施工组织与项目管理
第一章、系统集成工作规范
总 则
第1条 为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。
第2条 本规范的主要内容包括:工程组织结构、工程工作流程、工程管理与考核、工程准备管理、工程实施管理、工程验收管理、工程维护管理、出差管理、培训体系共九大部分。
第一、工程组织结构
第2条、本工程的系统集成工作采用项目负责制,本工程确定两名项目经理。
第2条 项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的情况,划分子系统,并针对不同的子任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。
第3条 针对不同的子任务,由项目经理指定一个工程参与人员为任
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务小组负责人。
第4条 项目经理的主要职责:
1)负责组织各子系统深化系统设计,与指挥中心及设计院沟通。 2)与用户和原厂商进行工程总协调。 3) 协助本公司商务部实行产品的采购。 4) 计划工程进度,划分工程的子任务。
5) 负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的成本、包括住宿、长途交通费、市内交通费等。
6) 根据实际需要向部门领导请示宴请客户及其标准。 7) 对用户所提出要求的响应。 8) 制作和管理工程文档。
9) 协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。 10) 向公司领导汇报工作进度。
11) 负责监督和考核工程参与人员的工作。
12) 保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任。
13) 承担用户满意度责任。 第5条 任务小组负责人的主要职责:
1)组织各子系统深化系统设计,与指挥中心及设计院沟通。
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2)依照本规定,完成项目经理安排的任务。
3) 向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。 4) 负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。 5) 安排本任务小组成员的分配实施工作。 6) 制作更新与任务相关的工程文档。
7) 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。 8) 承担完成所接受任务的责任。 9) 承担用户满意度的责任。 第6条 工程参与人员的主要职责:
1)负责组织各子系统深化系统设计,与小组及项目经理沟通。 2)依照本,与任务小组负责人协同完成工程安排的任务。 3) 及时反馈用户的要求与意见。 4) 在任务实施期与用户的协调工作。 5) 制作更新与任务相关的工程文档。
6) 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。 7) 承担完成所接受任务的责任。 8) 承担用户满意度的责任。
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第二、 工程工作流程
第1条 系统集成的工作流程依次包括立项、设计、计划、准备、实施、验收五个顺序阶段。
第2条 在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《工程任务书》。
第3条 在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,工程预算,并报部门负责人批准。
第4条 在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房环境准备、网络布线准备、远程通讯准备等等。 第5条 在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、工作站安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。
第6条 验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结。
第三、工程管理与考核
第1条 工程的系统集成工作以项目经理为核心,以所划分出各种不同子任务的目标责任制进行对任务参与人员的管理和考核。
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